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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2012-R0274 - Agreement - Wiginton Hooker Jeffrey Architects - Landscape, Engineering Services - 07/12/2012R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 — R 0 2 7 4 J u l y 1 2 , 2 0 1 2 I t e m N o . 5 . 1 0 R E S O L U T I O N B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : T H A T t h e M a y o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f L u b b o c k , a n A g r e e m e n t f o r A r c h i t e c t u r a l , E n g i n e e r i n g a n d L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r a l S e r v i c e s , b y a n d b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k a n d W i g i n t o n H o o k e r J e f f r y A r c h i t e c t s o f P i a n o , T e x a s . a n d r e l a t e d d o c u m e n t s . S a i d A g r e e m e n t i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n t h i s r e s o l u t i o n a s i f f u l l y s e t f o r t h h e r e i n a n d s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e m i n u t e s o f t h e C i t y C o u n c i l . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l o n J u l y 1 2 , 2 0 1 2 A T T E S T : ‘ C h a d W e a v e r , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y v w : c c d o c s / R E S . A g r m t - W i g i n t o n H o o k e r J e f f r y J u n e 1 9 , 2 0 1 2 R O B R T S O N , M A Y O R - _ c I c a G a r z a . C i t y S e c r e t a r ‘ A P P R O E 1 ) A S T O C O N T E N T : e s e y D . E v e r e t t , D i r e c t o r o f F a c i l i t i e s A P P R O V E D A S T O F O R M : H R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 — R 0 2 7 4 A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C I T Y O F L U B B O C K A N D W I G I N T O N H O O K E R J E F F R Y A R C H I T E C T S S T A T E O F T E X A S § C O U N T Y O F L U B B O C K § T h i s A g r e e m e n t e n t e r e d i n t o t h i s 1 2 t h d a y o f J u l y , 2 0 1 2 b y a n d b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k ( “ C i t y ” ) a n d W i g i n t o n H o o k e r J e f f r y A r c h i t e c t s ( “ W H J A ” ) , 5 0 0 N o r t h C e n t r a l E x p r e s s w a y , S u i t e 3 0 0 , P i a n o , T e x a s 7 5 0 7 4 . W H E R E A S , T h e C i t y i s i n n e e d o f A r c h i t e c t u r a l , E n g i n e e r i n g a n d L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r a l S e r v i c e s f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s r e l a t i n g t o c o n s t r u c t i o n o f a n e w M u l t i - C o m p a n y F i r e S t a t i o n ( “ F S # 1 9 ” ) l o c a t e d a t 5 8 2 6 9 8 t h S t r e e t , L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 2 3 . W H E R E A S , W H J A h a s t h e m a t e r i a l s , e x p e r i e n c e a n d s k i l l r e q u i r e d t o p r o v i d e t h e c o n s u l t i n g s e r v i c e s d e s c r i b e d a b o v e ; a n d W H E R E A S , C i t y d e s i r e s t o c o n t r a c t w i t h W H J A t o p r o v i d e C o n s u l t i n g S e r v i c e s m e n t i o n e d a b o v e ; N O W T H E R E F O R E , i t i s a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t : I . S C O P E O F W O R K . A . W H J A R e s p o n s i b i l i t i e s . W H J A a g r e e s t o p r o v i d e a l l A r c h i t e c t u r a l , E n g i n e e r i n g a n d L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r a l S e r v i c e s r e l a t i n g t o t h e c o n s t r u c t i o n o f F S # 1 9 . A l l s e r v i c e s s h a l l b e p r o v i d e d a s d e s c r i b e d i n E x h i b i t A w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n a s i f f u l l y s e t f o r t h . B . C i t y R e s p o n s i b i l i t i e s . C i t y a g r e e s t o p a y W H J A a n a m o u n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s l i s t e d i n E x h i b i t A f o r t h e c o s t o f p e r f o r m i n g t h e a b o v e d e s c r i b e d c o n s u l t i n g s e r v i c e s . R e i m b u r s a b l e e x p e n s e s s h a l l b e p a i d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s l i s t e d i n E x h i b i t A a n d s h a l l n o t e x c e e d $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 w i t h o u t p r i o r a p p r o v a l . I I . T I M E O F P E R F O R M A N C E A . W H J A w i l l b e g i n w o r k p r o m p t l y a f t e r t h i s a g r e e m e n t i s s i g n e d b y t h e M a y o r a n d c o m p l e t e t h e d e s i g n p o r t i o n o f t h e p r o j e c t w i t h i n 1 8 0 d a y s o f r e c e i p t o f N o t i c e t o P r o c e e d , u n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s . F i r e S t a t i o n # 1 9 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P a g e 1 I I I . G E N E R A L C O N D I T I O N S A . G e n e r a l C o m p l i a n c e W H J A a g r e e s t o c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l l a w s p e r t a i n i n g t o A r c h i t e c t u r a l , E n g i n e e r i n g a n d L a n d s c a p i n g s e r v i c e s . B . I n s u r a n c e W H J A w i l l p r o v i d e a n d m a i n t a i n i n f o r c e f o r t h e f u l l t e r m o f t h i s c o n t r a c t , t h e i n s u r a n c e d e s c r i b e d i n E x h i b i t A , I t e m 2 . 5 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d a s i f f u l l y s e t f o r t h h e r e i n . T h e a u t o / g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e c e r t i f i c a t e s m u s t n a m e t h e C i t y o f L u b b o c k a s b l a n k e t p r i m a r y a n d n o n - c o n t r i b u t o r y , a d d i t i o n a l i n s u r e d , a n d h a v e a w a i v e r o f s u b r o g a t i o n i n f a v o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k o n a l l c o v e r a g e ’ s . S u c h c e r t i f i c a t e s s h a l l b e f u r n i s h e d u p o n e x e c u t i o n o f t h i s a g r e e m e n t w i t h i n 3 0 d a y s . C . H o l d H a r m l e s s W H J A h e r e b y a s s u m e s f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e r i s k o f b o d i l y i n j u r y , d e a t h o r p r o p e r t y d a m a g e s r e s u l t i n g f r o m t h e c o n s u l t i n g s e r v i c e s p e r f o r m e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d r e l e a s e s f o r i t s e l f , i t s e m p l o y e e s a n d a g e n t s , t h e C i t y o f L u b b o c k , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s o r r e p r e s e n t a t i v e s f r o m a n y a n d a l l i n j u r y , l o s s , l i a b i l i t y , d a m a g e o r c o s t s r e l a t i n g t o a n y c l a i m a r i s i n g f r o m i t s ’ p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t b u t o n l y t o t h e e x t e n t o c c a s i o n e d b y a n y e r r o r , o m i s s i o n o r n e g l i g e n t a c t o f W H J A , i t s o f f i c i a l s , o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n v i t e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m W H J A i s l e g a l l y l i a b l e w i t h r e g a r d t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . W H J A s h a l l h o l d h a r m l e s s , d e f e n d a n d i n d e m n i f y t h e C i t y f r o m a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , s u i t s , c h a r g e s a n d j u d g m e n t s w h a t s o e v e r t h a t a r i s e o u t o f t h e c o n s u l t i n g s e r v i c e s p e r f o r m e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t b u t o n l y t o t h e e x t e n t o c c a s i o n e d b y a n y e r r o r , o m i s s i o n o r n e g l i g e n t a c t o f W H J A , i t s o f f i c i a l s , o f f i c e r s , a g e n t s , e m p l o y e e s , i n v i t e e s o r o t h e r p e r s o n s f o r w h o m W H J A i s l e g a l l y l i a b l e w i t h r e g a r d t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . D . N o n - A r b i t r a t i o n T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o e x e r c i s e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o i t b y l a w , c o n t r a c t , e q u i t y , o r o t h e r w i s e , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h e r i g h t t o s e e k a n y a n d a l l f o r m s o f r e l i e f i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n . F u r t h e r , t h e C i t y s h a l l n o t b e s u b j e c t t o a n y a r b i t r a t i o n p r o c e s s p r i o r t o e x e r c i s i n g i t s u n r e s t r i c t e d r i g h t t o s e e k j u d i c i a l r e m e d y . T h e r e m e d i e s s e t f o r t h h e r e i n a r e c u m u l a t i v e a n d n o t e x c l u s i v e , a n d m a y b e e x e r c i s e d c o n c u r r e n t l y . T o t h e e x t e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h i s p r o v i s i o n a n d a n o t h e r p r o v i s i o n i n , o r r e l a t e d t o , t h i s d o c u m e n t , t h i s p r o v i s i o n s h a l l c o n t r o l . F i r e S t a t i o n # 1 9 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P a g e 2 E . G o v e r n i n g L a w T h i s A g r e e m e n t s h a l l f o r a l l p u r p o s e s b e c o n s t r u e d a n d e n f o r c e d u n d e r a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f T e x a s . F . A m e n d m e n t s C i t y o r W H J A m a y a m e n d t h i s A g r e e m e n t a t a n y t i m e p r o v i d e d t h a t s u c h a m e n d m e n t s m a k e s p e c i f i c r e f e r e n c e t o t h i s A g r e e m e n t a n d a r e e x e c u t e d i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . T h i s A g r e e m e n t c a l l s f o r p e r f o r m a n c e i n L u b b o c k C o u n t y , T e x a s a n d j u r i s d i c t i o n a n d v e n u e f o r a n y a n d a l l d i s p u t e s a r i s i n g o u t o f o r r e l a t e d t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l l i e e x c l u s i v e l y i n L u b b o c k C o u n t y , T e x a s . ’ G . E n t i r e A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r . I N W I T N E S S H E R E O F , t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h i s 1 2 t h d a y o f J u l y , 2 0 1 2 . C I T Y O F L U B O C K W i g i n t o n H o o k e r J e f f r y , A r c h i t e c t s B E R T S O N , M A Y O R S e n i o r V i c e P r e s i A T T E S T : R e b k c a G a r z a , C i t y S e c r e l f r A P P R O V E D A S T O C O N T E N T : W e s l e y D . E v e r e t t , D i r e c t o r o f F a c i l i t i e s C h a d W e a v e r , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y F i r e S t a t i o n # 1 9 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P a g e 3 E X H I B I T A ( W H J A ’ s P r o p o s a l ) F i r e S t a t i o n # 1 9 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P a g e 4 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 A R T I C L E I I N I T I A L I N F O R M A T I O N § 1 . 1 T h i s A g r e e m e n t i s b a s e d o n t h e I n i t i a l I n f o r m a t i o n s e t f o r t h i n t h i s A r t i c l e 1 : A n e w M u l t i - C o m p a n y F i r e S t a t i o n ( o f a p p r o x i m a t e l y 1 0 , 0 0 0 s . f . ) t o b e l o c a t e d a t 5 8 2 6 9 8 t h S t r e e t , L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 2 3 . T h e O w n e r r e q u e s t s t h e f o l l o w i n g s p a c e s b e c o n t a i n e d i n t h e f a c i l i t y : L o b b y , P u b l i c R e s t r o o m ( U n i s e x ) , T o i l e t s / s h o w e r s ( m a l e / f e m a l e ) , E x e r c i s e R o o m , K i t c h e n , D i n i n g , L a u n d r y , M u l t i - p u r p o s e , D i v e E q u i p m e n t C l e a n i n g R o o m , E q u i p m e n t R o o m , M e c h a n i c a l , E l e c t r i c a l , S t o r a g e , M u d R o o m , S a f e R o o m , O f f i c e S p a c e , D o r m s ( 8 - f i r e f i g h t e r s , 2 - o f f i c e r s ) , F o u r A p p a r a t u s B a y s . T h e s t a t i o n s h a l l b e a s i t e a d a p t a t i o n o f a p r e v i o u s l y d e s i g n e d p r o j e c t s i m i l a r i n s i z e a n d s c o p e t h a t t h e A r c h i t e c t h a s d o n e o n a n o t h e r s i t e b e f o r e . M o d i f i c a t i o n s t o t h e e x i s t i n g p l a n s h a l l b e m i n i m a l . T h e O w n e r a c k n o w l e d g e s t h a t t h e f e e a s s h o w n i n t h i s p r o p o s a l i s b a s e d u p o n t h i s s i t e a d a p t i o n s t i p u l a t i o n . S h o u l d t h e O w n e r r e q u i r e t h e A r c h i t e c t t o m a k e m a j o r m o d i f i c a t i o n s t o t h e p r e v i o u s d e s i g n , o r r e q u e s t a c o m p l e t e l y n e w d e s i g n , a d d i t i o n a l s e r v i c e s s h a l l a p p l y . § 1 . 2 T h e O w n e r a n d A r c h i t e c t m a y r e l y o n t h e I n i t i a l I n f o r m a t i o n . B o t h p a r t i e s , h o w e v e r , r e c o g n i z e t h a t s u c h i n f o r m a t i o n m a y m a t e r i a l l y c h a n g e a n d , i n t h a t e v e n t , t h e O w n e r a n d t h e A r c h i t e c t s h a l l a p p r o p r i a t e l y a d j u s t t h e s c h e d u l e , t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o m p e n s a t i o n . A R T I C L E 2 A R C H I T E C T ’ S R E S P O N S I B I L I T I E S § 2 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e t h e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t . § 2 . 2 T h e A r c h i t e c t a n d A r c h i t e c t ’ s C o n s u l t a n t s s h a l l p e r f o r m i t s s e r v i c e s c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o f e s s i o n a l s k i l l a n d c a r e o r d i n a r i l y p r o v i d e d b y a r c h i t e c t s a n d o t h e r c o n s u l t a n t s p r a c t i c i n g i n t h e s a m e o r s i m i l a r l o c a l i t y u n d e r t h e s a m e o r s i m i l a r c i r c u m s t a n c e s . N e i t h e r t h e l a w n o r t h e o r d i n a r y a n d r e a s o n a b l e s t a n d a r d o f c a r e p l a c e s t h e b u r d e n o f p e r f e c t p e r f o r m a n c e o f p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s o n t h e A r c h i t e c t o r A r c h i t e c t ’ s C o n s u l t a n t s . T h e O w n e r a c k n o w l e d g e s t h a t t h i s d e s i g n e f f o r t i s a u n i q u e o n e - t i m e c r e a t i v e e n d e a v o r t h a t d o e s n o t h a v e t h e b e n e f i t o f t e s t i n g , t h a t s o m e l e v e l o f i m p e r f e c t i o n m u s t b e e x p e c t e d , t h a t t h e c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s m a y c o n t a i n e r r o r s a n d o m i s s i o n s , a n d t h a t t h e m i s s i n g a n d c o r r e c t i v e i n f o r m a t i o n s h a l l b e d e v e l o p e d d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n p r o c e s s . W h e n a n e r r o r o r o m i s s i o n i s d i s c o v e r e d , t h e A r c h i t e c t o r A r c h i t e c t ’ s C o n s u l t a n t s s h a l l p r o v i d e a l l n e c e s s a r y d e s i g n s e r v i c e s a n d d o c u m e n t a t i o n f o r c o r r e c t i v e a c t i o n a t n o c o s t t o t h e O w n e r . T h e A r c h i t e c t a n d C o n s u l t a n t s s h a l l p e r f o r m s e r v i c e s a s e x p e d i t i o u s l y a s i s c o n s i s t e n t w i t h s u c h p r o f e s s i o n a l s k i l l a n d c a r e a n d t h e o r d e r l y p r o g r e s s o f t h e P r o j e c t . § 2 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l i d e n t i f y a r e p r e s e n t a t i v e a u t h o r i z e d t o a c t o n b e h a l f o f t h e A r c h i t e c t w i t h r e s p e c t t o t h e P r o j e c t . § 2 . 