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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2009-R0380 - Approve Application For LPD Patrol Vehicle Digital Video Recording System SPAG - 09/10/2009R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 9 — R 0 3 8 0 S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 0 9 I t e m N o . 5 . 2 2 R E S O L U T I O N W H E R E A S , T h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l f i n d s i t i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e c i t i z e n s o f t h e C i t y o f L u b b o c k , t h a t t h e L u b b o c k P o l i c e D e p a r t m e n t P a t r o l V e h i c l e D i g i t a l V i d e o R e c o r d i n g S y s t e m s S P A G R e c o v e r y A c t G r a n t P r o j e c t b e o p e r a t e d f o r t h e 2 0 0 9 f i s c a l y e a r ; a n d W H E R E A S , n o m a t c h i n g f u n d s a r e r e q u i r e d f o r t h e s a i d p r o j e c t a s r e q u i r e d ; a n d W H E R E A S , t h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l a g r e e s t h a t i n t h e e v e n t o f l o s s o r m i s u s e o f t h e C r i m i n a l J u s t i c e D i v i s i o n f u n d s , t h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l a s s u r e s t h a t t h e f u n d s w i l l b e r e t u r n e d t o t h e C r i m i n a l J u s t i c e D i v i s i o n i n f u l l . W H E R E A S , t h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l d e s i g n a t e s M a y o r T o m M a r t i n a s t h e g r a n t e e ’ s a u t h o r i z e d o f f i c i a l . T h e a u t h o r i z e d o f f i c i a l i s g i v e n t h e p o w e r t o a p p l y f o r , a c c e p t , r e j e c t , a l t e r o r t e r m i n a t e t h e g r a n t o n b e h a l f o f t h e a p p l i c a n t a g e n c y . B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : T H A T t h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l a p p r o v e s s u b m i s s i o n o f t h e g r a n t a p p l i c a t i o n f o r t h e L u b b o c k P o l i c e D e p a r t m e n t P a t r o l V e h i c l e D i g i t a l V i d e o R e c o r d i n g S y s t e m s S P A G R e c o v e r y A c t G r a n t P r o j e c t t o t h e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r , C r i m i n a l J u s t i c e D i v i s i o n . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l t h i s 1 0 t h d a y o f S e p t e m b e r 2 0 0 9 . T O M M A R T I N , M A Y O R A T T E S T : R e h e c a G a r z a , C i t y S e c r e t a r y A P P R O V E D A S T O C O N T E N T : D a l e H o l t o n , P o l i c e C h i e f A P P R O V E D A S T O F O R M : A m y L . S j A s s i s t a n - i t y A t t o r n e y G r a n t A p p l i c a t i o n C o n f i r m a t i o n N u m b e r : a s / C i D k e s o l u t i o n O 9 8 . 1 2 . 0 9 R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 9 — R 0 3 8 0 C J D P R O J E C T B R I E F G r a n t e e : L u b b o c k , C i t y o f G r a n t N u m b e r : 2 2 5 9 9 0 1 P r o j e c t T i t l e : P a t r o l V e h i c l e D i g i t a l V i d e o R e c o r d i n g S y s t e m s C , J D A m o u n t R e q u e s t e d : $ 1 9 , 7 3 2 . 1 1 S t a r t D a t e : 1 0 1 1 1 2 0 0 9 E n d D a t e : 9 ) 3 0 1 2 0 1 0 P r o g r a m F u n d : R e g i o n : S o u t h P l a i n s A s s o c i a t i o n o f G o v e r n m e n t s S J - 1 6 . 8 0 3 S t i m u l u s - E d w a r d B y r n e M e m o r i a l J u s t i c e T a r g e t A u d i e n c e C i t i z e n s o f L u b b o c k a n d a l l t h a t e n t e r L u b b o c k I m p a c t C o u n t i e s L u b b o c k A c t i v i t i e s T e c h n o l o g y M o t o r o l a C o n t r a c t f o r o f p a t r o l v e h i c l e D i g i t a l V i d e o R e c o r d i n g s y s t e m s P e r f o r m a n c e M e a s u r e s C u r r e n t D a t a T a r g e t L e v e l N u m b e r o f a g e n c i e s t h a t r e p o r t i m p r o v e d p r o g r a m q u a l i t y . 0 1 N u m b e r o f a g e n c i e s t h a t r e p o r t i m p r o v e d e f f i c i e n c y . 0 1 N u m b e r o f o r g a n i z a t i o n s / u n i t s / d e p a r t m e n t s i n v o l v e d i n t h e c o o r d i n a t i o n o f g r a n t - f u n d e d 0 1 i n i t i a t i v e s . N u m b e r o f l o c a l i n i t i a t i v e s p l a n n e d . ( E x a m p l e : I f t h e g r a n t i n c l u d e s a t r a i n i n g c o m p o n e n t , 0 1 a l a w e n f o r c e m e n t c o m p o n e n t , a n d a v i c t i m s e r v i c e s c o m p o n e n t t h e n t h e n u m b e r o f p l a n n e d i n i t i a t i v e s w o u l d b e t h r e e . ) N u m b e r o f s y s t e m s e n h a n c e d . 0 1 N u m b e r o f s t a t e i n i t i a t i v e s c o m p l e t e d d u r i n g t h e g r a n t p e r i o d . 0 1 N u m b e r o f l o c a l i n i t i a t i v e s c o m p l e t e d d u r i n g t h e g r a n t p e r i o d . 0 1 N u m b e r o f c o m m u n i t i e s o r o r g a n i z a t i o n s s e r v e d . 0 1 N u m b e r o f s y s t e m s t o b e e n h a n c e d . 0 1 N u m b e r o f s t a t e i n i t i a t i v e s p l a n n e d . 0 1 N u m b e r o f n e w F T E p o s i t i o n s c r e a t e d w i t h g r a n t f u n d s . 0 0 N u m b e r o f F T E 5 e l i m i n a t e d w i t h i n t h e p r e v i o u s 1 2 m o n t h s t h a t w e r e r e h i r e d w i t h g r a n t 0 0 f u n d s . N u m b e r o f F T E p o s i t i o n s t h a t w e r e p r e v e n t e d f r o m e l i m i n a t i o n a s a r e s u l t o f g r a n t f u n d s . 0 0 N u m b e r o f s y s t e m s t o b e d e v e l o p e d . 0 0 B u d g e t S u m m a r y B u d g e t C a t e g o r y C J D F u n d s C a s h M a t c h I n K i n d M a t c h G P I T o t a l P e r s o n n e l : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 C o n s t r u c t i o n : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 C o n t r a c t u a l a n d P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 T r a v e l a n d T r a i n i n g : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 E q u i p m e n t : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 S u p p l i e s a n d D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s : $ 1 9 , 7 3 2 . 1 1 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 1 9 , 7 3 2 . 1 1 I n d i r e c t C o s t s : $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 T o t a l P r o j e c t C o s t s : I $ 1 9 , 7 3 2 . l l f l $ 0 . O O I j $ 0 0 0 1 1 $ 0 . 0 0 ( I $ 1 , 7 2 . 1 1 P a g e 4 0 o f 4 l