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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2009-R0290 - Contract - South Plains College - Use Of Lubbock Fire Training Facility - 07/28/2009R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 9 — R 0 2 9 0 L J u l y 2 8 , 2 O O 9 I t e m N o . 5 . 2 8 R E S O L U T I O N B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : T H A T t h e C i t y M a n a g e r o f t h e C i t y o f L u b b o c k B E a n d i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f L u b b o c k , a C o n t r a c t b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k a n d S o u t h P l a i n s C o l l e g e t o p r o v i d e t h e u s e o f t h e “ L u b b o c k F i r e T r a i n i n g F a c i l i t y ” t o t r a i n s t u d e n t s f o r b a s i c f i r e s u p p r e s s i o n c e r t i f i c a t i o n , a n d r e l a t e d d o c u m e n t s . S a i d C o n t r a c t i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n t h i s R e s o l u t i o n a s i f f u l l y s e t f o r t h h e r e i n a n d s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e m i n u t e s o f t h e C o u n c i l . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l t h i s 2 8 t h d a y o f J u l y A T T E S T : T O M ’ M A R f l N , M A Y O R g s / c c d o c s / S P C F i r e T r a i n i n g F a c r e s 0 9 6 / 5 / 0 9 2 0 0 9 . R e b e c G r z a . . C i t y S e c i A P O V E D A S T O C O N T E N T : o o p e r , F i C h i e f A P P R O V E D A S F O R M : A t t o r n e y R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 9 — R 0 2 9 0 C O N T R A C T F O R U S E O F F I R E D E P A R T M E N T T R A I N I N G F A C I L I T I E S T h i s a g r e e m e n t ( t h e “ C o n t r a c t ” ) i s m a d e t h i s 2 8 t h _ d a y o f J u l y 2 0 0 9 . b a n d b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s ‘ C i t y , ” a n d t h e S o u t h P l a i n s C o l l e g e , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s “ S o u t h P l a i n s , ” o n t h e f o l l o w i n g t e r m s a n d c o n d i t i o n s . R E C I T A L S W H E R E A S C i t y i s t h e o w n e r o f t h e f o l l o w i n g d e s c r i b e d r e a l p r o p e r t y ( t h e “ P r o p e r t y ” ) : t h e b u i l d i n g s , l a n d o n w h i c h t h e b u i l d i n g i s s i t u a t e d , d r i l l t o w e r , b u r n p i t s a n d f i x t u r e s , i n c l u d i n g f u r n i t u r e , f u r n i s h i n g s , a n d a n y a n d a l l e q u i p m e n t o n t h e p r e m i s e s , a n d a l l e l s e k n o w n a s t h e “ L u b b o c k F i r e T r a i n i n g F a c i l i t y ” l o c a t e d a t 1 5 1 5 - E a s t U r s u l i n e , L u b b o c k C o u n t y . T e x a s . W H E R E A S S o u t h P l a i n s d e s i r e s t o e x e r c i s e c e r t a i n p r i v i l e g e s u p o n t h e P r o p e r t y . N O W , T H E R E F O R E , i t i s m u t u a l l y a g r e e d b y a n d b e t w e e n C i t y a n d S o u t h P l a i n s a s f o l l o w s : I . L I C E N S E S o u t h P l a i n s s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e t h e P r o p e r t y t o t r a i n i t s s t u d e n t s f o r b a s i c f i r e s u p p r e s s i o n c e r t i f i c a t i o n . I I . T E R M T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e f r o m O c t o b e r 1 , 2 0 0 9 , t h r o u g h S e p t e m b e r 3 0 . 2 0 1 0 . T h e r e a f t e r , a n y e x t e n s i o n o f t h i s c o n t r a c t m u s t b e a p p r o v e d i n w r i t i n g a n d b y a r e s o l u t i o n a d o p t e d b y t h e L u b b o c k C i t y C o u n c i l . T i m e i s o f t h e e s s e n c e . I I I . C O N S I D E R A T I O N I n c o n s i d e r a t i o n f o r t h i s l i c e n s e , S o u t h P l a i n s s h a l l p a y C i t y $ 5 0 0 . 0 0 p e r m o n t h , p a y a b l e o n o r b e f o r e t h e f i r s t d a y o f e a c h q u a r t e r , b e g i n n i n g O c t o b e r 1 , 2 0 0 9 , a n d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 0 . I n a d d i t i o n , S o u t h P l a i n s s h a l l l e a s e c l o t h i n g f r o m C i t y f o r e a c h s t u d e n t a t a c o s t o f F i f t y d o l l a r s a n d n o / 1 0 0 ( $ 5 0 . 