4 E x c e p t w i t h t h e O w n e r ’ s k n o w l e d g e a n d c o n s e n t , t h e A r c h i t e c t s h a l l n o t e n g a g e i n a n y a c t i v i t y , o r a c c e p t a n y e m p l o y m e n t , i n t e r e s t o r c o n t r i b u t i o n t h a t w o u l d r e a s o n a b l y a p p e a r t o c o m p r o m i s e t h e A r c h i t e c t ’ s p r o f e s s i o n a l j u d g m e n t w i t h r e s p e c t t o t h i s P r o j e c t . § 2 . 5 T h e A r c h i t e c t s h a l l m a i n t a i n t h e f o l l o w i n g i n s u r a n c e f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . I f a n y o f t h e r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h b e l o w e x c e e d t h e t y p e s a n d l i m i t s t h e A r c h i t e c t n o r m a l l y m a i n t a i n s , t h e O w n e r s h a l l r e i m b u r s e t h e A r c h i t e c t f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t : . 1 G e n e r a l L i a b i l i t y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 e a c h o c c u r r e n c e . 2 A u t o m o b i l e L i a b i l i t y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 s i n g l e l i m i t . 3 W o r k e r s ’ C o m p e n s a t i o n : $ 5 0 0 , 0 0 0 e a c h a c c i d e n t . 4 P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y : $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 T h e c l a i m s m a d e f o r P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i s t h e t o t a l a g g r e g a t e l i m i t f o r a l l c l a i m s p r e s e n t e d w i t h t h e a n n u a l p o l i c y p e r i o d a n d i s s u b j e c t t o a d e d u c t i b l e . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 A R T I C L E 3 S C O P E O F A R C H I T E C T ’ S B A S I C S E R V I C E S § 3 . 1 T h e A r c h i t e c t ’ s B a s i c S e r v i c e s c o n s i s t o f t h o s e d e s c r i b e d i n A r t i c l e 3 a n d i n c l u d e u s u a l a n d c u s t o m a r y s t r u c t u r a l , m e c h a n i c a l , a n d e l e c t r i c a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s . S e r v i c e s n o t s e t f o r t h i n t h i s A r t i c l e 3 a r e A d d i t i o n a l S e r v i c e s . § 3 . 1 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l m a n a g e t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s , c o n s u l t w i t h t h e O w n e r , r e s e a r c h a p p l i c a b l e d e s i g n c r i t e r i a , a t t e n d P r o j e c t m e e t i n g s , c o m m u n i c a t e w i t h m e m b e r s o f t h e P r o j e c t t e a m a n d r e p o r t p r o g r e s s t o t h e O w n e r . § 3 . 1 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l c o o r d i n a t e i t s s e r v i c e s w i t h t h o s e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O w n e r a n d t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e e n t i t l e d t o r e l y o n t h e a c c u r a c y a n d c o m p l e t e n e s s o f s e r v i c e s a n d i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d b y t h e O w n e r a n d t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s . T h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e p r o m p t w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r i f t h e A r c h i t e c t b e c o m e s a w a r e o f a n y e r r o r , o m i s s i o n o r i n c o n s i s t e n c y i n s u c h s e r v i c e s o r i n f o r m a t i o n . § 3 . 1 . 3 A s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , t h e A r c h i t e c t s h a l l s u b m i t f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l a s c h e d u l e f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . T h e s c h e d u l e i n i t i a l l y s h a l l i n c l u d e a n t i c i p a t e d d a t e s f o r t h e c o m m e n c e m e n t o f c o n s t r u c t i o n a n d f o r S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n o f t h e W o r k a s s e t f o r t h i n t h e I n i t i a l I n f o r m a t i o n . T h e s c h e d u l e s h a l l i n c l u d e a l l o w a n c e s f o r p e r i o d s o f t i m e r e q u i r e d f o r t h e O w n e r ’ s r e v i e w , f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s , a n d f o r a p p r o v a l o f s u b m i s s i o n s b y a u t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e P r o j e c t . O n c e a p p r o v e d b y t h e O w n e r , t i m e l i m i t s e s t a b l i s h e d b y t h e s c h e d u l e s h a l l n o t , e x c e p t f o r r e a s o n a b l e c a u s e , b e e x c e e d e d b y t h e A r c h i t e c t o r O w n e r . W i t h t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l , t h e A r c h i t e c t s h a l l a d j u s t t h e s c h e d u l e , i f n e c e s s a r y a s t h e P r o j e c t p r o c e e d s u n t i l t h e c o m m e n c e m e n t o f c o n s t r u c t i o n . § 3 . 1 . 4 T h e A r c h i t e c t s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r a n O w n e r ’ s d i r e c t i v e o r s u b s t i t u t i o n m a d e w i t h o u t t h e A r c h i t e c t ’ s a p p r o v a l . § 3 . 1 . 5 T h e A r c h i t e c t s h a l l , a t a p p r o p r i a t e t i m e s , c o n t a c t t h e g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s r e q u i r e d t o a p p r o v e t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s a n d t h e e n t i t i e s p r o v i d i n g u t i l i t y s e r v i c e s t o t h e P r o j e c t . I n d e s i g n i n g t h e P r o j e c t , t h e A r c h i t e c t s h a l l r e s p o n d t o a p p l i c a b l e d e s i g n r e q u i r e m e n t s i m p o s e d b y s u c h g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s a n d b y s u c h e n t i t i e s p r o v i d i n g u t i l i t y s e r v i c e s . § 3 . 1 . 6 T h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i s t t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e O w n e r ’ s r e s p o n s i b i l i t y f o r f i l i n g d o c u m e n t s r e q u i r e d f o r t h e a p p r o v a l o f g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e P r o j e c t . § 3 . 2 S C H E M A T I C D E S I G N P H A S E S E R V I C E S § 3 . 2 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w p r e v i o u s l y d e s i g n e d f a c i l i t i e s w i t h t h e O w n e r t o a s c e r t a i n t h e m o s t a p p r o p r i a t e f a c i l i t y t o u s e f o r t h e s i t e a d a p t a t i o n . O n c e s e l e c t e d b y t h e O w n e r , t h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w o t h e r i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d b y t h e O w n e r , a n d s h a l l r e v i e w l a w s , c o d e s , a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . § 3 . 2 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e a p r e l i m i n a r y e v a l u a t i o n o f t h e p r o g r a m , s c h e d u l e , b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , P r o j e c t s i t e , a n d t h e p r o p o s e d p r o c u r e m e n t o r d e l i v e r y m e t h o d a n d o t h e r I n i t i a l I n f o r m a t i o n , e a c h i n t e r m s o f t h e o t h e r , t o a s c e r t a i n t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P r o j e c t . T h e A r c h i t e c t s h a l l n o t i f y t h e O w n e r o f ( 1 ) a n y i n c o n s i s t e n c i e s d i s c o v e r e d i n t h e i n f o r m a t i o n , a n d ( 2 ) o t h e r i n f o r m a t i o n o r c o n s u l t i n g s e r v i c e s t h a t m a y b e r e a s o n a b l y n e e d e d f o r t h e P r o j e c t . § 3 . 2 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l p r e s e n t i t s p r e l i m i n a r y e v a l u a t i o n t o t h e O w n e r a n d s h a l l d i s c u s s w i t h t h e O w n e r a l t e r n a t i v e a p p r o a c h e s t o d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g t h e f e a s i b i l i t y o f i n c o r p o r a t i n g e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e d e s i g n a p p r o a c h e s . T h e A r c h i t e c t s h a l l r e a c h a n u n d e r s t a n d i n g w i t h t h e O w n e r r e g a r d i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P r o j e c t . § 3 . 2 . 4 B a s e d o n t h e P r o j e c t ’ s r e q u i r e m e n t s a g r e e d u p o n w i t h t h e O w n e r , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e a n d p r e s e n t f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l a p r e l i m i n a r y d e s i g n i l l u s t r a t i n g t h e s c a l e a n d r e l a t i o n s h i p o f t h e P r o j e c t c o m p o n e n t s . § 3 . 2 . 5 B a s e d o n t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y d e s i g n , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e S c h e m a t i c D e s i g n D o c u m e n t s f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . T h e S c h e m a t i c D e s i g n D o c u m e n t s s h a l l c o n s i s t o f d r a w i n g s a n d o t h e r d o c u m e n t s i n c l u d i n g a s i t e p l a n , i f a p p r o p r i a t e , a n d p r e l i m i n a r y b u i l d i n g p l a n s , s e c t i o n s a n d e l e v a t i o n s ; a n d m a y R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 2 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 i n c l u d e s o m e c o m b i n a t i o n o f p e r s p e c t i v e s k e t c h e s o r d i g i t a l m o d e l i n g . P r e l i m i n a r y s e l e c t i o n s o f m a j o r b u i l d i n g s y s t e m s a n d c o n s t r u c t i o n m a t e r i a l s s h a l l b e n o t e d o n t h e d r a w i n g s o r d e s c r i b e d i n w r i t i n g . § 3 . 2 . 5 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l c o n s i d e r e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e d e s i g n a l t e r n a t i v e s , s u c h a s m a t e r i a l c h o i c e s a n d b u i l d i n g o r i e n t a t i o n , t o g e t h e r w i t h o t h e r c o n s i d e r a t i o n s b a s e d o n p r o g r a m a n d a e s t h e t i c s , i n d e v e l o p i n g a d e s i g n t h a t i s c o n s i s t e n t w i t h t h e O w n e r ’ s p r o g r a m , s c h e d u l e a n d b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k . T h e O w n e r m a y o b t a i n o t h e r e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e d e s i g n s e r v i c e s u n d e r A r t i c l e 4 . § 3 . 2 . 5 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l c o n s i d e r t h e v a l u e o f a l t e r n a t i v e m a t e r i a l s , b u i l d i n g s y s t e m s a n d e q u i p m e n t , t o g e t h e r w i t h o t h e r c o n s i d e r a t i o n s b a s e d o n p r o g r a m a n d a e s t h e t i c s i n d e v e l o p i n g a d e s i g n f o r t h e P r o j e c t t h a t i s c o n s i s t e n t w i t h t h e O w n e r ’ s p r o g r a m , s c h e d u l e a n d b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k . § 3 . 2 . 6 T h e A r c h i t e c t s h a l l s u b m i t t o t h e O w n e r a n e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k p r e p a r e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 6 . 3 . § 3 . 2 . 7 T h e A r c h i t e c t s h a l l s u b m i t t h e S c h e m a t i c D e s i g n D o c u m e n t s t o t h e O w n e r , a n d r e q u e s t t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . § 3 . 3 D E S I G N D E V E L O P M E N T P H A S E S E R V I C E S § 3 . 3 . 1 B a s e d o n t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l o f t h e S c h e m a t i c D e s i g n D o c u m e n t s , a n d o n t h e O w n e r ’ s a u t h o r i z a t i o n o f a n y a d j u s t m e n t s i n t h e P r o j e c t r e q u i r e m e n t s a n d t h e b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e D e s i g n D e v e l o p m e n t D o c u m e n t s f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . T h e D e s i g n D e v e l o p m e n t D o c u m e n t s s h a l l i l l u s t r a t e a n d d e s c r i b e t h e d e v e l o p m e n t o f t h e a p p r o v e d S c h e m a t i c D e s i g n D o c u m e n t s a n d s h a l l c o n s i s t o f d r a w i n g s a n d o t h e r d o c u m e n t s i n c l u d i n g p l a n s , s e c t i o n s , e l e v a t i o n s , t y p i c a l c o n s t r u c t i o n d e t a i l s , a n d d i a g r a m m a t i c l a y o u t s o f b u i l d i n g s y s t e m s t o f i x a n d d e s c r i b e t h e s i z e a n d c h a r a c t e r o f t h e P r o j e c t a s t o a r c h i t e c t u r a l , s t r u c t u r a l , m e c h a n i c a l a n d e l e c t r i c a l s y s t e m s , a n d s u c h o t h e r e l e m e n t s a s m a y b e a p p r o p r i a t e . T h e D e s i g n D e v e l o p m e n t D o c u m e n t s s h a l l a l s o i n c l u d e o u t l i n e s p e c i f i c a t i o n s t h a t i d e n t i f y m a j o r m a t e r i a l s a n d s y s t e m s a n d e s t a b l i s h i n g e n e r a l t h e i r q u a l i t y l e v e l s . § 3 . 3 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l u p d a t e t h e e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k . § 3 . 3 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l s u b m i t t h e D e s i g n D e v e l o p m e n t d o c u m e n t s t o t h e O w n e r , a d v i s e t h e O w n e r o f a n y a d j u s t m e n t s t o t h e e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k , a n d r e q u e s t t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . § 3 . 4 C O N S T R U C T I O N D O C U M E N T S P H A S E S E R V I C E S § 3 . 4 . 