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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2005-R0443 - Severance Agreement - Lee Ann Dumbauld - 09/21/2005R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 5 — R 0 4 4 3 S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 0 5 I t e m 2 6 R E S O L U T I O N B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : T H A T t h e M a y o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k B E a n d i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f L u b b o c k a S e v e r a n c e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k a n d L e e A i m D u m b a u l d , a n d a l l r e l a t e d d o c u m e n t s . S a i d S e v e r a n c e A g r e e m e n t i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n t h i s R e s o l u t i o n a s i f f u l l y s e t f o r t h h e r e i n a n d s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e m i n u t e s o f t h e C o u n c i l . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l t h i s 2 1 s t d a y o f S e p t e m b r , 2 0 0 5 . M c I i O U G A L , M A Y O R A T T E S T : R e b c c a G a r z a , C i t y S e c r e t a r y A P P R O V E D A S T O F O R M : L i n d a L . C h a m a l e s , S e n i o r A t t o r n e y O f f i c e P r a c t i c e S e c t i o n a s : L ’ C i t v A t t / L i n d a ! R E S - D u m b a u l d S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 0 5 S E V E R A N C E A G R E E M E N T C O U N T Y O F L U B B O C K § S T A T E O F T E X A S § T h i s A g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o b y a n d b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s ( h e r e i n a f t e r c a l l e d “ C i t y ” ) a n d L e e A n n D u m b a u l d ( h e r e i n a f t e r c a l l e d “ M a n a g e r ” ) . R E C I T A L S W H E R E A S , t h e C i t y h a s e m p l o y e d t h e M a n a g e r a s i t s c i t y m a n a g e r ; a n d W H E R E A S , M a n a g e r h a s d e m o n s t r a t e d a n d p r o v e n e x p e r t i s e i n m a n a g e r i a l d u t i e s ; a n d W H E R E A S , M a n a g e r d e s i r e s a s e v e r a n c e a g r e e m e n t i n t h e e v e n t s h e i s t e r m i n a t e d b y t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y a n d t h e M a n a g e r d e s i r e t o a g r e e u p o n a n d s e t f o r t h t h e f o l l o w i n g t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s a s e v e r a n c e a g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E : A G R E E M E N T B a s e d u p o n t h e m u t u a l c o v e n a n t s e x p r e s s e d h e r e i n , t h e C i t y a n d M a n a g e r h e r e b y a g r e e a s f o l l o w s : 1 . E M P L O Y M E N T . A t t h e t i m e o f m a k i n g t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t , t h e C i t y h a s e m p l o y e d M a n a g e r a s t h e c i t y m a n a g e r o f t h e C i t y o f L u b b o c k , w h i c h s e r v i c e s a s c i t y m a n a g e r a r e i n d e f i n i t e i n t e r m . N o t h i n g i n t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t s h a l l r e s t r i c t t h e r i g h t o f t h e C i t y t o t e r m i n a t e M a n a g e r a t a n y t i m e . T h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t s h a l l b e o f n o f o r c e o r e f f e c t u n l e s s a n d u n t i l s u c h t i m e a s M a n a g e r h a s b e e n t e r m i n a t e d b y t h e C i t y . 2 . C O M P L I A N C E W I T H C H A R T E R . T h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t i s n o t i n t e n d e d , n o r s h a l l i t b e i n t e r p r e t e d t o b e , a p e r s o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t f o r a s t a t e d t e r m i n c o n f l i c t w i t h C h a p t e r 1 , A r t i c l e I X , S e c t i o n 2 1 , L u b b o c k C i t y C h a r t e r . 3 . T E R M I N A T I O N B Y M A N A G E R . N o t h i n g i n t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t s h a l l p r e v e n t , l i m i t o r o t h e r w i s e i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t o f t h e M a n a g e r t o r e s i g n a n d t e r m i n a t e h e r e m p l o y m e n t b y t h e C i t y a t a n y t i m e s h o u l d s h e c h o o s e t o d o s o . I n s u c h e v e n t , M a n a g e r s h a l l b e e n t i t l e d t o s u c h t e r m i n a l b e n e f i t s a s a r e p r o v i d e d t o o t h e r C i t y o f L u b b o c k e m p l o y e e s o f l i k e l o n g e v i t y a n d p a y s t a t u s . 