0 0 ) p e r s t u d e n t , p e r s e m e s t e r , o r O n e h u n d r e d d o l l a r s a n d n o / 1 0 0 ( $ 1 0 0 . 0 0 ) f o r t w o s e m e s t e r s . S o u t h P l a i n s s h a l l a l s o r e i m b u r s e C i t y t h e a c t u a l c o s t s o f t h e f o l l o w i n g i t e m s f o r e a c h s t u d e n t : F i r e f i g h t i n g b o o t s S u s p e n d e r s N o m e x h o o d s G l o v e s A l l p a y m e n t s s h a l l b e m a d e t o t h e C i t y o f L u b b o c k F i r e D e p a r t m e n t a t P . O . B o x 2 0 0 0 , L u b b o c k , T e x a s , 7 9 4 5 7 o r s u c h o t h e r p l a c e a s C i t y m a y d e s i g n a t e b y w r i t t e n n o t i c e t o S o u t h P l a i n s . I V . L I M I T A T I O N S O N U S E A N D O C C U P A T I O N O F P R O P E R T Y S o u t h P l a i n s , S o u t h P l a i n s ’ s t u d e n t s , f a c u l t y , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , a n d p e r s o n n e l , i n t h e c o u r s e o f p e r f o r m i n g u n d e r t h i s c o n t r a c t , s h a l l N O T : ( a ) d r i n k a l c o h o l i c b e v e r a g e s ; ( b ) s m o k e ; ( c ) u s e , p o s s e s s , s e l l o r d i s p e n s e a n y i l l e g a l d r u g s o r m e d i c i n e s ; ( d ) e n g a g e i n d i s o r d e r l y c o n d u c t ; ( e ) u s e t h e P r o p e r t y i n a w a y o t h e r t h a n i s r e a s o n a b l y n e c e s s a r y f o r c o n d u c t i n g t h e b a s i c f i r e s u p p r e s s i o n c e r t i f i c a t i o n t r a i n i n g e x e r c i s e s ; 2 ( f ) a l l o w a n y o n e n o t i n t h e S o u t h P l a i n s p r o g r a m , s u c h a s f a m i l y m e m b e r s o r f r i e n d s o f t r a i n i n g p a r t i c i p a n t s , t o c o m e o n t o t h e P r o p e r t y , w i t h o u t p r i o r a p p r o v a l o f t h e p a r t i e s h e r e t o ; ( g ) c o m m i t o r p e r m i t a n y a c t o r a c t s i n o r o n t h e P r o p e r t y o r i n a n y m a n n e r t h a t w i l l c r e a t e l i a b i l i t y o r t h a t w i l l c a u s e a c a n c e l l a t i o n o f a n y i n s u r a n c e p o l i c y c o v e r i n g t h e P r o p e r t y , S o u t h P l a i n s , S o u t h P l a i n s ’ s t u d e n t s , f a c u l t y , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , o r p e r s o n n e l ; ( h ) k e e p , l e a v e , s t o r e o r u s e p e r s o n a l p r o p e r t y o r p e r m i t a n y s u c h p r o d u c t o r a r t i c l e t o b e k e p t , h e l d , s t o r e d , u s e d , o r s o l d i n o r o n t h e P r o p e r t y ; ( i ) c o m m i t a n y w a s t e o n t h e P r o p e r t y ; ( j ) m a i n t a i n , c o m m i t , o r p e r m i t t h e m a i n t e n a n c e o r c o m m i s s i o n o f a n y n u i s a n c e o n t h e P r o p e r t y ; ( k ) u s e t h e P r o p e r t y f o r a n y u n l a w f u l p u r p o s e ; ( 1 ) p e r m i t a n y t h i n g t o b e d o n e i n o r a b o u t t h e P r o p e r t y t h a t w i l l i n a n y w a y c o n f l i c t w i t h a n y l a w , o r d i n a n c e , r u l e , o r r e g u l a t i o n a f f e c t i n g t h e o c c u p a n c y a n d u s e o f t h e P r o p e r t y , t h a t h a s b e e n o r m a y b e e n a c t e d o r p r o m u l g a t e d b y a n y p u b l i c a u t h o r i t y ; ( m ) c o m m i t , o r c a u s e t o b e c o m m i t t e d , a n y w a s t e o n t h e P r o p e r t y ; ( n ) o b s t r u c t o r i n t e r f e r e w i t h t h e r i g h t s o f C i t y ’ s e m p l o y e e s , o r i n j u r e o r a n n o y t h e m ; o r ( o ) a l l o w t h e p r e m i s e s t o b e u s e d f o r a n y i m p r o p e r , i m m o r a l , u n l a w f u l , o r o b j e c t i o n a b l e p u r p o s e . A n y p r o h i b i t e d a c t i o n t a k e n i s a n a u t o m a t i c b r e a c h o f t h i s a g r e e m e n t j u s t i f y i n g i m m e d i a t e t e r m i n a t i o n b y C i t y . V . N O T I C E A . G e n e r a l . W h e n e v e r n o t i c e f r o m C o n t r a c t o r t o C i t y o r C i t y t o C o n t r a c t o r i s r e q u i r e d o r p e r m i t t e d