1 B a s e d o n t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l o f t h e D e s i g n D e v e l o p m e n t D o c u m e n t s , a n d o n t h e O w n e r ’ s a u t h o r i z a t i o n o f a n y a d j u s t m e n t s i n t h e P r o j e c t r e q u i r e m e n t s a n d t h e b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . T h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s s h a l l i l l u s t r a t e a n d d e s c r i b e t h e f u r t h e r d e v e l o p m e n t o f t h e a p p r o v e d D e s i g n D e v e l o p m e n t D o c u m e n t s a n d s h a l l c o n s i s t o f D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s s e t t i n g f o r t h i n d e t a i l t h e q u a l i t y l e v e l s o f m a t e r i a l s a n d s y s t e m s a n d o t h e r r e q u i r e m e n t s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e W o r k . T h e s e D o c u m e n t s m a y c o n t a i n i n c o n s i s t e n c i e s a n d o m i s s i o n s i n h e r e n t t o t h e D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n P r o c e s s . T h e O w n e r a n d A r c h i t e c t a c k n o w l e d g e t h a t i n o r d e r t o c o n s t r u c t t h e W o r k t h e C o n t r a c t o r w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g S h o p D r a w i n g s , P r o d u c t D a t a , S a m p l e s a n d o t h e r s i m i l a r s u b m i t t a l s , w h i c h t h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 3 . 6 . 4 . § 3 . 4 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l i n c o r p o r a t e i n t o t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s t h e d e s i g n r e q u i r e m e n t s o f g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e P r o j e c t . § 3 . 4 . 3 D u r i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s , t h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i s t t h e O w n e r i n t h e d e v e l o p m e n t a n d p r e p a r a t i o n o f ( 1 ) b i d d i n g a n d p r o c u r e m e n t i n f o r m a t i o n t h a t d e s c r i b e s t h e t i m e , p l a c e a n d c o n d i t i o n s o f b i d d i n g , i n c l u d i n g b i d d i n g o r p r o p o s a l f o r m s ; ( 2 ) t h e f o r m o f a g r e e m e n t b e t w e e n t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r ; a n d ( 3 ) t h e C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n ( G e n e r a l , S u p p l e m e n t a r y a n d o t h e r C o n d i t i o n s ) . T h e A r c h i t e c t s h a l l a l s o c o m p i l e a p r o j e c t m a n u a l t h a t i n c l u d e s t h e C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n a n d S p e c i f i c a t i o n s a n d m a y i n c l u d e b i d d i n g r e q u i r e m e n t s a n d s a m p l e f o r m s . § 3 . 4 . 4 T h e A r c h i t e c t s h a l l u p d a t e t h e e s t i m a t e f o r t h e C o s t o f t h e W o r k . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 3 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 § 3 . 4 . 5 T h e A r c h i t e c t s h a l l s u b m i t t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s t o t h e O w n e r , a d v i s e t h e O w n e r o f a n y a d j u s t m e n t s t o t h e e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k , t a k e a n y a c t i o n r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n 6 . 5 , a n d r e q u e s t t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l . § 3 . 5 B I D D I N G O R N E G O T I A T I O N P H A S E S E R V I C E S § 3 . 5 . 1 G E N E R A L T h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i s t t h e O w n e r i n e s t a b l i s h i n g a l i s t o f p r o s p e c t i v e c o n t r a c t o r s . F o l l o w i n g t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s , t h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i s t t h e O w n e r i n ( 1 ) o b t a i n i n g e i t h e r c o m p e t i t i v e b i d s o r n e g o t i a t e d p r o p o s a l s ; ( 2 ) c o n f i r m i n g r e s p o n s i v e n e s s o f b i d s o r p r o p o s a l s ; ( 3 ) d e t e r m i n i n g t h e s u c c e s s f u l b i d o r p r o p o s a l , i f a n y ; a n d , ( 4 ) a w a r d i n g a n d p r e p a r i n g c o n t r a c t s f o r c o n s t r u c t i o n . § 3 . 5 . 2 C O M P E T I T I V E B I D D I N G § 3 . 5 . 2 . 1 B i d d i n g D o c u m e n t s s h a l l c o n s i s t o f b i d d i n g r e q u i r e m e n t s a n d p r o p o s e d C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 5 . 2 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i s t t h e O w n e r i n b i d d i n g t h e P r o j e c t b y . 1 p r o c u r i n g t h e r e p r o d u c t i o n o f B i d d i n g D o c u m e n t s f o r d i s t r i b u t i o n t o p r o s p e c t i v e b i d d e r s ; . 2 d i s t r i b u t i n g t h e B i d d i n g D o c u m e n t s t o p r o s p e c t i v e b i d d e r s , r e q u e s t i n g t h e i r r e t u r n u p o n c o m p l e t i o n o f t h e b i d d i n g p r o c e s s , a n d m a i n t a i n i n g a l o g o f d i s t r i b u t i o n a n d r e t r i e v a l a n d o f t h e a m o u n t s o f d e p o s i t s , i f a n y , r e c e i v e d f r o m a n d r e t u r n e d t o p r o s p e c t i v e b i d d e r s ; . 3 o r g a n i z i n g a n d c o n d u c t i n g a p r e - b i d c o n f e r e n c e f o r p r o s p e c t i v e b i d d e r s ; . 4 p r e p a r i n g r e s p o n s e s t o q u e s t i o n s f r o m p r o s p e c t i v e b i d d e r s a n d p r o v i d i n g c l a r i f i c a t i o n s a n d i n t e r p r e t a t i o n s o f t h e B i d d i n g D o c u m e n t s t o a l l p r o s p e c t i v e b i d d e r s i n t h e f o r m o f a d d e n d a ; a n d . 5 o r g a n i z i n g a n d c o n d u c t i n g t h e o p e n i n g o f t h e b i d s , a n d s u b s e q u e n t l y d o c u m e n t i n g a n d d i s t r i b u t i n g t h e b i d d i n g r e s u l t s , a s d i r e c t e d b y t h e O w n e r . § 3 . 5 . 2 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l c o n s i d e r r e q u e s t s f o r s u b s t i t u t i o n s , i f t h e B i d d i n g D o c u m e n t s p e r m i t s u b s t i t u t i o n s , a n d s h a l l p r e p a r e a n d d i s t r i b u t e a d d e n d a i d e n t i f y i n g a p p r o v e d s u b s t i t u t i o n s t o a l l p r o s p e c t i v e b i d d e r s . § 3 . 6 C O N S T R U C T I O N P H A S E S E R V I C E S § 3 . 6 . 1 G E N E R A L § 3 . 6 . 1 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e C o n t r a c t b e t w e e n t h e O w n e r a n d t h e C o n t r a c t o r a s s e t f o r t h b e l o w a n d i n A l A D o c u m e n t A 2 0 1 T M _ 2 0 0 7 , G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n . I f t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r m o d i f y A l A D o c u m e n t A 2 0 1 — 2 0 0 7 , t h o s e m o d i f i c a t i o n s s h a l l n o t a f f e c t t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t u n l e s s t h e O w n e r a n d t h e A r c h i t e c t a m e n d t h i s A g r e e m e n t . § 3 . 6 . 1 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l a d v i s e a n d c o n s u l t w i t h t h e O w n e r d u r i n g t h e C o n s t r u c t i o n P h a s e S e r v i c e s . T h e A r c h i t e c t s h a l l h a v e a u t h o r i t y t o a c t o n b e h a l f o f t h e O w n e r o n l y t o t h e e x t e n t p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . T h e A r c h i t e c t s h a l l n o t h a v e c o n t r o l o v e r , c h a r g e o f , o r r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e c o n s t r u c t i o n m e a n s , m e t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s o r p r o c e d u r e s , o r f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s a n d p r o g r a m s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W o r k , n o r s h a l l t h e A r c h i t e c t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e C o n t r a c t o r ’ s f a i l u r e t o p e r f o r m t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e A r c h i t e c t ’ s n e g l i g e n t a c t s o r o m i s s i o n s , b u t s h a l l n o t h a v e c o n t r o l o v e r o r c h a r g e o f , a n d s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r , a c t s o r o m i s s i o n s o f t h e C o n t r a c t o r o r o f a n y o t h e r p e r s o n s o r e n t i t i e s p e r f o r m i n g p o r t i o n s o f t h e W o r k . T h e A r c h i t e c t a n d h i s E n g i n e e r s s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o f u r n i s h o r p a y f o r C o n s t r u c t i o n M a t e r i a l s a n d L a b o r n o t c o n t a i n e d w i t h i n t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s w h e t h e r t h e s e i t e m s w e r e a n o m i s s i o n o r a d d e d d u r i n g C o n s t r u c t i o n . § 3 . 6 . 1 . 3 S u b j e c t t o S e c t i o n 4 . 3 , t h e A r c h i t e c t ’ s r e s p o n s i b i l i t y t o p r o v i d e C o n s t r u c t i o n P h a s e S e r v i c e s c o m m e n c e s w i t h t h e a w a r d o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n a n d t e r m i n a t e s o n t h e d a t e t h e A r c h i t e c t i s s u e s t h e f i n a l C e r t i f i c a t e f o r P a y m e n t o r t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r t h e s t a r t o f C o n s t r u c t i o n , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t . § 3 . 6 . 2 E V A L U A T I O N S O F T H E W O R K § 3 . 6 . 2 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l v i s i t t h e s i t e a t i n t e r v a l s a p p r o p r i a t e t o t h e s t a g e o f c o n s t r u c t i o n , o r a s o t h e r w i s e r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 . 3 . 3 , t o b e c o m e g e n e r a l l y f a m i l i a r w i t h t h e p r o g r e s s a n d q u a l i t y o f t h e p o r t i o n o f t h e W o r k c o m p l e t e d , a n d t o d e t e r m i n e , i n g e n e r a l , i f t h e W o r k o b s e r v e d i s b e i n g p e r f o r m e d i n a m a n n e r i n d i c a t i n g t h a t t h e W o r k , w h e n f u l l y c o m p l e t e d , w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . H o w e v e r , t h e A r c h i t e c t s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o m a k e e x h a u s t i v e o r c o n t i n u o u s o n - s i t e i n s p e c t i o n s t o c h e c k t h e q u a l i t y o r q u a n t i t y o f t h e W o r k . O n R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 4 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 t h e b a s i s o f t h e s i t e v i s i t s , t h e A r c h i t e c t s h a l l k e e p t h e O w n e r r e a s o n a b l y i n f o r m e d a b o u t t h e p r o g r e s s a n d q u a l i t y o f t h e p o r t i o n o f t h e W o r k c o m p l e t e d , a n d r e p o r t t o t h e O w n e r ( 1 ) k n o w n d e v i a t i o n s f r o m t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d f r o m t h e m o s t r e c e n t c o n s t r u c t i o n s c h e d u l e s u b m i t t e d b y t h e C o n t r a c t o r , a n d ( 2 ) d e f e c t s a n d d e f i c i e n c i e s o b s e r v e d i n t h e W o r k . § 3 . 6 . 2 . 2 T h e A r c h i t e c t h a s t h e a u t h o r i t y t o r e j e c t W o r k t h a t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . W h e n e v e r t h e A r c h i t e c t c o n s i d e r s i t n e c e s s a r y o r a d v i s a b l e , t h e A r c h i t e c t s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o r e q u i r e i n s p e c t i o n o r t e s t i n g o f t h e W o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , w h e t h e r o r n o t s u c h W o r k i s f a b r i c a t e d , i n s t a l l e d o r c o m p l e t e d . H o w e v e r , n e i t h e r t h i s a u t h o r i t y o f t h e A r c h i t e c t n o r a d e c i s i o n m a d e i n g o o d f a i t h e i t h e r t o e x e r c i s e o r n o t t o e x e r c i s e s u c h a u t h o r i t y s h a l l g i v e r i s e t o a d u t y o r r e s p o n s i b i l i t y o f t h e A r c h i t e c t t o t h e C o n t r a c t o r , S u b c o n t r a c t o r s , m a t e r i a l a n d e q u i p m e n t s u p p l i e r s , t h e i r a g e n t s o r e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s o r e n t i t i e s p e r f o r m i n g p o r t i o n s o f t h e W o r k . § 3 . 6 . 2 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l i n t e r p r e t a n d d e c i d e m a t t e r s c o n c e r n i n g p e r f o r m a n c e u n d e r , a n d r e q u i r e m e n t s o f , t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o n w r i t t e n r e q u e s t o f e i t h e r t h e O w n e r o r C o n t r a c t o r . T h e A r c h i t e c t ’ s r e s p o n s e t o s u c h r e q u e s t s s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g w i t h i n a n y t i m e l i m i t s a g r e e d u p o n o r o t h e r w i s e w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s . § 3 . 6 . 2 . 4 I n t e r p r e t a t i o n s a n d d e c i s i o n s o f t h e A r c h i t e c t s h a l l b e c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f a n d r e a s o n a b l y i n f e r a b l e f r o m t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d s h a l l b e i n w r i t i n g o r i n t h e f o r m o f d r a w i n g s . W h e n m a k i n g s u c h i n t e r p r e t a t i o n s a n d d e c i s i o n s , t h e A r c h i t e c t s h a l l e n d e a v o r t o s e c u r e f a i t h f u l p e r f o r m a n c e b y b o t h O w n e r a n d C o n t r a c t o r , s h a l l n o t s h o w p a r t i a l i t y t o e i t h e r , a n d s h a l l n o t b e l i a b l e f o r r e s u l t s o f i n t e r p r e t a t i o n s o r d e c i s i o n s r e n d e r e d i n g o o d f a i t h . T h e A r c h i t e c t ’ s d e c i s i o n s o n m a t t e r s r e l a t i n g t o a e s t h e t i c e f f e c t s h a l l b e f i n a l i f c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t e x p r e s s e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 2 . 5 U n l e s s t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r d e s i g n a t e a n o t h e r p e r s o n t o s e r v e a s a n I n i t i a l D e c i s i o n M a k e r , a s t h a t t e r m i s d e f i n e d i n A l A D o c u m e n t A 2 0 1 — 2 0 0 7 , t h e A r c h i t e c t s h a l l r e n d e r i n i t i a l d e c i s i o n s o n C l a i m s b e t w e e n t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r a s p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 3 C E R T I F I C A T E S F O R P A Y M E N T T O C O N T R A C T O R § 3 . 