4 . T E R M I N A T I O N B Y C I T Y F O R C A U S E . T h e C i t y m a y f o r C a u s e ( a s d e f i n e d b e l o w ) t e r m i n a t e t h e M a n a g e r ’ s e m p l o y m e n t u p o n w r i t t e n n o t i c e s p e c i f y i n g t h e p a r t i c u l a r s o f t h e C a u s e . I n t h e e v e n t t h e M a n a g e r i s t e r m i n a t e d f o r C a u s e , t h e C i t y s h a l l b e d i s c h a r g e d a n d e x c u s e d f r o m a n y r e s p o n s i b i l i t y w i t h r e s p e c t t o s e v e r a n c e c o m p e n s a t i o n . A s u s e d i n t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t , “ C a u s e ” s h a l l m e a n : ( a ) W i l l f u l a n d s e r i o u s m i s c o n d u c t i n t h e p e r f o r m a n c e o f M a n a g e r ’ s d u t i e s a s c i t y m a n a g e r ; ( b ) M a n a g e r ’ s p l e a o f g u i l t y o r n o c o n t e s t t o o r c o n v i c t i o n o f a f e l o n y o r a n y o t h e r c r i m e i n v o l v i n g m o r a l t u r p i t u d e ; ( c ) M a n a g e r ’ s i n a b i l i t y t o p e r f o r m h e r d u t i e s a s a r e s u l t o f a d i s a b i l i t y a s d e f i n e d i n t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t a n d a f t e r t h e C i t y ’ s f u l l c o m p l i a n c e w i t h t h a t a c t a n d t h e F a m i l y M e d i c a l L e a v e A c t ; o r ( d ) M a n a g e r ’ s d e a t h . 5 . T E R I V I I N A T I O N B Y C I T Y W I T H N O C A U S E . I n t h e e v e n t M a n a g e r ’ s e m p l o y m e n t i s t e r m i n a t e d b y t h e C i t y f o r r e a s o n s o t h e r t h a n “ C a u s e ” a s d e f i n e d a b o v e , t h e C i t y a g r e e s t o c o m p e n s a t e M a n a g e r a s f o l l o w s : S i x m o n t h s b a s e s a l a r y a n d b e n e f i t s i f t h e t e r m i n a t i o n o c c u r s d u r i n g M a n a g e r ’ s f i r s t y e a r o f s e r v i c e ; S i x m o n t h s o f b a s e s a l a r y a n d b e n e f i t s , p l u s o n e a d d i t i o n a l m o n t h o f b a s e s a l a r y a n d b e n e f i t s f o r e a c h a d d i t i o n a l y e a r o f s e r v i c e b e y o n d t h e f i r s t y e a r o f M a n a g e r ’ s s e r v i c e t h e r e a f t e r . T h e s e v e r a n c e p a y s h a l l b e c o m p u t e d a t M a n a g e r ’ s s a l a r y a n d b e n e f i t s i m m e d i a t e l y p r i o r t o t e r m i n a t i o n a n d s h a l l b e d i s t r i b u t e d t o M a n a g e r i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y ’ s p r o c e d u r e s f o r t e r m i n a l p a y o f o t h e r C i t y e m p l o y e e s , o r a s t i m e p a y m e n t s n o t e x c e e d i n g t w o y e a r s f o r t o t a l p a y o u t a t M a n a g e r ’ s d i s c r e t i o n . 6 . O T H E R T E R M I N A L P A Y . U p o n t e r m i n a t i o n o f h e r e m p l o y m e n t f o r a n y r e a s o n , M a n a g e r s h a l l r e c e i v e c o m p e n s a t i o n f o r a c c r u e d v a c a t i o n a n d s u c h o t h e r t e r m i n a t i o n b e n e f i t s a s a r e p r o v i d e d f o r o t h e r e m p l o y e e s o f s i m i l a r l o n g e v i t y . 7 . R E D U C T I O N O F S A L A R Y . I n t h e e v e n t t h e M a n a g e r ’ s s a l a r y s h a l l b e r e d u c e d b y a g r e a t e r p e r c e n t a g e t h a n t h a t o f a n y u n i v e r s a l s a l a r y r e d u c t i o n f o r a l l C i t y e m p l o y e e s , s u c h s a l a r y r e d u c t i o n m a y b e d e e m e d a t e r m i n a t i o n w i t h n o C a u s e b y t h e M a n a g e r a n d s h e s h a l l b e e n t i t l e d t o t h e b e n e f i t s s e t f o r a b o v e f o r t e r m i n a t i o n w i t h n o C a u s e . 8 . W A I V E R O F R I G H T T O S U E . W i t h t h e e x c e p t i o n o f l e g a l a c t i o n t o e n f o r c e t h e t e r m s o f t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t , M a n a g e r s h a l l w a i v e t h e r i g h t t o b r i n g s l i t a g a i n s t t h e C i t y f o r a n y c a u s e w h a t s o e v e r a s c o n s i d e r a t i o n f o r t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t . 9 . N O W A I V E R . T h e w a i v e r o f e i t h e r p a r t y t o a n y b r e a c h o r v i o l a t i o n o f t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t s h a l l n o t o p e r a t e a s o r b e c o n s t r u e d t o b e a w a i v e r o f a n y s u b s e q u e n t b r e a c h h e r e o f . 1 0 . N O T I C E S . A n y a n d a l l n o t i c e s u n d e r t h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t s h a l l b e f u r n i s h e d i n w r i t i n g a n d s e n t b y c e r t i f i e d m a i l , r e t u r n r e c e i p t r e q u e s t e d , t o t h e r e s i d e n c e a d d r e s s o f M a n a g e r o r t o t h e p r i n c i p a l o f f i c e s o f t h e C i t y o f L u b b o c k . 1 1 . D U P L I C A T E O R I G N A L S . T h i s s e v e r a n c e a g r e e m e n t i s e x e c u t e d i n d u p l i c a t e o r i g i n a l s e a c h o f w h i c h s h a l l b e d e e m e d a n o r i g i n a l a n d w h i c h s h a l l t o g e t h e r c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e s e v e r a n c e a g r e e m e n t w i t h o n e c o u n t e r p a r t b e i n g d e l i v e r e d t o e a c h p a r t y h e r e t o . E x e c u t e d t h i s 2 1 s t d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 0 5 , a t L u b b o c k , T e x a s . M A N A G E R : C I T Y 0 L U B B K : L E E A N N D U M B A U L D M A C M c D O U G A L , M A Y O R A T T E S T : R e I e c c a G a r z a , C i t y S e c r e t a r y A P P R O V E D A S T O F O R M : L i n d a L . C h a m a l e s , S e n i o r A t t o r n e y O f f i c e P r a c t i c e S e c t i o n L c : c i t y a t t l L i n d a ! L e e A n n S e v A g m t S e p t e m b e r 9 , 2 0 0 5