b y t h i s C o n t r a c t , a n d n o o t h e r m e t h o d o f n o t i c e i s p r o v i d e d , s u c h n o t i c e s h a l l b e g i v e n b y ( 1 ) a c t u a l d e l i v e r y o f t h e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t y b y h a n d , ( 2 ) f a c s i m i l e , o r o t h e r r e a s o n a b l e m e a n s ( i n w h i c h c a s e s u c h n o t i c e s h a l l b e e f f e c t i v e u p o n d e l i v e r y ) , o r ( 3 ) b y d e p o s i t i n g t h e w r i t t e n n o t i c e i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l , p r o p e r l y a d d r e s s e d t o t h e o t h e r p a r t y a t t h e a d d r e s s p r o v i d e d i n t h i s a r t i c l e , r e g i s t e r e d o r c e r t i f i e d m a i l , r e t u r n r e c e i p t r e q u e s t e d , i n w h i c h c a s e s u c h n o t i c e s h a l l b e e f f e c t i v e o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y a f t e r s u c h n o t i c e i s s o d e p o s i t e d . B . C o n t r a c t o r ’ s A d d r e s s . C o n t r a c t o r ’ s a d d r e s s a n d n u m b e r s f o r t h e p u r p o s e s o f n o t i c e a r e : A t t n : M r . R o b B l a i r S o u t h P l a i n s C o l l e g e B o x 4 1 4 0 1 S o u t h C o l l e g e A v e n u e L e v e l l a n d , T e x a s 7 9 3 3 6 C . C i t y ’ s A d d r e s s . T h e C i t y ’ s a d d r e s s a n d n u m b e r s f o r t h e p u r p o s e s o f n o t i c e a r e : C i t y o f L u b b o c k A t t n : R h e a C o o p e r , F i r e C h i e f 1 5 1 5 E a s t U r s u l i n e L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 0 3 ( 8 0 6 ) 7 7 5 - 2 6 3 0 ( t e l ) ( 8 0 6 ) 7 7 5 - 3 5 1 0 ( f a x ) 4 D . C h a n g e o f A d d r e s s . E i t h e r p a r t y m a y c h a n g e i t s a d d r e s s o r n u m b e r s f o r p u r p o s e s o f n o t i c e b y g i v i n g w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t y , r e f e r r i n g s p e c i f i c a l l y t o t h i s C o n t r a c t , a n d s e t t i n g f o r t h s u c h n e w a d d r e s s o r n u m b e r s . T h e a d d r e s s o r n u m b e r s s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e o n t h e 1 5 t h d a y a f t e r s u c h n o t i c e i s e f f e c t i v e . V I . N O N A S S I G N A B L E T h i s c o n t r a c t i s n o t a s s i g n a b l e . a n d a n y a t t e m p t t o a s s i g n t h i s c o n t r a c t w i l l b e g r o u n d s t o t e r m i n a t e t h e c o n t r a c t . V I I . T E R M I N A T I O N I f e i t h e r p a r t y w i s h e s t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t , i t i s u n d e r s t o o d t h a t w r i t t e n n o t i c e s h a l l b e g i v e n t o t h e o t h e r p a r t y a t l e a s t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e n d o f t h e s e m e s t e r , u n l e s s o t h e r w i s e s t a t e d h e r e i n . V I I I . C I T Y ’ S D U T I E S C i t y w i l l m a i n t a i n t h e l e a s e d p r e m i s e s a n d m a k e a l l n e c e s s a r y r e p a i r s , e x c e p t t h a t S o u t h P l a i n s w i l l m a k e a l l r e p a i r s o f t h e l e a s e d p r e m i s e s o c c a s i o n e d b y i t s n e g l i g e n t , w i l l f u l , w a n t o n , g r o s s l y n e g l i g e n t o r r e c k l e s s u s e o f t h e P r o p e r t y , a n d e x c e p t a s C i t y a n d S o u t h P l a i n s m a y h a v e e x p r e s s l y a g r e e d o t h e r w i s e i n t h i s l i c e n s e . I X . S O U T H P L A I N S ’ D U T I E S A . S o u t h P l a i n s , i t s a g e n t s o r r e p r e s e n t a t i v e s m u s t , w i t h r e g a r d t o t h e P r o p e r t y : ( 1 ) r e p a i r a n y a n d a l l d a m a g e t o t h e P r o p e r t y c a u s e d a s a r e s u l t o f i t s s t u d e n t s , p e r s o n n e l , a g e n t s o r r e p r e s e n t a t i v e s ’ a c t i o n s a n d a r r a n g e f o r i m m e d i a t e r e p a i r s a t a m u t u a l l y a g r e e d t i m e ; a n d ( 2 ) a s s u r e t h a t i t s s t u d e n t s , p e r s o n n e l , a g e n t s o r r e p r e s e n t a t i v e s k e e p t h e P r o p e r t y c l e a n , s a n i t a r y , a n d f r e e f r