6 . 3 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w a n d c e r t i f y t h e a m o u n t s d u e t h e C o n t r a c t o r a n d s h a l l i s s u e c e r t i f i c a t e s i n s u c h a m o u n t s . T h e A r c h i t e c t ’ s c e r t i f i c a t i o n f o r p a y m e n t s h a l l c o n s t i t u t e a r e p r e s e n t a t i o n t o t h e O w n e r , b a s e d o n t h e A r c h i t e c t ’ s e v a l u a t i o n o f t h e W o r k a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 3 . 6 . 2 a n d o n t h e d a t a c o m p r i s i n g t h e C o n t r a c t o r ’ s A p p l i c a t i o n f o r P a y m e n t , t h a t , t o t h e b e s t o f t h e A r c h i t e c t ’ s k n o w l e d g e , i n f o r m a t i o n a n d b e l i e f , t h e W o r k h a s p r o g r e s s e d t o t h e p o i n t i n d i c a t e d a n d t h a t t h e q u a l i t y o f t h e W o r k i s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e f o r e g o i n g r e p r e s e n t a t i o n s a r e s u b j e c t ( 1 ) t o a n e v a l u a t i o n o f t h e W o r k f o r c o n f o r m a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s u p o n S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , ( 2 ) t o r e s u l t s o f s u b s e q u e n t t e s t s a n d i n s p e c t i o n s , ( 3 ) t o c o r r e c t i o n o f m i n o r d e v i a t i o n s f r o m t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s p r i o r t o c o m p l e t i o n , a n d ( 4 ) t o s p e c i f i c q u a l i f i c a t i o n s e x p r e s s e d b y t h e A r c h i t e c t . § 3 . 6 . 3 . 2 T h e i s s u a n c e o f a C e r t i f i c a t e f o r P a y m e n t s h a l l n o t b e a r e p r e s e n t a t i o n t h a t t h e A r c h i t e c t h a s ( 1 ) m a d e e x h a u s t i v e o r c o n t i n u o u s o n - s i t e i n s p e c t i o n s t o c h e c k t h e q u a l i t y o r q u a n t i t y o f t h e W o r k , ( 2 ) r e v i e w e d c o n s t r u c t i o n m e a n s , m e t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s o r p r o c e d u r e s , ( 3 ) r e v i e w e d c o p i e s o f r e q u i s i t i o n s r e c e i v e d f r o m S u b c o n t r a c t o r s a n d m a t e r i a l s u p p l i e r s a n d o t h e r d a t a r e q u e s t e d b y t h e O w n e r t o s u b s t a n t i a t e t h e C o n t r a c t o r ’ s r i g h t t o p a y m e n t , o r ( 4 ) a s c e r t a i n e d h o w o r f o r w h a t p u r p o s e t h e C o n t r a c t o r h a s u s e d m o n e y p r e v i o u s l y p a i d o n a c c o u n t o f t h e C o n t r a c t S u m . § 3 . 6 . 3 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l m a i n t a i n a r e c o r d o f t h e A p p l i c a t i o n s a n d C e r t i f i c a t e s f o r P a y m e n t . § 3 . 6 . 4 S U B M I T T A L S § 3 . 6 . 4 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w t h e C o n t r a c t o r ’ s s u b m i t t a l s c h e d u l e a n d s h a l l n o t u n r e a s o n a b l y d e l a y o r w i t h h o l d a p p r o v a l . T h e A r c h i t e c t ’ s a c t i o n i n r e v i e w i n g s u b m i t t a l s s h a l l b e t a k e n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a p p r o v e d s u b m i t t a l s c h e d u l e o r , i n t h e a b s e n c e o f a n a p p r o v e d s u b m i t t a l s c h e d u l e , w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s w h i l e a l l o w i n g s u f f i c i e n t t i m e i n t h e A r c h i t e c t ’ s p r o f e s s i o n a l j u d g m e n t t o p e r m i t a d e q u a t e r e v i e w . § 3 . 6 . 4 . 2 I n a c c o r d a n c e w i t h t h e A r c h i t e c t - a p p r o v e d s u b m i t t a l s c h e d u l e , t h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w a n d a p p r o v e o r t a k e o t h e r a p p r o p r i a t e a c t i o n u p o n t h e C o n t r a c t o r ’ s s u b m i t t a l s s u c h a s S h o p D r a w i n g s , P r o d u c t D a t a a n d S a m p l e s , b u t o n l y f o r t h e l i m i t e d p u r p o s e o f c h e c k i n g f o r c o n f o r m a n c e w i t h i n f o r m a t i o n g i v e n a n d t h e d e s i g n R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 5 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 c o n c e p t e x p r e s s e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . R e v i e w o f s u c h s u b m i t t a l s i s n o t f o r t h e p u r p o s e o f d e t e r m i n i n g t h e a c c u r a c y a n d c o m p l e t e n e s s o f o t h e r i n f o r m a t i o n s u c h a s d i m e n s i o n s , q u a n t i t i e s , a n d i n s t a l l a t i o n o r p e r f o r m a n c e o f e q u i p m e n t o r s y s t e m s , w h i c h a r e t h e C o n t r a c t o r ’ s r e s p o n s i b i l i t y . T h e A r c h i t e c t ’ s r e v i e w s h a l l n o t c o n s t i t u t e a p p r o v a l o f s a f e t y p r e c a u t i o n s o r , u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y s t a t e d b y t h e A r c h i t e c t , o f a n y c o n s t r u c t i o n m e a n s , m e t h o d s , t e c h n i q u e s , s e q u e n c e s o r p r o c e d u r e s . T h e A r c h i t e c t ’ s a p p r o v a l o f a s p e c i f i c i t e m s h a l l n o t i n d i c a t e a p p r o v a l o f a n a s s e m b l y o f w h i c h t h e i t e m i s a c o m p o n e n t . § 3 . 6 . 4 . 3 I f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s p e c i f i c a l l y r e q u i r e t h e C o n t r a c t o r t o p r o v i d e p r o f e s s i o n a l d e s i g n s e r v i c e s o r c e r t i f i c a t i o n s b y a d e s i g n p r o f e s s i o n a l r e l a t e d t o s y s t e m s , m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t , t h e A r c h i t e c t s h a l l s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e p e r f o r m a n c e a n d d e s i g n c r i t e r i a t h a t s u c h s e r v i c e s m u s t s a t i s f y . T h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w s h o p d r a w i n g s a n d o t h e r s u b m i t t a l s r e l a t e d t o t h e W o r k d e s i g n e d o r c e r t i f i e d b y t h e d e s i g n p r o f e s s i o n a l r e t a i n e d b y t h e C o n t r a c t o r t h a t b e a r s u c h p r o f e s s i o n a l ’ s s e a l a n d s i g n a t u r e w h e n s u b m i t t e d t o t h e A r c h i t e c t . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e e n t i t l e d t o r e l y u p o n t h e a d e q u a c y , a c c u r a c y a n d c o m p l e t e n e s s o f t h e s e r v i c e s , c e r t i f i c a t i o n s a n d a p p r o v a l s p e r f o r m e d o r p r o v i d e d b y s u c h d e s i g n p r o f e s s i o n a l s . § 3 . 6 . 4 . 4 S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 4 . 3 , t h e A r c h i t e c t s h a l l r e v i e w a n d r e s p o n d t o r e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e A r c h i t e c t s h a l l s e t f o r t h i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s t h e r e q u i r e m e n t s f o r r e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n . R e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n s h a l l i n c l u d e , a t a m i n i m u m , a d e t a i l e d w r i t t e n s t a t e m e n t t h a t i n d i c a t e s t h e s p e c i f i c D r a w i n g s o r S p e c i f i c a t i o n s i n n e e d o f c l a r i f i c a t i o n a n d t h e n a t u r e o f t h e c l a r i f i c a t i o n r e q u e s t e d . T h e A r c h i t e c t ’ s r e s p o n s e t o s u c h r e q u e s t s s h a l l b e m a d e i n w r i t i n g w i t h i n a n y t i m e l i m i t s a g r e e d u p o n , o r o t h e r w i s e w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s . I f a p p r o p r i a t e , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e a n d i s s u e s u p p l e m e n t a l D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s i n r e s p o n s e t o r e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n . § 3 . 6 . 4 . 5 T h e A r c h i t e c t s h a l l m a i n t a i n a r e c o r d o f s u b m i t t a l s a n d c o p i e s o f s u b m i t t a l s s u p p l i e d b y t h e C o n t r a c t o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 5 C H A N G E S I N T H E W O R K § 3 . 6 . 5 . 1 T h e A r c h i t e c t m a y a u t h o r i z e m i n o r c h a n g e s i n t h e W o r k t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d d o n o t i n v o l v e a n a d j u s t m e n t i n t h e C o n t r a c t S u m o r a n e x t e n s i o n o f t h e C o n t r a c t T i m e . S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 4 . 3 , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r e p a r e C h a n g e O r d e r s a n d C o n s t r u c t i o n C h a n g e D i r e c t i v e s f o r t h e O w n e r ’ s a p p r o v a l a n d e x e c u t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 5 . 2 T h e A r c h i t e c t s h a l l m a i n t a i n r e c o r d s r e l a t i v e t o c h a n g e s i n t h e W o r k . § 3 . 6 . 6 P R O J E C T C O M P L E T I O N § 3 . 6 . 6 . 1 T h e A r c h i t e c t s h a l l c o n d u c t i n s p e c t i o n s t o d e t e r m i n e t h e d a t e o r d a t e s o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n a n d t h e d a t e o f f i n a l c o m p l e t i o n ; i s s u e C e r t i f i c a t e s o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n ; r e c e i v e f r o m t h e C o n t r a c t o r a n d f o r w a r d t o t h e O w n e r , f o r t h e O w n e r ’ s r e v i e w a n d r e c o r d s , w r i t t e n w a r r a n t i e s a n d r e l a t e d d o c u m e n t s r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d a s s e m b l e d b y t h e C o n t r a c t o r ; a n d i s s u e a f i n a l C e r t i f i c a t e f o r P a y m e n t b a s e d u p o n a f i n a l i n s p e c t i o n i n d i c a t i n g t h e W o r k c o m p l i e s w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 6 . 2 T h e A r c h i t e c t ’ s i n s p e c t i o n s s h a l l b e c o n d u c t e d w i t h t h e O w n e r t o c h e c k c o n f o r m a n c e o f t h e W o r k w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a n d t o v e r i f y t h e a c c u r a c y a n d c o m p l e t e n e s s o f t h e l i s t s u b m i t t e d b y t h e C o n t r a c t o r o f W o r k t o b e c o m p l e t e d o r c o r r e c t e d . § 3 . 6 . 6 . 3 W h e n t h e W o r k i s f o u n d t o b e s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e , t h e A r c h i t e c t s h a l l i n f o r m t h e O w n e r a b o u t t h e b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t S u m r e m a i n i n g t o b e p a i d t h e C o n t r a c t o r , i n c l u d i n g t h e a m o u n t t o b e r e t a i n e d f r o m t h e C o n t r a c t S u m , i f a n y , f o r f i n a l c o m p l e t i o n o r c o r r e c t i o n o f t h e W o r k . § 3 . 6 . 6 . 4 T h e A r c h i t e c t s h a l l f o r w a r d t o t h e O w n e r t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n r e c e i v e d f r o m t h e C o n t r a c t o r : ( 1 ) c o n s e n t o f s u r e t y o r s u r e t i e s , i f a n y , t o r e d u c t i o n i n o r p a r t i a l r e l e a s e o f r e t a i n a g e o r t h e m a k i n g o f f i n a l p a y m e n t ; ( 2 ) a f f i d a v i t s , r e c e i p t s , r e l e a s e s a n d w a i v e r s o f l i e n s o r b o n d s i n d e m n i f y i n g t h e O w n e r a g a i n s t l i e n s ; a n d ( 3 ) a n y o t h e r d o c u m e n t a t i o n r e q u i r e d o f t h e C o n t r a c t o r u n d e r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . § 3 . 6 . 6 . 5 U p o n r e q u e s t o f t h e O w n e r , a n d p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f o n e y e a r f r o m t h e d a t e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n , t h e A r c h i t e c t s h a l l , w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n , c o n d u c t a m e e t i n g w i t h t h e O w n e r t o r e v i e w t h e f a c i l i t y o p e r a t i o n s a n d p e r f o r m a n c e . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 6 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 A R T I C L E 4 A D D I T I O N A L S E R V I C E S § 4 . 1 A d d i t i o n a l S e r v i c e s l i s t e d b e l o w a r e n o t i n c l u d e d i n B a s i c S e r v i c e s b u t m a y b e r e q u i r e d f o r t h e P r o j e c t . T h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e t h e l i s t e d A d d i t i o n a l S e r v i c e s o n l y i f s p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d i n t h e t a b l e b e l o w a s t h e A r c h i t e c t ’ s r e s p o n s i b i l i t y , a n d t h e O w n e r s h a l l c o m p e n s a t e t h e A r c h i t e c t a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 1 1 . 2 . A d d i t i o n a l S e r v i c e s R e s p o n s i b i l i t y L o c a t i o n o f S e r v i c e ( A r c h i t e c t , O w n e r D e s c r i p t i o n o r N o t P r o v i d e d ) § 4 . 1 . 1 P r o g r a m m i n g N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 M u l t i p l e p r e l i m i n a r y d e s i g n s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 3 M e a s u r e d d r a w i n g s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 4 E x i s t i n g f a c i l i t i e s s u r v e y s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 5 S i t e E v a l u a t i o n a n d P l a n n i n g N o t P r o v i d e d § 4 1 . 6 B u i l d i n g i n f o r m a t i o n m o d e l i n g A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 1 . 7 C i v i l e n g i n e e r i n g A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 1 . 8 L a n d s c a p e d e s i g n A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 1 . 9 A r c h i t e c t u r a l I n t e r i o r D e s i g n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 0 V a l u e A n a l y s i s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 1 D e t a i l e d c o s t e s t i m a t i n g A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 1 . 