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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2006-R0515 - Ammendment To 2003-R0220 - Audit Commitee - 10/26/2006R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 6 — R 0 5 1 5 O c t o b e r 2 6 , 2 0 0 6 I t e m N o . 5 . 1 0 R E S O L U T I O N W H E R E A S , b y R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 3 - R 0 2 2 0 d a t e d J u n e 1 2 , 2 0 0 3 ( “ t h e R e s o l u t i o n ” ) , t h e C i t y C o u n c i l e s t a b l i s h e d a n A u d i t C o m m i t t e e o f t h e C i t y o f L u b b o c k ; a n d W H E R E A S , b y R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 6 - R 0 0 9 1 d a t e d F e b r u a r y 2 4 , 2 0 0 6 , t h e R e s o l u t i o n w a s a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e A u d i t C o m m i t t e e m e m b e r s t o h a v e u n l i m i t e d t e r m s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o u n c i l d e s i r e s t o f u r t h e r a m e n d t h e R e s o l u t i o n t o r e d u c e t h e s i z e o f t h e c o m m i t t e e f r o m s i x t o f i v e m e m b e r s ; N O W T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : 1 . T H A T R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 3 - R 0 2 2 0 , a s a m e n d e d b y R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 6 - R 0 0 9 1 , i s f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 i n i t s e n t i r e t y a n d s u b s t i t u t i n g t h e f o l l o w i n g : “ S E C T I O N 2 . T h e A u d i t C o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f f i v e ( 5 ) m e m b e r s , w h o m a y s e r v e f o r a t e r m o f t w o ( 2 ) y e a r s . A l l C o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l s e r v e a t t h e p l e a s u r e o f a n d m a y b e r e m o v e d b y , t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f L u b b o c k . T h e r e s h a l l b e n o l i m i t u p o n t h e n u m b e r o f t e r m s , i n c l u d i n g s u c c e s s i v e t e r m s , t h a t a C o m m i t t e e m e m b e r m a y s e r v e . T h e c h a i r p e r s o n s h a l l b e a p p o i n t e d b y t h e M a y o r . E a c h m e m b e r o f t h e A u d i t C o m m i t t e e s h a l l m e e t t h e I n d e p e n d e n c e S t a n d a r d s i n t h e G o v e r n m e n t A u d i t i n g S t a n d a r d s s e t f o r t h b y t h e U . S . C o m p t r o l l e r G e n e r a l , w h o h e a d s t h e U . S . G e n e r a l A c c o u n t i n g O f f i c e . A t l e a s t o n e ( 1 ) m e m b e r s h a l l b e s e l e c t e d b y t h e m e m b e r s h i p o f t h e L u b b o c k P o w e r a n d L i g h t ’ s E l e c t r i c U t i l i t y B o a r d . I n a d d i t i o n , a t l e a s t t w o ( 2 ) m e m b e r s s h a l l h a v e a b a c k g r o u n d i n f i n a n c i a l r e p o r t i n g , a c c o u n t i n g , o r a u d i t i n g , a n d a t l e a s t o n e ( 1 ) m e m b e r s h a l l b e a c e r t i f i e d p u b l i c a c c o u n t a n t . H o w e v e r , t h e l a c k o f a n y s u c h s p e c i f i c m e m b e r s h a l l n o t i n v a l i d a t e o r o t h e r w i s e a f f e c t t h e a c t i o n s t a k e n b y t h e A u d i t C o m m i t t e e . T h e A u d i t C o m m i t t e e s h a l l r e p o r t d i r e c t l y t o t h e C i t y C o u n c i l a n d n o m e m b e r s h a l l b e a C i t y o f f i c i a l , e m p l o y e e o r f o r m e r C i t y o f f i c i a l o r e m p l o y e e , e x c e p t t h a t t h e m e m b e r m a y b e a f o r m e r o r c u r r e n t m e m b e r o f t h e L u b b o c k P o w e r a n d L i g h t ’ s E l e c t r i c U t i l i t y B o a r d . ” F o r e i g n T r a d e Z o n e R e s o l u t i o n P a g e 1 2 . T I - T A T e x c e p t a s e x p r e s s l y a m e n d e d h e r e b y , R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 3 - R 0 2 2 0 s h a l l r e m a i n a s o r i g i n a l l y p r o v i d e d . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l t h i s 2 6 t h d a y o f O c t o b e r 2 0 0 6 . A T T E S T : _ Q _ _ c r e t $ R e e c c a G a r z a , C A P P R O V E D A S T O F O R M : D A V I D A . I ( 1 I L L E R , M A Y O R L i n d a L . C h a m a l e s , S e n i o r A t t o r n e y O f f i c e P r a c t i c e S e c t i o n L c : L ’ A T T Y / L j n d a l R E S - A u d j t C o r n A m e n d 2 O c t o b e r 2 0 , 2 0 0 6 F o r e i g n T r a d e Z o n e R e s o l u t i o n P a g e 2