o m a l l a c c u m u l a t i o n s o f d e b r i s ; a n d ( 3 ) d i s p o s e f r o m t h e P r o p e r t y a l l d e b r i s a n d g a r b a g e i n a c l e a n a n d s a n i t a r y m a i m e r ; a n d ( 4 ) p r o p e r l y u s e a n d o p e r a t e a l l e l e c t r i c a l , g a s , a n d p l u m b i n g f i x t u r e s a n d k e e p t h e m a s c l e a n a n d s a n i t a r y a s t h e i r c o n d i t i o n p e r m i t s ; a n d ( 5 ) d e n y a n y p e r s o n o n t h e p r e m i s e s w i t h S o u t h P l a i n s ’ p e r m i s s i o n t o w i l l f u l l y o r w a n t o n l y d e s t r o y , d a m a g e , o r r e m o v e a n y p a r t o f t h e P r o p e r t y o r t h e f a c i l i t i e s , e q u i p m e n t , o r a p p u r t e n a n c e s . B . S o u t h P l a i n s , i t s a g e n t s o r r e p r e s e n t a t i v e s m u s t : ( 1 ) c o n t r o l a n d s u p e r v i s e a l l t r a i n i n g a n d l e a r n i n g e x p e r i e n c e s ; a n d ( 2 ) a s s u r e o b s e r v a n c e b y s t u d e n t s , p e r s o n n e l a n d f a c u l t y o f t h e C i t y ’ s w r i t t e n p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s ; a n d ( 3 ) a s s i g n s t u d e n t s t o o n l y t h o s e t i m e s a n d a r e a s o f t h e P r o p e r t y w h e r e t h e r e i s a q u a l i f i e d s u p e r v i s o r y p e r s o n d i r e c t l y r e s p o n s i b l e f o r s t u d e n t p e r f o r m a n c e ; a n d ( 4 ) a s s u r e t h e C i t y t h a t t h e s t u d e n t s a n d f a c u l t y a r e c o v e r e d b y l i a b i l i t y i n s u r a n c e f o r t h e d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t a n d p r o v i d e t o t h e C i t y S e c r e t a r y a c e r t i f i c a t e o f c o v e r a g e ; a n d ( 5 ) a s s u r e t h e C i t y t h a t t h e s t u d e n t s a n d f a c u l t y h a v e s i g n e d t h e r e l e a s e , w h i c h i s a t t a c h e d a n d i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e a s E x h i b i t 6 ‘ A , ” f o r t h e p r i o r t o e n t e r i n g t h e P r o p e r t y a n d p r o v i d e t o t h e C i t y S e c r e t a r y a c o p y o f t h e r e l e a s e ; a n d ( 6 ) p r o v i d e l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e a g a i n s t c l a i m s f o r p e r s o n a l i n j u r y , d e a t h o r p r o p e r t y d a m a g e o c c u r r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h a c t s o r o m i s s i o n s o f i t s a d m i n i s t r a t i v e p e r s o n n e l , f a c u l t y s t a f f m e m b e r s a n d s t u d e n t s w h i l e p a r t i c i p a t i n g i n t h e P r o g r a m a t t h e C i t y . T h e l i m i t s o f s u c h i n s u r a n c e s h a l l n o t b e l e s s t h a n $ 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e f o r p e r s o n a l i n j u r y o r d e a t h a n d n o t l e s s t h a n $ 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 f o r e a c h p e r s o n p u r s u a n t t o § 1 0 1 . 0 2 3 o f t h e T e x a s T o r t C l a i m s A c t . A l l i n s u r a n c e r e q u i r e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i l l n a m e t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s , a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . N o s u c h p o l i c y s h a l l b e s u b j e c t t o c a n c e l l a t i o n o r r e d u c t i o n o f c o v e r a g e o r o t h e r m o d i f i c a t i o n s e x c e p t u p o n a t l e a s t n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e C i t y ; a n d ( 7 ) p r o v i d e a l i s t t o t h e C i t y o f t h e a p p r o x i m a t e n u m b e r o f s t u d e n t s t h a t w i l l b e u s i n g t h e P r o p e r t y a n d t h e d a t e s i n v o l v e d ; a n d ( 8 ) a s s i s t i n t h e o r i e n t a t i o n o f t h e s t u d e n t s t o t h e P r o p e r t y a n d c l e a r c h a n n e l s o f a d m i n i s t r a t i o n f o r t h e u s e o f e q u i p m e n t a n d r e c o r d s a s n e c e s s a r y f o r t e a c h i n g p u r p o s e s ; a n d ( 9 ) r e q u i r e t h a t a s t u d e n t w i t h d r a w w h o s e c o n d u c t o r t r a i n i n g p e r