1 2 O n - s i t e p r o j e c t r e p r e s e n t a t i o n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 3 C o n f o r m e d c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 4 A s - D e s i g n e d R e c o r d d r a w i n g s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 5 A s - C o n s t r u c t e d R e c o r d d r a w i n g s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 6 P o s t o c c u p a n c y e v a l u a t i o n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 7 F a c i l i t y S u p p o r t S e r v i c e s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 8 T e n a n t - r e l a t e d s e r v i c e s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 1 9 C o o r d i n a t i o n o f O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 0 T e l e c o m m u n i c a t i o n s / d a t a d e s i g n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 1 S e c u r i t y E v a l u a t i o n a n d P l a n n i n g N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 2 C o m m i s s i o n i n g N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 3 E x t e n s i v e e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e d e s i g n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 4 L E E D C e r t i f i c a t i o n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 5 F a s t - t r a c k d e s i g n s e r v i c e s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 6 H i s t o r i c P r e s e r v a t i o n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 7 F u r n i t u r e , F u r n i s h i n g s , a n d E q u i p m e n t D e s i g n N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 2 8 T o p o g r a p h i c S u r v e y S e r v i c e s A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 1 . 2 9 P l a t t i n g S e r v i c e s N o t P r o v i d e d § 4 . 1 . 3 0 G e o t e c h n i c a l I n v e s t i g a t i o n A r c h i t e c t S e e 4 . 2 b e l o w . § 4 . 2 D e s c r i p t i o n o f e a c h A d d i t i o n a l S e r v i c e d e s i g n a t e d i n S e c t i o n 4 . 1 a s t h e A r c h i t e c t ’ s r e s p o n s i b i l i t y : I t e m 4 . 1 . 6 — B u i l d i n g I n f o r m a t i o n M o d e l i n g : T h e A r c h i t e c t m a y , a t t h e i r s o l e d i s c r e t i o n , u t i l i z e B I M w h i l e f u l f i l l i n g t h e i r s c o p e o f s e r v i c e s . N o e x t r a f e e w i l l b e c h a r g e d f o r t h i s u s e o f B I M . I t e m 4 . 1 . 7 — C i v i l E n g i n e e r i n g S e r v i c e s : S e r v i c e s s h a l l i n c l u d e o n - s i t e d e s i g n f o r S i t e G r a d i n g , S i t e D r a i n a g e , W a t e r a n d W a s t e w a t e r , P a v i n g & D i m e n s i o n a l C o n t r o l a n d E r o s i o n C o n t r o l P l a n . T x D O T D r i v e P e r m i t s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . D e s i g n o f i m p r o v e m e n t s o r e x t e n s i o n s o f t h e p u b l i c w a t e r a n d s e w e r s y s t e m , o r i m p r o v e m e n t s o r e x t e n s i o n s t o C i t y s t r e e t s a r e n o t i n c l u d e d . I t e m 4 . 1 . 8 — L a n d s c a p e D e s i g n : S e r v i c e s s h a l l i n c l u d e L a n d s c a p i n g a n d I r r i g a t i o n D e s i g n . T r e e M i t i g a t i o n / P r e s e r v a t i o n P l a n i s n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . I t e m 4 . 1 . 1 1 — D e t a i l e d C o s t E s t i m a t i n g : A t o t a l o f t h r e e ( 3 ) C o s t E s t i m a t e s s h a l l b e p r e p a r e d a t t h e f o l l o w i n g d e s i g n m i l e s t o n e s : o n e a t t h e c o m p l e t i o n o f S c h e m a t i c D e s i g n , o n e e s t i m a t e d u r i n g D e s i g n D e v e l o p m e n t a n d o n e e s t i m a t e d u r i n g C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 7 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 I t e m 4 . 1 . 2 8 — T o p o g r a p h i c S u r v e y S e r v i c e s : S e r v i c e s s h a l l i n c l u d e c o n t o u r i n f o r m a t i o n , e x i s t i n g d r a i n a g e f a c i l i t i e s , d i t c h e s , t h e l o c a t i o n o f a l l v i s i b l e a b o v e - g r o u n d u t i l i t i e s , t h e d i a m e t e r a n d s p e c i e s o f l a r g e t r e e s , a n d p r o p e r t y c o r n e r s a s r e f e r e n c e p o i n t s . I t e m 4 . 1 . 3 0 — G e o t e c h n i c a l I n v e s t i g a t i o n : S e r v i c e s s h a l l i n c l u d e s u b s u r f a c e i n v e s t i g a t i o n o f p r o p o s e d s i t e w i t h a q u a n t i t y o f b o r i n g s a n d d e p t h s r e q u i r e d t o e s t a b l i s h t h e b e a r i n g c a p a c i t y o f t h e s i t e . T h e w r i t t e n G e o t e c h n i c a l R e p o r t w i l l i n c l u d e d e t e r m i n a t i o n o f P o t e n t i a l V e r t i c a l M o v e m e n t , r e c o m m e n d a t i o n s f o r s o i l m o d i f i c a t i o n , f o u n d a t i o n o p t i o n s a n d d e s i g n r e c o m m e n d a t i o n s , t h e b o r i n g l o g s a n d t e s t d a t a . T w o b o u n d c o p i e s o f t h e r e p o r t w i l l b e p r o v i d e d t o t h e C l i e n t . T h e s e s e r v i c e s d o n o t i n c l u d e c l e a r i n g t o o b t a i n a c c e s s t o t e s t i n g s i t e , r e p l a c e m e n t o f s o i l w i t h i n t e s t b o r i n g h o l e t o i t s o r i g i n a l c o m p a c t i o n ( s e t t l e m e n t o f t h e h o l e m a y o c c u r ) , o r r e p a i r o f p a v e m e n t o r g r a d i n g o f s i t e s a f t e r c o m p l e t i o n o f t e s t i n g d u e t o d r i l l i n g r i g c a u s i n g d a m a g e t o p r o p e r t y d u e t o t h e w e i g h t o f t h e m a c h i n e . § 4 . 3 A d d i t i o n a l S e r v i c e s m a y b e p r o v i d e d a f t e r e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , w i t h o u t i n v a l i d a t i n g t h e A g r e e m e n t . E x c e p t f o r s e r v i c e s r e q u i r e d d u e t o t h e f a u l t o f t h e A r c h i t e c t , a n y A d d i t i o n a l S e r v i c e s p r o v i d e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s S e c t i o n 4 . 3 s h a l l e n t i t l e t h e A r c h i t e c t t o c o m p e n s a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 1 . 3 a n d a n a p p r o p r i a t e a d j u s t m e n t i n t h e A r c h i t e c t ’ s s c h e d u l e . § 4 . 3 . 1 U p o n r e c o g n i z i n g t h e n e e d t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g A d d i t i o n a l S e r v i c e s , t h e A r c h i t e c t s h a l l n o t i f y t h e O w n e r w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s a n d e x p l a i n t h e f a c t s a n d c i r c u m s t a n c e s g i v i n g r i s e t o t h e n e e d . T h e A r c h i t e c t s h a l l n o t p r o c e e d t o p r o v i d e t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s u n t i l t h e A r c h i t e c t r e c e i v e s t h e O w n e r ’ s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n : . 1 S e r v i c e s n e c e s s i t a t e d b y a c h a n g e i n t h e I n i t i a l I n f o r m a t i o n , p r e v i o u s i n s t r u c t i o n s o r a p p r o v a l s g i v e n b y t h e O w n e r , o r a m a t e r i a l c h a n g e i n t h e P r o j e c t i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , s i z e , q u a l i t y , c o m p l e x i t y , t h e O w n e r ’ s s c h e d u l e o r b u d g e t f o r C o s t o f t h e W o r k , o r p r o c u r e m e n t o r d e l i v e r y m e t h o d ; . 2 S e r v i c e s n e c e s s i t a t e d b y t h e O w n e r ’ s r e q u e s t f o r e x t e n s i v e e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e d e s i g n a l t e r n a t i v e s , s u c h a s u n i q u e s y s t e m d e s i g n s , i n - d e p t h m a t e r i a l r e s e a r c h , e n e r g y m o d e l i n g , o r L E E D ® c e r t i f i c a t i o n ; . 3 C h a n g i n g o r e d i t i n g p r e v i o u s l y p r e p a r e d I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e n e c e s s i t a t e d b y t h e e n a c t m e n t o r r e v i s i o n o f c o d e s , l a w s o r r e g u l a t i o n s o r o f f i c i a l i n t e r p r e t a t i o n s ; . 4 S e r v i c e s n e c e s s i t a t e d b y d e c i s i o n s o f t h e O w n e r n o t r e n d e r e d i n a t i m e l y m a n n e r o r a n y o t h e r f a i l u r e o f p e r f o r m a n c e o n t h e p a r t o f t h e O w n e r o r t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s o r c o n t r a c t o r s ; . 5 P r e p a r i n g d i g i t a l d a t a f o r t r a n s m i s s i o n t o t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s a n d c o n t r a c t o r s , o r t o o t h e r O w n e r a u t h o r i z e d r e c i p i e n t s ; . 6 P r e p a r a t i o n o f d e s i g n a n d d o c u m e n t a t i o n f o r a l t e r n a t e b i d o r p r o p o s a l r e q u e s t s p r o p o s e d b y t h e O w n e r ; . 7 N o t u s e d . 8 P r e p a r a t i o n f o r , a n d a t t e n d a n c e a t a d i s p u t e r e s o l u t i o n p r o c e e d i n g o r l e g a l p r o c e e d i n g , e x c e p t w h e r e t h e A r c h i t e c t i s p a r t y t h e r e t o ; . 9 E v a l u a t i o n o f t h e q u a l i f i c a t i o n s o f b i d d e r s o r p e r s o n s p r o v i d i n g p r o p o s a l s ; . 1 0 C o n s u l t a t i o n c o n c e r n i n g r e p l a c e m e n t o f W o r k r e s u l t i n g f r o m f i r e o r o t h e r c a u s e d u r i n g c o n s t r u c t i o n ; o r . 1 1 A s s i s t a n c e t o t h e I n i t i a l D e c i s i o n M a k e r , i f o t h e r t h a n t h e A r c h i t e c t . § 4 . 3 . 2 T o a v o i d d e l a y i n t h e C o n s t r u c t i o n P h a s e , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g A d d i t i o n a l S e r v i c e s , n o t i f y t h e O w n e r w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s , a n d e x p l a i n t h e f a c t s a n d c i r c u m s t a n c e s g i v i n g r i s e t o t h e n e e d . I f t h e O w n e r s u b s e q u e n t l y d e t e r m i n e s t h a t a l l o r p a r t s o f t h o s e s e r v i c e s a r e n o t r e q u i r e d , t h e O w n e r s h a l l g i v e p r o m p t w r i t t e n n o t i c e t o t h e A r c h i t e c t , a n d t h e O w n e r s h a l l h a v e n o f u r t h e r o b l i g a t i o n t o c o m p e n s a t e t h e A r c h i t e c t f o r t h o s e s e r v i c e s : . 1 R e v i e w i n g a C o n t r a c t o r ’ s s u b m i t t a l o u t o f s e q u e n c e f r o m t h e s u b m i t t a l s c h e d u l e a g r e e d t o b y t h e A r c h i t e c t ; . 2 R e s p o n d i n g t o t h e C o n t r a c t o r ’ s r e q u e s t s f o r i n f o r m a t i o n t h a t a r e n o t p r e p a r e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s o r w h e r e s u c h i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e t o t h e C o n t r a c t o r f r o m a c a r e f u l s t u d y a n d c o m p a r i s o n o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , f i e l d c o n d i t i o n s , o t h e r O w n e r - p r o v i d e d i n f o r m a t i o n , C o n t r a c t o r - p r e p a r e d c o o r d i n a t i o n d r a w i n g s , o r p r i o r P r o j e c t c o r r e s p o n d e n c e o r d o c u m e n t a t i o n ; R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 8 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 . 3 P r e p a r i n g C h a n g e O r d e r s a n d C o n s t r u c t i o n C h a n g e D i r e c t i v e s t h a t r e q u i r e e v a l u a t i o n o f C o n t r a c t o r ’ s p r o p o s a l s a n d s u p p o r t i n g d a t a , o r t h e p r e p a r a t i o n o r r e v i s i o n o f I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e ; . 4 E v a l u a t i n g a n e x t e n s i v e n u m b e r o f C l a i m s a s t h e I n i t i a l D e c i s i o n M a k e r . “ E x t e n s i v e N u m b e r ” s h a l l b e d e f i n e d a s m o r e t h a n 2 c l a i m s : . 5 E v a l u a t i n g s u b s t i t u t i o n s p r o p o s e d b y t h e O w n e r o r C o n t r a c t o r a n d m a k i n g s u b s e q u e n t r e v i s i o n s t o I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e r e s u l t i n g t h e r e f r o m . § 4 . 3 . 3 T h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e C o n s t r u c t i o n P h a s e S e r v i c e s e x c e e d i n g t h e l i m i t s s e t f o r t h b e l o w a s A d d i t i o n a l S e r v i c e s . W h e n t h e l i m i t s b e l o w a r e r e a c h e d , t h e A r c h i t e c t s h a l l n o t i f y t h e O w n e r : . 1 T w o ( 2 ) r e v i e w s o f e a c h S h o p D r a w i n g , P r o d u c t D a t a i t e m , s a m p l e a n d s i m i l a r s u b m i t t a l o f t h e C o n t r a c t o r . 2 T w e n t y - f o u r ( 2 4 ) v i s i t s t o t h e s i t e b y t h e A r c h i t e c t o v e r t h e d u r a t i o n o f t h e P r o j e c t d u r i n g c o n s t r u c t i o n . 3 T w o ( 2 ) i n s p e c t i o n s f o r a n y p o r t i o n o f t h e W o r k t o d e t e r m i n e w h e t h e r s u c h p o r t i o n o f t h e W o r k i s s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 4 O n e ( 1 ) i n s p e c t i o n s f o r a n y p o r t i o n o f t h e W o r k t o d e t e r m i n e f i n a l c o m p l e t i o n § 4 . 3 . 4 I f t h e s e r v i c e s c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t h a v e n o t b e e n c o m p l e t e d w i t h i n T w e n t y - f o u r ( 2 4 ) m o n t h s o f t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , t h r o u g h n o f a u l t o f t h e A r c h i t e c t , e x t e n s i o n o f t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s b e y o n d t h a t t i m e s h a l l b e c o m p e n s a t e d a s A d d i t i o n a l S e r v i c e s . I n a d d i t i o n , S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e A r c h i t e c t u n d e r A r t i c l e 3 . 6 “ C o n s t r u c t i o n P h a s e S e r v i c e s ” a r e b a s e d u p o n a t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h C o n s t r u c t i o n P h a s e a n d i n c l u d e t h e n u m b e r o f v i s i t s i n d i c a t e d i n 4 . 3 . 3 a b o v e . S h o u l d t h e A r c h i t e c t b e r e q u i r e d t o p r o v i d e s e r v i c e s b e y o n d t h i s t i m e f r a m e o r q u a n t i t y o f t r i p s , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e c o m p e n s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 1 1 . 3 f o r t h e s e A d d i t i o n a l S e r v i c e s . A R T I C L E 5 O W N E R ’ S R E S P O N S I B I L I T I E S § 5 . 