f o r m a n c e m a y h a v e a d e t r i m e n t a l e f f e c t o n t h e C i t y ’ s s t a f f o r P r o p e r t y ; a n d 7 ( 1 0 ) r e q u i r e t h a t a s t u d e n t w i t h d r a w w h o h a s f a i l e d t o h a v e t h e r e q u i s i t e i n s u r a n c e t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h e p r o g r a m o r f a i l e d t o s i g n a r e l e a s e p r i o r t o e n t e r i n g t h e P r o p e r t y ; a n d ( 1 1 ) r e p l a c e a l l g o o d s a n d s u p p l i e s u s e d w h i l e o n t h e P r o p e r t y . X . M U T U A L D U T I E S C i t y a n d S o u t h P l a i n s w i l l j o i n t l y r e s o l v e a n y m a t t e r w h e r e i n t h e C i t y d e s i r e s t o s u m m a r i l y e x c l u d e f r o m t h e P r o p e r t y a n y p e r s o n w h o i s d e e m e d u n d e s i r a b l e o r i s d e e m e d d a n g e r o u s o r d i s r u p t i v e t o C i t y ’ s e m p l o y e e s o r p r o p e r t y . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s s e c t i o n n o t w i t h s t a n d i n g , i n a l l o t h e r m a t t e r s w h i c h a r e t h e s u b j e c t o f t h i s a g r e e m e n t , t h e p a r t i e s h e r e t o h e r e b y e x p r e s s l y s t a t e t h a t i t i s t h e i r i n t e n t t h a t e a c h p a r t y s h a l l m a i n t a i n s e p a r a t e a n d d i s t i n c t c o n t r o l o v e r i t s d u t i e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . X I . D E F A U L T A N D T E R M I N A T I O N S h o u l d C i t y o r S o u t h P l a i n s ’ r e s p e c t i v e a g e n t s o r r e p r e s e n t a t i v e s d e f a u l t i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t , a n d n o t c o r r e c t t h e d e f a u l t w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r d e f a u l t , t h e n o n d e f a u l t i n g p a r t y m a y d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t , a n d a l l r i g h t s a n d p r i v i l e g e s a n d i n t e r e s t s c r e a t e d b y i t , t o b e t e r m i n a t e d . U p o n n o n d e f a u l t i n g p a r t y ’ s e l e c t i n g t o t e r m i n a t e , t h i s A g r e e m e n t s h a l l c e a s e a n d c o m e t o a n e n d a s i f t h e d a y o f n o n d e f a u l t i n g p a r t y ’ s e l e c t i o n w e r e t h e d a y o r i g i n a l l y f i x e d i n t h i s A g r e e m e n t f o r i t s e x p i r a t i o n , p r o v i d e d t h a t , s h o u l d d e f a u l t i n g p a r t y c u r e a l l d e f a u l t s w i t h i n t h e t e n ( 1 0 ) d a y n o t i c e , t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e c a n c e l e d . N o n d e f a u l t i n g p a r t y m a y , i n i t s d i s c r e t i o n , a l l o w d e f a u l t i n g p a r t y m o r e t h a n t e n ( 1 0 ) d a y s t o c u r e d e f a u l t s i f s u c h t i m e i s , i n t h e o p i n i o n o f n o n d e f a u l t i n g p a r t y , r e a s o n a b l y n e c e s s a r y o r s h o r t e n e d w h e r e s t a t e d h e r e i n . 8 X I I . N O N D I S C R I M I N A T I O N S o u t h P l a i n s , f o r i t s e l f , i t s r e p r e s e n t a t i v e s , a n d a g e n t s , a s a p a r t o f t h e c o n s i d e r a t i o n h e r e o f , d o e s h e r e b y a g r e e t h a t n o p e r s o n o n t h e g r o u n d s o f r a c e , c o l o r , n a t i o n a l o r i g i n , o r d i s a b i l i t y s h a l l b e e x c l u d e d f r o m p a r t i c i p a t i o n i n , d e n i e d t h e b e n e f i t o f , o r b e o t h e r w i s e s u b j e c t e d t o d i s c r i m i n a t i o n i n t h e u s e o f t h e P r o p e r t y . X I I I . C I T Y ’ S L I A B I L I T Y T o t h e e x t e n t a l l o w e d b y t h e l a w s a n d t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e S t a t e o f T e x a s , S o u t h P l a i n s w a i v e s a l l c l a i m s , r e l e a s e s , i n d e m n i f i e s a n d h o l d s h a r m l e s s t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s , i t s F i r e D e p a r t m e n t , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , e l e c t e d o f f i c i a l s , a n d e m p l o y e e s , i n b o t h t h e i r p