1 U n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d f o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l p r o v i d e i n f o r m a t i o n i n a t i m e l y m a n n e r r e g a r d i n g r e q u i r e m e n t s f o r a n d l i m i t a t i o n s o n t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g a w r i t t e n p r o g r a m w h i c h s h a l l s e t f o r t h t h e O w n e r ’ s o b j e c t i v e s , s c h e d u l e , c o n s t r a i n t s a n d c r i t e r i a , i n c l u d i n g s p a c e r e q u i r e m e n t s a n d r e l a t i o n s h i p s , f l e x i b i l i t y , e x p a n d a b i l i t y , s p e c i a l e q u i p m e n t , s y s t e m s a n d s i t e r e q u i r e m e n t s . W i t h i n 1 5 d a y s a f t e r r e c e i p t o f a w r i t t e n r e q u e s t f r o m t h e A r c h i t e c t , t h e O w n e r s h a l l f u r n i s h t h e r e q u e s t e d i n f o r m a t i o n a s n e c e s s a r y a n d r e l e v a n t f o r t h e A r c h i t e c t t o e v a l u a t e , g i v e n o t i c e o f o r e n f o r c e l i e n r i g h t s . § 5 . 2 T h e O w n e r s h a l l e s t a b l i s h a n d p e r i o d i c a l l y u p d a t e t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g ( 1 ) t h e b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k a s d e f i n e d i n S e c t i o n 6 . 1 ; ( 2 ) t h e O w n e r ’ s o t h e r c o s t s ; a n d , ( 3 ) r e a s o n a b l e c o n t i n g e n c i e s r e l a t e d t o a l l o f t h e s e c o s t s . I f t h e O w n e r s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e s o r d e c r e a s e s t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e O w n e r s h a l l n o t i f y t h e A r c h i t e c t . T h e O w n e r a n d t h e A r c h i t e c t s h a l l t h e r e a f t e r a g r e e t o a c o r r e s p o n d i n g c h a n g e i n t h e P r o j e c t ’ s s c o p e a n d q u a l i t y . § 5 . 3 T h e O w n e r s h a l l i d e n t i f y a r e p r e s e n t a t i v e a u t h o r i z e d t o a c t o n t h e O w n e r ’ s b e h a l f w i t h r e s p e c t t o t h e P r o j e c t . T h e O w n e r s h a l l r e n d e r d e c i s i o n s a n d a p p r o v e t h e A r c h i t e c t ’ s s u b m i t t a l s i n a t i m e l y m a n n e r i n o r d e r t o a v o i d u n r e a s o n a b l e d e l a y i n t h e o r d e r l y a n d s e q u e n t i a l p r o g r e s s o f t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . § 5 . 4 U n l e s s p r o v i d e d b y t h e A r c h i t e c t u n d e r S e c t i o n 4 . 1 , t h e O w n e r s h a l l f u r n i s h s u r v e y s t o d e s c r i b e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s , l e g a l l i m i t a t i o n s a n d u t i l i t y l o c a t i o n s f o r t h e s i t e o f t h e P r o j e c t , a n d a w r i t t e n l e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e s i t e . T h e s u r v e y s a n d l e g a l i n f o r m a t i o n s h a l l i n c l u d e , a s a p p l i c a b l e , g r a d e s a n d l i n e s o f s t r e e t s , a l l e y s , p a v e m e n t s a n d a d j o i n i n g p r o p e r t y a n d s t r u c t u r e s ; d e s i g n a t e d w e t l a n d s ; a d j a c e n t d r a i n a g e ; r i g h t s - o f - w a y , r e s t r i c t i o n s , e a s e m e n t s , e n c r o a c h m e n t s , z o n i n g , d e e d r e s t r i c t i o n s , b o u n d a r i e s a n d c o n t o u r s o f t h e s i t e ; l o c a t i o n s , d i m e n s i o n s a n d n e c e s s a r y d a t a w i t h r e s p e c t t o e x i s t i n g b u i l d i n g s , o t h e r i m p r o v e m e n t s a n d t r e e s ; a n d i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g a v a i l a b l e u t i l i t y s e r v i c e s a n d l i n e s , b o t h p u b l i c a n d p r i v a t e , a b o v e a n d b e l o w g r a d e , i n c l u d i n g i n v e r t s a n d d e p t h s . A l l t h e i n f o r m a t i o n o n t h e s u r v e y s h a l l b e r e f e r e n c e d t o a P r o j e c t b e n c h m a r k . § 5 . 5 U n l e s s p r o v i d e d b y t h e A r c h i t e c t u n d e r S e c t i o n 4 . 1 , t h e O w n e r s h a l l f u r n i s h s e r v i c e s o f g e o t e c h n i c a l e n g i n e e r s , w h i c h m a y i n c l u d e b u t a r e n o t l i m i t e d t o t e s t b o r i n g s , t e s t p i t s , d e t e r m i n a t i o n s o f s o i l b e a r i n g v a l u e s , p e r c o l a t i o n t e s t s , e v a l u a t i o n s o f h a z a r d o u s m a t e r i a l s , s e i s m i c e v a l u a t i o n , g r o u n d c o r r o s i o n t e s t s a n d r e s i s t i v i t y t e s t s , i n c l u d i n g n e c e s s a r y o p e r a t i o n s f o r a n t i c i p a t i n g s u b s o i l c o n d i t i o n s , w i t h w r i t t e n r e p o r t s a n d a p p r o p r i a t e r e c o m m e n d a t i o n s . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 9 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 § 5 . 6 T h e O w n e r s h a l l c o o r d i n a t e t h e s e r v i c e s o f i t s o w n c o n s u l t a n t s w i t h t h o s e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e A r c h i t e c t . U p o n t h e A r c h i t e c t ’ s r e q u e s t , t h e O w n e r s h a l l f u r n i s h c o p i e s o f t h e s c o p e o f s e r v i c e s i n t h e c o n t r a c t s b e t w e e n t h e O w n e r a n d t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s . T h e O w n e r s h a l l f u r n i s h t h e s e r v i c e s o f c o n s u l t a n t s o t h e r t h a n t h o s e d e s i g n a t e d i n t h i s A g r e e m e n t , o r a u t h o r i z e t h e A r c h i t e c t t o f u r n i s h t h e m a s a n A d d i t i o n a l S e r v i c e , w h e n t h e A r c h i t e c t r e q u e s t s s u c h s e r v i c e s a n d d e m o n s t r a t e s t h a t t h e y a r e r e a s o n a b l y r e q u i r e d b y t h e s c o p e o f t h e P r o j e c t . T h e O w n e r s h a l l r e q u i r e t h a t i t s c o n s u l t a n t s m a i n t a i n p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e a s a p p r o p r i a t e t o t h e s e r v i c e s p r o v i d e d . § 5 . 7 T h e O w n e r s h a l l f u r n i s h t e s t s , i n s p e c t i o n s a n d r e p o r t s r e q u i r e d b y l a w o r t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , s u c h a s s t r u c t u r a l , m e c h a n i c a l , a n d c h e m i c a l t e s t s , t e s t s f o r a i r a n d w a t e r p o l l u t i o n , a n d t e s t s f o r h a z a r d o u s m a t e r i a l s . § 5 . 8 T h e O w n e r s h a l l f u r n i s h a l l l e g a l , i n s u r a n c e a n d a c c o u n t i n g s e r v i c e s , i n c l u d i n g a u d i t i n g s e r v i c e s , t h a t m a y b e r e a s o n a b l y n e c e s s a r y a t a n y t i m e f o r t h e P r o j e c t t o m e e t t h e O w n e r ’ s n e e d s a n d i n t e r e s t s . § 5 . 9 T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e p r o m p t w r i t t e n n o t i c e t o t h e A r c h i t e c t i f t h e O w n e r b e c o m e s a w a r e o f a n y f a u l t o r d e f e c t i n t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g e r r o r s , o m i s s i o n s o r i n c o n s i s t e n c i e s i n t h e A r c h i t e c t ’ s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e . § 5 . 1 0 E x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , o r w h e n d i r e c t c o m m u n i c a t i o n s h a v e b e e n s p e c i a l l y a u t h o r i z e d , t h e O w n e r s h a l l e n d e a v o r t o c o m m u n i c a t e w i t h t h e C o n t r a c t o r a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s t h r o u g h t h e A r c h i t e c t a b o u t m a t t e r s a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . T h e O w n e r s h a l l p r o m p t l y n o t i f y t h e A r c h i t e c t o f a n y d i r e c t c o m m u n i c a t i o n s t h a t m a y a f f e c t t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . § 5 . 1 1 B e f o r e e x e c u t i n g t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n , t h e O w n e r s h a l l c o o r d i n a t e t h e A r c h i t e c t ’ s d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s s e t f o r t h i n t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n w i t h t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t . T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e t h e A r c h i t e c t a c o p y o f t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t b e t w e e n t h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r , i n c l u d i n g t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n . § 5 . 1 2 T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e t h e A r c h i t e c t a c c e s s t o t h e P r o j e c t s i t e p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e W o r k a n d s h a l l o b l i g a t e t h e C o n t r a c t o r t o p r o v i d e t h e A r c h i t e c t a c c e s s t o t h e W o r k w h e r e v e r i t i s i n p r e p a r a t i o n o r p r o g r e s s . A R T I C L E 6 C O S T O F T H E W O R K § 6 . 1 F o r p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t , t h e C o s t o f t h e W o r k s h a l l b e t h e t o t a l c o s t t o t h e O w n e r t o c o n s t r u c t a l l e l e m e n t s o f t h e P r o j e c t d e s i g n e d o r s p e c i f i e d b y t h e A r c h i t e c t p r i o r t o o r a f t e r b i d d i n g a n d s h a l l i n c l u d e c o n t r a c t o r s ’ g e n e r a l c o n d i t i o n s c o s t s , o v e r h e a d a n d p r o f i t . T h e C o s t o f t h e W o r k d o e s n o t i n c l u d e t h e c o m p e n s a t i o n o f t h e A r c h i t e c t , t h e c o s t s o f t h e l a n d , r i g h t s - o f - w a y , f i n a n c i n g , c o n t i n g e n c i e s f o r c h a n g e s i n t h e W o r k o r o t h e r c o s t s t h a t a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e O w n e r . § 6 . 2 T h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k m a y b e a d j u s t e d t h r o u g h o u t t h e P r o j e c t a s r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n s 5 . 2 , 6 . 4 a n d 6 . 5 . E v a l u a t i o n s o f t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e p r e l i m i n a r y e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k a n d u p d a t e d e s t i m a t e s o f t h e C o s t o f t h e W o r k p r e p a r e d b y t h e A r c h i t e c t , r e p r e s e n t t h e A r c h i t e c t ’ s j u d g m e n t a s a d e s i g n p r o f e s s i o n a l . I t i s r e c o g n i z e d , h o w e v e r , t h a t n e i t h e r t h e A r c h i t e c t n o r t h e O w n e r h a s c o n t r o l o v e r t h e c o s t o f l a b o r , m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t ; t h e C o n t r a c t o r ’ s m e t h o d s o f d e t e r m i n i n g b i d p r i c e s ; o r c o m p e t i t i v e b i d d i n g , m a r k e t o r n e g o t i a t i n g c o n d i t i o n s . A c c o r d i n g l y , t h e A r c h i t e c t c a n n o t a n d d o e s n o t w a r r a n t o r r e p r e s e n t t h a t b i d s o r n e g o t i a t e d p r i c e s w i l l n o t v a r y f r o m t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k o r f r o m a n y e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k o r e v a l u a t i o n p r e p a r e d o r a g r e e d t o b y t h e A r c h i t e c t . § 6 . 3 I n p r e p a r i n g e s t i m a t e s o f t h e C o s t o f W o r k , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e p e r m i t t e d t o i n c l u d e c o n t i n g e n c i e s f o r d e s i g n , b i d d i n g a n d p r i c e e s c a l a t i o n ; t o d e t e r m i n e w h a t m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , c o m p o n e n t s y s t e m s a n d t y p e s o f c o n s t r u c t i o n a r e t o b e i n c l u d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s ; t o m a k e r e a s o n a b l e a d j u s t m e n t s i n t h e p r o g r a m a n d s c o p e o f t h e P r o j e c t ; a n d t o i n c l u d e i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a l t e r n a t e b i d s a s m a y b e n e c e s s a r y t o a d j u s t t h e e s t i m a t e d C o s t o f t h e W o r k t o m e e t t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k . T h e A r c h i t e c t ’ s e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k s h a l l b e b a s e d o n c u r r e n t a r e a , v o l u m e o r s i m i l a r c o n c e p t u a l e s t i m a t i n g t e c h n i q u e s . I f t h e O w n e r r e q u e s t s d e t a i l e d c o s t e s t i m a t i n g s e r v i c e s , t h e A r c h i t e c t s h a l l p r o v i d e s u c h s e r v i c e s a s a n A d d i t i o n a l S e r v i c e u n d e r A r t i c l e 4 . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 0 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 § 6 . 4 I f t h e B i d d i n g o r N e g o t i a t i o n P h a s e h a s n o t c o m m e n c e d w i t h i n 9 0 d a y s a f t e r t h e A r c h i t e c t s u b m i t s t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s t o t h e O w n e r , t h r o u g h n o f a u l t o f t h e A r c h i t e c t , t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k s h a l l b e a d j u s t e d t o r e f l e c t c h a n g e s i n t h e g e n e r a l l e v e l o f p r i c e s i n t h e a p p l i c a b l e c o n s t r u c t i o n m a r k e t . § 6 . 5 I f a t a n y t i m e t h e A r c h i t e c t ’ s e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k e x c e e d s t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e A r c h i t e c t s h a l l m a k e a p p r o p r i a t e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e O w n e r t o a d j u s t t h e P r o j e c t ’ s s i z e , q u a l i t y o r b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k , a n d t h e O w n e r s h a l l c o o p e r a t e w i t h t h e A r c h i t e c t i n m a k i n g s u c h a d j u s t m e n t s . § 6 . 6 I f t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k a t t h e c o n c l u s i o n o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s P h a s e S e r v i c e s i s e x c e e d e d b y t h e l o w e s t b o n a f i d e b i d o r n e g o t i a t e d p r o p o s a l , t h e O w n e r s h a l l . 1 g i v e w r i t t e n a p p r o v a l o f a n i n c r e a s e i n t h e b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k ; . 2 a u t h o r i z e r e b i d d i n g o r r e n e g o t i a t i n g o f t h e P r o j e c t w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e ; . 3 t e r m i n a t e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 9 . 5 ; . 4 i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e A r c h i t e c t , r e v i s e t h e P r o j e c t p r o g r a m , s c o p e , o r q u a l i t y a s r e q u i r e d t o r e d u c e t h e C o s t o f t h e W o r k ; o r . 5 i m p l e m e n t a n y o t h e r m u t u a l l y a c c e p t a b l e a l t e r n a t i v e . § 6 . 7 I f t h e O w n e r c h o o s e s t o p r o c e e d u n d e r S e c t i o n 6 . 6 . 4 , t h e A r c h i t e c t , w i t h a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n , s h a l l m o d i f y t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s a s n e c e s s a r y t o c o m p l y w i t h t h e O w n e r ’ s b u d g e t f o r t h e C o s t o f t h e W o r k a t t h e c o n c l u s i o n o f t h e C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s P h a s e S e r v i c e s , o r t h e b u d g e t a s a d j u s t e d u n d e r S e c t i o n 6 . 6 . 1 . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e e n t i t l e d t o c o m p e n s a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t f o r a l l s e r v i c e s p e r f o r m e d w h e t h e r o r n o t t h e C o n s t r u c t i o n P h a s e i s c o m m e n c e d . A R T I C L E 7 C O P Y R I G H T S A N D L I C E N S E S § 7 . 1 T h e A r c h i t e c t a n d t h e O w n e r w a r r a n t t h a t i n t r a n s m i t t i n g I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e , o r a n y o t h e r i n f o r m a t i o n , t h e t r a n s m i t t i n g p a r t y i s t h e c o p y r i g h t o w n e r o f s u c h i n f o r m a t i o n o r h a s p e r m i s s i o n f r o m t h e c o p y r i g h t o w n e r t o t r a n s m i t s u c h i n f o r m a t i o n f o r i t s u s e o n t h e P r o j e c t . I f t h e O w n e r a n d A r c h i t e c t i n t e n d t o t r a n s m i t I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e o r a n y o t h e r i n f o r m a t i o n o r d o c u m e n t a t i o n i n d i g i t a l f o r m , t h e y s h a l l e n d e a v o r t o e s t a b l i s h n e c e s s a r y p r o t o c o l s g o v e r n i n g s u c h t r a n s m i s s i o n s . § 7 . 2 T h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s s h a l l b e d e e m e d t h e a u t h o r s a n d o w n e r s o f t h e i r r e s p e c t i v e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e , i n c l u d i n g t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s , a n d s h a l l r e t a i n a l l c o m m o n l a w , s t a t u t o r y a n d o t h e r r e s e r v e d r i g h t s , i n c l u d i n g c o p y r i g h t s . S u b m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e t o m e e t o f f i c i a l r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s o r f o r s i m i l a r p u r p o s e s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e P r o j e c t i s n o t t o b e c o n s t r u e d a s p u b l i c a t i o n i n d e r o g a t i o n o f t h e r e s e r v e d r i g h t s o f t h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s . § 7 . 3 U p o n e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , t h e A r c h i t e c t g r a n t s t o t h e O w n e r a n o n e x c l u s i v e l i c e n s e t o u s e t h e A r c h i t e c t ’ s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s o l e l y a n d e x c l u s i v e l y f o r p u r p o s e s o f c o n s t r u c t i n g , u s i n g , m a i n t a i n i n g , a l t e r i n g a n d a d d i n g t o t h e P r o j e c t , p r o v i d e d t h a t t h e O w n e r s u b s t a n t i a l l y p e r f o r m s i t s o b l i g a t i o n s , i n c l u d i n g p r o m p t p a y m e n t o f a l l s u m s w h e n d u e , u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e A r c h i t e c t s h a l l o b t a i n s i m i l a r n o n e x c l u s i v e l i c e n s e s f r o m t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s c o n s i s t e n t w i t h t h i s A g r e e m e n t . T h e l i c e n s e g r a n t e d u n d e r t h i s s e c t i o n p e r m i t s t h e O w n e r t o a u t h o r i z e t h e C o n t r a c t o r , S u b c o n t r a c t o r s , S u b - s u b c o n t r a c t o r s , a n d m a t e r i a l o r e q u i p m e n t s u p p l i e r s , a s w e l l a s t h e O w n e r ’ s c o n s u l t a n t s a n d s e p a r a t e c o n t r a c t o r s , t o r e p r o d u c e a p p l i c a b l e p o r t i o n s o f t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s o l e l y a n d e x c l u s i v e l y f o r u s e i n p e r f o r m i n g s e r v i c e s o r c o n s t r u c t i o n f o r t h e P r o j e c t . I f t h e A r c h i t e c t r i g h t f u l l y t e r m i n a t e s t h i s A g r e e m e n t f o r c a u s e a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 9 4 , t h e l i c e n s e g r a n t e d i n t h i s S e c t i o n 7 . 3 s h a l l t e r m i n a t e . § 7 . 3 . 1 I n t h e e v e n t t h e O w n e r u s e s t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e w i t h o u t r e t a i n i n g t h e a u t h o r o f t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e , t h e O w n e r r e l e a s e s t h e A r c h i t e c t a n d A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t ( s ) f r o m a l l c l a i m s a n d c a u s e s o f a c t i o n a r i s i n g f r o m s u c h u s e s . T h e O w n e r , t o t h e e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e A r c h i t e c t a n d i t s c o n s u l t a n t s f r o m a l l c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g t h e c o s t o f d e f e n s e , r e l a t e d t o c l a i m s a n d c a u s e s o f a c t i o n a s s e r t e d b y a n y t h i r d p e r s o n o r e n t i t y t o t h e e x t e n t s u c h c o s t s a n d e x p e n s e s a r i s e f r o m t h e O w n e r ’ s u s e o f t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e u n d e r t h i s S e c t i o n 7 . 3 . 1 . T h e t e r m s o f t h i s S e c t i o n 7 . 3 . 1 s h a l l n o t a p p l y i f t h e O w n e r r i g h t f u l l y t e r m i n a t e s t h i s A g r e e m e n t f o r c a u s e u n d e r S e c t i o n 9 . 4 . § 7 . 4 E x c e p t f o r t h e l i c e n s e s g r a n t e d i n t h i s A r t i c l e 7 , n o o t h e r l i c e n s e o r r i g h t s h a l l b e d e e m e d g r a n t e d o r i m p l i e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e O w n e r s h a l l n o t a s s i g n , d e l e g a t e , s u b l i c e n s e , p l e d g e o r o t h e r w i s e t r a n s f e r a n y l i c e n s e R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 1 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 g r a n t e d h e r e i n t o a n o t h e r p a r t y w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n a g r e e m e n t o f t h e A r c h i t e c t . A n y u n a u t h o r i z e d u s e o f t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s h a l l b e a t t h e O w n e r ’ s s o l e r i s k a n d w i t h o u t l i a b i l i t y t o t h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s . A R T I C L E 8 C L A I M S A N D D I S P U T E S § 8 . 1 G E N E R A L § 8 . 1 . 1 T h e O w n e r a n d A r c h i t e c t s h a l l c o m m e n c e a l l c l a i m s a n d c a u s e s o f a c t i o n , w h e t h e r i n c o n t r a c t , t o r t , o r o t h e r w i s e , a g a i n s t t h e o t h e r a r i s i n g o u t o f o r r e l a t e d t o t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f I t e m I I I . D o f t h e “ A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C I T Y O F L U B B O C K A N D W I G I N T O N H O O K E R J E F F R Y A R C H I T E C T S ” , t o w h i c h t h i s i s a n a t t a c h m e n t , w i t h i n t h e p e r i o d s p e c i f i e d b y a p p l i c a b l e l a w , b u t i n a n y c a s e n o t m o r e t h a n 1 0 y e a r s a f t e r t h e d a t e o f S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n o f t h e W o r k . § 8 . 1 . 2 D E L E T E D § 8 . 1 . 3 T h e A r c h i t e c t a n d O w n e r w a i v e c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s f o r c l a i m s , d i s p u t e s o r o t h e r m a t t e r s i n q u e s t i o n a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t . T h i s m u t u a l w a i v e r i s a p p l i c a b l e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , t o a l l c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s d u e t o e i t h e r p a r t y ’ s t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . § 8 . 2 D E L E T E D A R T I C L E 9 T E R M I N A T I O N O R S U S P E N S I O N § 9 . 1 I f t h e O w n e r f a i l s t o m a k e p a y m e n t s t o t h e A r c h i t e c t i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , s u c h f a i l u r e s h a l l b e c o n s i d e r e d s u b s t a n t i a l n o n p e r f o r m a n c e a n d c a u s e f o r t e r m i n a t i o n o r , a t t h e A r c h i t e c t ’ s o p t i o n , c a u s e f o r s u s p e n s i o n o f p e r f o r m a n c e o f s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I f t h e A r c h i t e c t e l e c t s t o s u s p e n d s e r v i c e s , t h e A r c h i t e c t s h a l l g i v e s e v e n d a y s ’ w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r b e f o r e s u s p e n d i n g s e r v i c e s . I n t h e e v e n t o f a s u s p e n s i o n o f s e r v i c e s , t h e A r c h i t e c t s h a l l h a v e n o l i a b i l i t y t o t h e O w n e r f o r d e l a y o r d a m a g e c a u s e d t h e O w n e r b e c a u s e o f s u c h s u s p e n s i o n o f s e r v i c e s . B e f o r e r e s u m i n g s e r v i c e s , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e p a i d a l l s u m s d u e p r i o r t o s u s p e n s i o n a n d a n y e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e i n t e r r u p t i o n a n d r e s u m p t i o n o f t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . T h e A r c h i t e c t ’ s f e e s f o r t h e r e m a i n i n g s e r v i c e s a n d t h e t i m e s c h e d u l e s s h a l l b e e q u i t a b l y a d j u s t e d . § 9 . 2 I f t h e O w n e r s u s p e n d s t h e P r o j e c t , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e c o m p e n s a t e d f o r s e r v i c e s p e r f o r m e d p r i o r t o n o t i c e o f s u c h s u s p e n s i o n . W h e n t h e P r o j e c t i s r e s u m e d , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e c o m p e n s a t e d f o r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e i n t e r r u p t i o n a n d r e s u m p t i o n o f t h e A r c h i t e c t ’ s s e r v i c e s . T h e A r c h i t e c t ’ s f e e s f o r t h e r e m a i n i n g s e r v i c e s a n d t h e t i m e s c h e d u l e s s h a l l b e e q u i t a b l y a d j u s t e d . § 9 . 3 I f t h e O w n e r s u s p e n d s t h e P r o j e c t f o r m o r e t h a n 9 0 c u m u l a t i v e d a y s f o r r e a s o n s o t h e r t h a n t h e f a u l t o f t h e A r c h i t e c t , t h e A r c h i t e c t m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t b y g i v i n g n o t l e s s t h a n s e v e n d a y s ’ w r i t t e n n o t i c e . § 9 . 4 E i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n n o t l e s s t h a n s e v e n d a y s ’ w r i t t e n n o t i c e s h o u l d t h e o t h e r p a r t y f a i l s u b s t a n t i a l l y t o p e r f o r m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t t h r o u g h n o f a u l t o f t h e p a r t y i n i t i a t i n g t h e t e r m i n a t i o n . § 9 . 5 T h e O w n e r m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n n o t l e s s t h a n s e v e n d a y s ’ w r i t t e n n o t i c e t o t h e A r c h i t e c t f o r t h e O w n e r ’ s c o n v e n i e n c e a n d w i t h o u t c a u s e . § 9 . 6 I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n n o t t h e f a u l t o f t h e A r c h i t e c t , t h e A r c h i t e c t s h a l l b e c o m p e n s a t e d f o r s e r v i c e s p e r f o r m e d p r i o r t o t e r m i n a t i o n , t o g e t h e r w i t h R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s t h e n d u e . § 9 . 7 D E L E T E D § 9 . 8 T h e O w n e r ’ s r i g h t s t o u s e t h e A r c h i t e c t ’ s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e i n t h e e v e n t o f a t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a r e s e t f o r t h i n A r t i c l e 7 a n d S e c t i o n 1 1 . 9 . A R T I C L E 1 0 M I S C E L L A N E O U S P R O V I S I O N S § 1 0 . 1 D E L E T E D R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 2 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 § 1 0 . 2 T e r m s i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g a s t h o s e i n A l A D o c u m e n t A 2 0 1 — 2 0 0 7 , G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t f o r C o n s t r u c t i o n . § 1 0 . 3 T h e O w n e r a n d A r c h i t e c t , r e s p e c t i v e l y , b i n d t h e m s e l v e s , t h e i r a g e n t s , s u c c e s s o r s , a s s i g n s a n d l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s t o t h i s A g r e e m e n t . N e i t h e r t h e O w n e r n o r t h e A r c h i t e c t s h a l l a s s i g n t h i s A g r e e m e n t w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e o t h e r , e x c e p t t h a t t h e O w n e r m a y a s s i g n t h i s A g r e e m e n t t o a l e n d e r p r o v i d i n g f i n a n c i n g f o r t h e P r o j e c t i f t h e l e n d e r a g r e e s t o a s s u m e t h e O w n e r ’ s r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . § 1 0 . 4 I f t h e O w n e r r e q u e s t s t h e A r c h i t e c t t o e x e c u t e c e r t i f i c a t e s , t h e p r o p o s e d l a n g u a g e o f s u c h c e r t i f i c a t e s s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e A r c h i t e c t f o r r e v i e w a t l e a s t 1 4 d a y s p r i o r t o t h e r e q u e s t e d d a t e s o f e x e c u t i o n . I f t h e O w n e r r e q u e s t s t h e A r c h i t e c t t o e x e c u t e c o n s e n t s r e a s o n a b l y r e q u i r e d t o f a c i l i t a t e a s s i g n m e n t t o a l e n d e r , t h e A r c h i t e c t s h a l l e x e c u t e a l l s u c h c o n s e n t s t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e d t h e p r o p o s e d c o n s e n t i s s u b m i t t e d t o t h e A r c h i t e c t f o r r e v i e w a t l e a s t 1 4 d a y s p r i o r t o e x e c u t i o n . T h e A r c h i t e c t s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o e x e c u t e c e r t i f i c a t e s o r c o n s e n t s t h a t w o u l d r e q u i r e k n o w l e d g e , s e r v i c e s o r r e s p o n s i b i l i t i e s b e y o n d t h e s c o p e o f t h i s A g r e e m e n t . § 1 0 . 