u b l i c a n d p r i v a t e c a p a c i t i e s , f r o m a n y a n d a l l l i a b i l i t y , c l a i m s , s u i t s , d e m a n d s o r c a u s e s o f a c t i o n w h i c h m a y a r i s e a s a d i r e c t r e s u l t o f t h e n e g l i g e n t u s e b y a g e n t s a n d e m p l o y e e s o f S o u t h P l a i n s o f t h e C i t y o f L u b b o c k f a c i l i t i e s . I t i s t h e e x p r e s s i n t e n t i o n o f t h e p a r t i e s h e r e t o , b o t h S o u t h P l a i n s a n d t h e C i t y o f L u b b o c k , t h a t t h e i n d e m n i t y p r o v i d e d f o r i n t h i s p a r a g r a p h i s n o t i n d e m n i t y b y S o u t h P l a i n s t o i n d e m n i f y a n d p r o t e c t t h e C i t y o f L u b b o c k f r o m t h e c o n s e q u e n c e s o f t h e C i t y o f L u b b o c k ’ s o w n n e g l i g e n c e . I t i s f u r t h e r u n d e r s t o o d a n d a g r e e d t h a t S o u t h P l a i n s s t u d e n t s a s s i g n e d t o a n d p a r t i c i p a t i n g i n t h e t r a i n i n g p r o g r a m a r e n o t e m p l o y e e s o f t h e C i t y , a n d a r e n o t e n t i t l e d t o a n y b e n e f i t s , s u c h a s t h o s e c o v e r e d b y t h e W o r k m e n ’ s C o m p e n s a t i o n A c t . X I V . I M M U N I T Y I t i s e x p r e s s l y u n d e r s t o o d a n d a g r e e d t h a t , i n t h e e x e c u t i o n o f t h i s C o n t r a c t , n e i t h e r p a r t y w a i v e s , n o r s h a l l b e d e e m e d h e r e b y t o w a i v e , a n y i m m u n i t y o r d e f e n s e t h a t 9 w o u l d o t h e r w i s e b e a v a i l a b l e t o i t a g a i n s t c l a i m s a r i s i n g i n t h e e x e r c i s e o f g o v e r n m e n t a l p o w e r s a n d f u n c t i o n s . X V . R E S O L U T I O N T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e e x e c u t e d b y t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c i a l ( s ) o f t h e p a r t y a s e x p r e s s e d i n t h e a p p r o v i n g r e s o l u t i o n o r o r d e r o f t h e g o v e r n i n g b o d y o f s u c h p a r t y , a c o p y o f w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o , a n d t h i s a g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l r e s c i n d e d b y r e s o l u t i o n o r o r d e r o f s u c h g o v e r n i n g b o d y a n d n o t i c e o f t h a t a c t i o n i s t r a n s m i t t e d i n w r i t i n g t o a l l o t h e r p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t . X V I . E N T I R E A G R E E M E N T T h i s C o n t r a c t e m b o d i e s t h e c o m p l e t e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s h e r e t o , s u p e r s e d i n g a l l o r a l o r w r i t t e n p r e v i o u s a n d c o n t e m p o r a r y a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e p a r t i e s r e l a t i n g t o m a t t e r s h e r e i n a n d , e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d h e r e i n , c a n n o t b e m o d i f i e d w i t h o u t w r i t t e n a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . X V I I . V E N U E T h e p a r t i e s t o t h i s C o n t r a c t a g r e e a n d c o v e n a n t t h a t t h i s C o n t r a c t w i l l b e e n f o r c e a b l e i n L u b b o c k C o u n t y , T e x a s ; a n d t h a t i f l e g a l a c t i o n i s n e c e s s a r y t o e n f o r c e t h i s A g r e e m e n t , e x c l u s i v e v e n u e w i l l l i e i n L u b b o c k C o u n t y , T e x a s . X V I I I . S E V E R A B I L I T Y I f a n y o f t h e t e r m s , s e c t i o n s , s u b s e c t i o n s , s e n t e n c e s , c l a u s e s , p h r a s e s , p r o v i s i o n s , c o v e n a n t s , c o n d i t i o n s o r a n y o t h e r p a r t o f t h i s C o n t r a c t a r e f o r a n y r e a s o n h e l d t o b e i n v a l i d , v o i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m s , s e c t i o n s . s u b s e c t i o n s . s e n t e n c e s , c l a u s e s , p h r a s e s , p r o v i s i o n s , c o v e n a n t s , c o n d i t i o n s o r a n y o t h e r p a r t o f t h i s 1 0 C o n t r a c t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d s h a l l i n n o w a y b e a f f e c t e d , i m p a i r e d o r i n v a l i d a t e d . X I X . A P P L I C A B L E L A W T h i s A g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o s u b j e c t t o t h e C i t y C h a r t e r a n d O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f L u b b o c k a s t h e y m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a n d i s s u b j e c t t o a n d i s t o b e c o n s t r u e d , g o v e r n e d , a n d e n f o r c e d u n d e r a l l a p p l i c a b l e S t a t e o f T e x a s a n d F e d e r a l l a w . S i t u s o f t h i s A g r e e m e n t i s a g r e e d t o b e L u b b o c k C o u n t y , T e x a s , f o r a l l p u r p o s e s i n c l u d i n g p e r f o r m a n c e a n d e x e c u t i o n . X X . N O N - W A I V E R I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t o n e o r m o r e i n s t a n c e s o f f o r b e a r a n c e b y t h e p a r t i e s h e r e t o i n t h e e x e r c i s e o f t h e i r r i g h t s h e r e i n , s h a l l i n n o w a y c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y s u c h r i g h t s . X X I . J O I N T V E N T U R E I t i s t h e i n t e n t o f t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t n o t h i n g h e r e i n s h a l l b e c o n s t r u e d t o c r e a t e a j o i n t v e n t u r e b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k a n d S o u t h P l a i n s C o l l e g e . X X I I . M O D I F I C A T I O N A N D S U P P L E M E N T A T I O N T h i s c o n t r a c t m a y b e m o d i f i e d o r s u p p l e m e n t e d a t a n y t i m e b y a d v a n c e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t . [ T H E R E M A T N D E R O F T H I S P A G E L E F T B L A N K I N T E N T I O N A L L Y ] 1 1 I n w i t n e s s w h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e c a u s e d t h i s c o n t r a c t t o b e e x e c u t e d b y : C I T Y O F L U B B O C K T O M M A R T I N , M A Y O R D a t e : J u l y 2 8 , 2 0 0 9 A T T E S T : S O U T H P L A I N S C O L L E G E i i % ? A a L V I N W . S H A , P R E S I D E N T D a t e : 7 / 2 C 7 R e b 4 c a G a r z a , C i t y S e c C O L - S o u t h P l a i n s - 2 0 0 9 C O N T E N T : A P P R O V E D A S T 1 2 R e s o l u t i o n N o . 2 0 0 9 — R 0 2 9 0 E x h i b i t “ A ” W A I V E R A N D R E L E A S E O F A L L C L A I M S T h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s ( W a i v e r ) i s e n t e r e d i n t o b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s ( C i t y ) a n d t h e U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t s ( P a r t i c i p a n t s ) . D E F I N I T I O N S C i t y s h a l l i n c l u d e t h e C i t y o f L u b b o c k , T e x a s , i t s r e p r e s e n t a t i v e o f f i c e r s , C i t y C o u n c i l , a t t o r n e y s , a g e n t s , s e r v a n t s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s a n d a l l o t h e r p e r s o n s , n a t u r a l a n d c o r p o r a t e , i n p r i v i t y w i t h t h e m . P a r t i c i p a n t s s h a l l i n c l u d e t h o s e p e r s o n s p a r t i c i p a t i n g i n f i r e t r a i n i n g , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o s t u d e n t s , s t a f f a n d f a c u l t y , c o n d u c t e d p u r s u a n t t o t h a t c e r t a i n L i c e n s e A g r e e m e n t e n t e r e d b e t w e e n t h e C i t y a n d S o u t h P l a i n s C o l l e g e ( S o u t h P l a i n s ) . p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f w h i c h , S o u t h P l a i n s w a s g r a n t e d a l i c e n s e f o r t h e u s e o f f i r e t r a i n i n g f a c i l i t i e s o w n e d o r o p e r a t e d b y C i t y f o r t h e p u r p o s e o f t r a i n i n g i t s s t u d e n t s ( P a r t i c i p a n t s ) f o r b a s i c f i r e s u p p r e s s i o n c e r t i f i c a t i o n . R E L E A S E I N C O N S I D E R A T I O N O F T H E U S E O F T H E F I R E T R A I N I N G F A C I L I T I E S , A S D E S C R I B E D i N T H E S A I D L I C E N S E A G R E E M E N T , T H E U N D E R S I G N E D P A R T I C I P A N T D O E S H E R E B Y R E L E A S E , A N D B Y T H E S E P R E S E N T S D O E S H E R E B Y A C Q U I T A N D F O R E V E R D I S C H A R G E T H E C I T Y O F L U B B O C K , I T S R E P R E S E N T A T I V E O F F I C E R S , C I T Y C O U N C I L , A T T O R N E Y S , T H E I R A G E N T S , S E R V A N T S , O F F I C E R S , E M P L O Y E E S , A N D A L L P E R S O N S , N A T U R A L O R C O R P O R A T E , I N P R I V I T Y W I T H T H E M F R O M A N Y A N D A L L C L A I M S O R C A U S E S O F A C T I O N A R I S I N G F R O M T H E U S E O F T H E A B O V E D E S C R I B E D F I R E T R A I N I N G F A C I L I T Y B Y T H E U N D E R S I G N E D . I T I S I N T E N D E D B Y T H I S A G R E E M E N T A N D R E L E A S E T O R E L E A S E A L L C L A I M S O F A N Y K I N D W H I C H T H E U N D E R S I G N E D P A R T I C I P A N T H A S O R M A Y H A V E A G A I N S T T H E C I T Y O F L U B B O C K I N C O N S I D E R A T I O N F O R T H E U S E O F T H E S A I D F I R E T R A I N I N G F A C I L I T Y . T H E U N D E R S I G N E D P A R T I C I P A N T H E R E B Y A G R E E S T O W A I V E , R E L E A S E A N D I N D E M N I F Y T H E C I T Y O F L U B B O C K , E A C H O F I T S R E P R E S E N T A T I V E O F F I C E R S , R E P R E S E N T A T I V E S , A G E N T S , C I T Y C O U N C I L , A T T O R N E Y S , E M P L O Y E E S A N D P E R S O N S I N P R I V I T Y W I T H T H E M F O R A N Y A N D A L L C L A I M S A R I S I N G F R O M T H E U N D E R S I G N E D P A R T I C I P A N T ’ S O R T H E C I T Y ’ S N E G L I G N E C E , G R O S S N E G L I G E N C E A N D / O R I N T E N T I O N A L O R M A L I C I O U S A C T S . T h e U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t f u r t h e r a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a n d a l l m e d i c a l a n d / o r c h i r o p r a c t i c b i l l s , s u b r o g a t i o n c l a i m s a n d a l l c l a i m s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e u s e o f t h e s a i d f i r e t r a i n i n g f a c i l i t y b y t h e U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t . T H E U N D E R S I G N E D P A R T I C I P A N T F U R T H E R A G R E E S T O I N D E M N I F Y A N D H O L D H A R M L E S S T H E C I T Y O F L U B B O C K , I T S A G E N T S , O F F I C E R S , E M P L O Y E E S A N D R E P R E S E N T A T I V E S F R O M T H E F A I L U R E T O P A Y S U C H M E D I C A L B I L L S A N D / O R C H I R O P R A C T I C B I L L S A N D S U B R O G A T I O N C L A I M S . T h e t e r m s o f t h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s a r e c o n t r a c t u a l a n d n o t m e r e l y r e c i t a l s . U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t w a r r a n t s t h a t t h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s h a s b e e n r e a d a n d f u l l y u n d e r s t o o d . T h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s c o v e r s a l l c l a i m s k n o w n o r u n k n o w n , p r e s e n t o r f u t u r e , r e s u l t i n g f r o m t h e u s e o f t h e f i r e t r a i n i n g f a c i l i t y b y t h e U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t . U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t h a s t h e l e g a l a u t h o r i t y a n d i s l e g a l l y c o m p e t e n t t o e x e c u t e t h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s . F u r t h e r m o r e , U n d e r s i g n e d P a r t i c i p a n t s i g n s s a m e o f h i s o r h e r o w n f r e e w i l l a n d a c c o r d w i t h o u t a n y r e l i a n c e o n a n y r e p r e s e n t a t i o n o f a n y k i n d o r c h a r a c t e r n o t e x p r e s s l y s t a t e d h e r e i n . T h i s A g r e e m e n t i s v a l i d a n d b i n d i n g o n a l l p a r t i e s u n t i l r e s c i n d e d i n w r i t i n g . T h i s W a i v e r a n d R e l e a s e o f A l l C l a i m s s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h e s a i d L i c e n s e A g r e e m e n t . W i t n e s s D a t e W i t n e s s P r i n t N a m e S i g n a t u r e C o m p a n y o r D e p a r t m e n t