5 N o t h i n g c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l c r e a t e a c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s h i p w i t h o r a c a u s e o f a c t i o n i n f a v o r o f a t h i r d p a r t y a g a i n s t e i t h e r t h e O w n e r o r A r c h i t e c t . § 1 0 . 6 U n l e s s o t h e r w i s e r e q u i r e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e A r c h i t e c t s h a l l h a v e n o r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e d i s c o v e r y , p r e s e n c e , h a n d l i n g , r e m o v a l o r d i s p o s a l o f , o r e x p o s u r e o f p e r s o n s t o , h a z a r d o u s m a t e r i a l s o r t o x i c s u b s t a n c e s i n a n y f o r m a t t h e P r o j e c t s i t e . § 1 0 . 7 T h e A r c h i t e c t s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i n c l u d e p h o t o g r a p h i c o r a r t i s t i c r e p r e s e n t a t i o n s o f t h e d e s i g n o f t h e P r o j e c t a m o n g t h e A r c h i t e c t ’ s p r o m o t i o n a l a n d p r o f e s s i o n a l m a t e r i a l s . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e g i v e n r e a s o n a b l e a c c e s s t o t h e c o m p l e t e d P r o j e c t t o m a k e s u c h r e p r e s e n t a t i o n s . H o w e v e r , t h e A r c h i t e c t ’ s m a t e r i a l s s h a l l n o t i n c l u d e t h e O w n e r ’ s c o n f i d e n t i a l o r p r o p r i e t a r y i n f o r m a t i o n i f t h e O w n e r h a s p r e v i o u s l y a d v i s e d t h e A r c h i t e c t i n w r i t i n g o f t h e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n c o n s i d e r e d b y t h e O w n e r t o b e c o n f i d e n t i a l o r p r o p r i e t a r y . T h e O w n e r s h a l l p r o v i d e p r o f e s s i o n a l c r e d i t f o r t h e A r c h i t e c t i n t h e O w n e r ’ s p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s f o r t h e P r o j e c t . § 1 0 . 8 I f t h e A r c h i t e c t o r O w n e r r e c e i v e s i n f o r m a t i o n s p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d b y t h e o t h e r p a r t y a s “ c o n f i d e n t i a l ” o r “ b u s i n e s s p r o p r i e t a r y , ” t h e r e c e i v i n g p a r t y s h a l l k e e p s u c h i n f o r m a t i o n s t r i c t l y c o n f i d e n t i a l a n d s h a l l n o t d i s c l o s e i t t o a n y o t h e r p e r s o n e x c e p t t o ( 1 ) i t s e m p l o y e e s , ( 2 ) t h o s e w h o n e e d t o k n o w t h e c o n t e n t o f s u c h i n f o r m a t i o n i n o r d e r t o p e r f o r m s e r v i c e s o r c o n s t r u c t i o n s o l e l y a n d e x c l u s i v e l y f o r t h e P r o j e c t , o r ( 3 ) i t s c o n s u l t a n t s a n d c o n t r a c t o r s w h o s e c o n t r a c t s i n c l u d e s i m i l a r r e s t r i c t i o n s o n t h e u s e o f c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . T h i s a g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e T e x a s O p e n I n f o r m a t i o n A c t . A R T I C L E 1 1 C O M P E N S A T I O N § 1 1 . 1 F o r t h e A r c h i t e c t ’ s B a s i c S e r v i c e s d e s c r i b e d u n d e r A r t i c l e 3 , t h e O w n e r s h a l l c o m p e n s a t e t h e A r c h i t e c t o n o n e - h u n d r e d f o r t y - f i v e t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 1 4 5 , 0 0 0 ) . § 1 1 . 2 F o r A d d i t i o n a l S e r v i c e s d e s i g n a t e d i n S e c t i o n 4 . 1 , t h e O w n e r s h a l l c o m p e n s a t e t h e A r c h i t e c t a s f o l l o w s : I t e m 4 . 1 . 7 C i v i l E n g i n e e r i n g / D e s i g n $ 3 3 , 6 0 0 I t e m 4 . 1 . 8 L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r e $ 2 , 5 0 0 I t e m 4 . 1 . 1 1 D e t a i l e d C o s t E s t i m a t i n g $ 5 , 9 0 0 I t e m 4 . 1 . 2 8 T o p o g r a p h i c S u r v e y $ 3 , 0 0 0 I t e m 4 . 1 . 3 0 G e o t e c h n i c a l I n v e s t i g a t i o n $ 5 , 0 0 0 T o t a l A d d i t i o n a l S e r v i c e s $ 5 0 , 0 0 0 § 1 1 . 3 F o r A d d i t i o n a l S e r v i c e s t h a t m a y a r i s e d u r i n g t h e c o u r s e o f t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g t h o s e u n d e r S e c t i o n 4 . 3 , t h e O w n e r s h a l l c o m p e n s a t e t h e A r c h i t e c t o n a m u t u a l l y a g r e e a b l e s t i p u l a t e d s u m ; o r f a i l i n g t h i s , o n a n h o u r l y b a s i s a t t h e A r c h i t e c t ’ s n o r m a l b i l l i n g r a t e s f o r e a c h s t a f f m e m b e r p e r f o r m i n g t h e s e r v i c e s . § 1 1 . 4 C o m p e n s a t i o n f o r A d d i t i o n a l S e r v i c e s o f t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s w h e n n o t i n c l u d e d i n S e c t i o n 1 1 . 2 o r 1 1 . 3 , s h a l l b e t h e a m o u n t i n v o i c e d t o t h e A r c h i t e c t p l u s t h i r t y p e r c e n t ( 3 0 % ) . R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 3 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 § 1 1 . 5 W h e r e c o m p e n s a t i o n f o r B a s i c S e r v i c e s i s b a s e d o n a s t i p u l a t e d s u m o r p e r c e n t a g e o f t h e C o s t o f t h e W o r k , t h e c o m p e n s a t i o n f o r e a c h p h a s e o f s e r v i c e s s h a l l b e a s f o l l o w s : S c h e m a t i c D e s i g n P h a s e T w e n t y p e r c e n t ( 2 5 % ) D e s i g n D e v e l o p m e n t P h a s e T w e n t y f i v e p e r c e n t ( 2 5 % ) C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s P h a s e T h i r t y p e r c e n t ( 2 5 % ) B i d d i n g o r N e g o t i a t i o n P h a s e F i v e p e r c e n t ( 5 C o n s t r u c t i o n P h a s e T w e n t y p e r c e n t ( 2 0 % ) T o t a l B a s i c C o m p e n s a t i o n O n e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) § 1 1 . 6 W h e n c o m p e n s a t i o n i s b a s e d o n a p e r c e n t a g e o f t h e C o s t o f t h e W o r k a n d a n y p o r t i o n s o f t h e P r o j e c t a r e d e l e t e d o r o t h e r w i s e n o t c o n s t r u c t e d , c o m p e n s a t i o n f o r t h o s e p o r t i o n s o f t h e P r o j e c t s h a l l b e p a y a b l e t o t h e e x t e n t s e r v i c e s a r e p e r f o r m e d o n t h o s e p o r t i o n s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s c h e d u l e s e t f o r t h i n S e c t i o n 1 1 . 5 b a s e d o n ( 1 ) t h e l o w e s t b o n a f i d e b i d o r n e g o t i a t e d p r o p o s a l , o r ( 2 ) i f n o s u c h b i d o r p r o p o s a l i s r e c e i v e d , t h e m o s t r e c e n t e s t i m a t e o f t h e C o s t o f t h e W o r k f o r s u c h p o r t i o n s o f t h e P r o j e c t . T h e A r c h i t e c t s h a l l b e e n t i t l e d t o c o m p e n s a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t f o r a l l s e r v i c e s p e r f o r m e d w h e t h e r o r n o t t h e C o n s t r u c t i o n P h a s e i s c o m m e n c e d . § 1 1 . 7 T h e h o u r l y b i l l i n g r a t e s f o r s e r v i c e s o f t h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s , i f a n y , a r e s e t f o r t h b e l o w . T h e r a t e s s h a l l b e a d j u s t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A r c h i t e c t ’ s a n d A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s ’ n o r m a l r e v i e w p r a c t i c e s . E m p l o y e e o r C a t e g o r y R a t e S r . P r i n c i p a l $ 2 5 0 P r i n c i p a l $ 2 0 0 S r . P r o j e c t M a n a g e r $ 1 5 0 P r o j e c t M a n a g e r $ 1 2 5 S r . P r o j e c t D e s i g n e r $ 1 5 0 P r o j e c t D e s i g n e r $ 1 2 5 S r . C o n s t . A d m i n i s t r a t o r $ 1 3 5 C o n s t r u c t i o n A d m i n i s t r a t o r $ 7 5 P r o j e c t A r c h i t e c t / C o o r d i n a t o r $ 1 1 0 I n t e r n / C A D D O p e r a t o r 3 $ 9 0 l n t e r n / C A D D O p e r a t o r 2 $ 8 0 l n t e r n / C A D D O p e r a t o r 1 $ 7 0 S p e c i f i c a t i o n W r i t e r $ 1 0 0 C l e r i c a l $ 6 5 § 1 1 . 8 C O M P E N S A T I O N F O R R E I M B U R S A B L E E X P E N S E S § 1 1 . 8 . 1 R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s a r e i n a d d i t i o n t o c o m p e n s a t i o n f o r B a s i c a n d A d d i t i o n a l S e r v i c e s a n d i n c l u d e e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e P r o j e c t , a s f o l l o w s : . 1 T r a n s p o r t a t i o n a n d a u t h o r i z e d o u t - o f - t o w n t r a v e l a n d s u b s i s t e n c e ; . 2 L o n g d i s t a n c e s e r v i c e s , d e d i c a t e d d a t a a n d c o m m u n i c a t i o n s e r v i c e s , t e l e c o n f e r e n c e s , P r o j e c t W e b s i t e s , a n d e x t r a n e t s ; . 3 F e e s p a i d f o r s e c u r i n g a p p r o v a l o f a u t h o r i t i e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e P r o j e c t ; . 4 P r i n t i n g , r e p r o d u c t i o n s , p l o t s , s t a n d a r d f o r m d o c u m e n t s ; . 5 P o s t a g e , h a n d l i n g a n d d e l i v e r y ; . 6 E x p e n s e o f o v e r t i m e w o r k r e q u i r i n g h i g h e r t h a n r e g u l a r r a t e s , i f a u t h o r i z e d i n a d v a n c e b y t h e O w n e r ; . 7 R e n d e r i n g s , m o d e l s , m o c k - u p s , p r o f e s s i o n a l p h o t o g r a p h y , a n d p r e s e n t a t i o n m a t e r i a l s r e q u e s t e d b y t h e O w n e r ; . 8 A r c h i t e c t ’ s C o n s u l t a n t ’ s e x p e n s e o f p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e d e d i c a t e d e x c l u s i v e l y t o t h i s P r o j e c t , o r t h e e x p e n s e o f a d d i t i o n a l i n s u r a n c e c o v e r a g e o r l i m i t s i f t h e O w n e r r e q u e s t s s u c h i n s u r a n c e i n e x c e s s o f t h a t n o r m a l l y c a r r i e d b y t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s ; . 9 A l l t a x e s l e v i e d o n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d o n r e i m b u r s a b l e e x p e n s e s ; R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 4 o f 1 5 E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C i t y o f L u b b o c k — F i r e S t a t i o n 1 9 . 1 0 S i t e o f f i c e e x p e n s e s ; a n d . 1 1 O t h e r s i m i l a r P r o j e c t - r e l a t e d e x p e n d i t u r e s . § 1 1 . 8 . 2 F o r R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s t h e c o m p e n s a t i o n s h a l l b e t h e e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e A r c h i t e c t a n d t h e A r c h i t e c t ’ s c o n s u l t a n t s p l u s T e n p e r c e n t ( 1 0 . 0 0 % ) o f t h e e x p e n s e s i n c u r r e d . R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s s h a l l n o t e x c e e d t w e n t y t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 ) w i t h o u t p r i o r a p p r o v a l f r o m t h e O w n e r . C o s t a s s o c i a t e d w i t h t h e p r i n t i n g o f b i d d o c u m e n t s a n d s p e c i f i c a t i o n s a n d d e l i v e r y o f s a m e w i l l b e i n a d d i t i o n t o t h e a l l o w a n c e o r b i l l e d d i r e c t l y t o t h e O w n e r . § 1 1 . 9 C O M P E N S A T I O N F O R U S E O F A R C H I T E C T ’ S I N S T R U M E N T S O F S E R V I C E I f t h e O w n e r t e r m i n a t e s t h e A r c h i t e c t f o r i t s c o n v e n i e n c e u n d e r S e c t i o n 9 . 5 , o r t h e A r c h i t e c t t e r m i n a t e s t h i s A g r e e m e n t u n d e r S e c t i o n 9 . 3 , t h e O w n e r s h a l l p a y a l i c e n s i n g f e e a s c o m p e n s a t i o n f o r t h e O w n e r ’ s c o n t i n u e d u s e o f t h e A r c h i t e c t ’ s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s o l e l y f o r p u r p o s e s o f c o m p l e t i n g , u s i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e P r o j e c t a s f o l l o w s : O n a m u t u a l l y a g r e e a b l e s t i p u l a t e d s u m . § 1 1 . 1 0 P A Y M E N T S T O T H E A R C H I T E C T § 1 1 . 1 0 . 1 U n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d , p a y m e n t s f o r s e r v i c e s s h a l l b e m a d e m o n t h l y i n p r o p o r t i o n t o s e r v i c e s p e r f o r m e d . P a y m e n t s a r e d u e a n d p a y a b l e u p o n p r e s e n t a t i o n o f t h e A r c h i t e c t ’ s i n v o i c e . A m o u n t s u n p a i d T h i r t y 3 0 ) d a y s a f t e r t h e i n v o i c e d a t e s h a l l b e a r i n t e r e s t a t t h e r a t e o f 1 2 % p e r a n n u m , o r a t t h e l e g a l r a t e p r e v a i l i n g f r o m t i m e t o t i m e a t t h e p r i n c i p a l p l a c e o f b u s i n e s s o f t h e A r c h i t e c t . § 1 1 . 1 0 . 2 T h e O w n e r s h a l l n o t w i t h h o l d a m o u n t s f r o m t h e A r c h i t e c t ’ s c o m p e n s a t i o n t o i m p o s e a p e n a l t y o r l i q u i d a t e d d a m a g e s o n t h e A r c h i t e c t , o r t o o f f s e t s u m s r e q u e s t e d b y o r p a i d t o c o n t r a c t o r s f o r t h e c o s t o f c h a n g e s i n t h e W o r k u n l e s s t h e A r c h i t e c t a g r e e s o r h a s b e e n f o u n d l i a b l e f o r t h e a m o u n t s i n a b i n d i n g d i s p u t e r e s o l u t i o n p r o c e e d i n g . § 1 1 . 1 0 . 3 R e c o r d s o f R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s , e x p e n s e s p e r t a i n i n g t o A d d i t i o n a l S e r v i c e s , a n d s e r v i c e s p e r f o r m e d o n t h e b a s i s o f h o u r l y r a t e s s h a l l b e a v a i l a b l e t o t h e O w n e r a t m u t u a l l y c o n v e n i e n t t i m e s . A R T I C L E 1 2 S P E C I A L T E R M S A N D C O N D I T I O N S S p e c i a l t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h a t m o d i f y t h i s A g r e e m e n t a r e a s f o l l o w s : N o n e a t t h i s t i m e R e v i s e d 0 6 - 2 0 - 2 0 1 2 P a g e 1 5 o f 1 5 E X H I B I T B ( I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s ) F i r e S t a t i o n # 1 9 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P a g e 5 A m R L ’ C E R T I F I C A T E O F L I A B I L I T Y I N S U R A N C E _ _ _ T H I S C E R T I F I C A T E I S I S S U E D A S A M A T T E R O F I N F O R M A T I O N O N L Y A N D C O N F E R S N O R I G H T S U P O N T H E C E R T I F I C A T E H O L D E R . T H I S C E R T I F I C A T E D O E S N O T A F F I R M A T I V E L Y O R N E G A T I V E L Y A M E N D , E X T E N D O R A L T E R T H E C O V E R A G E A F F O R D E D B Y T H E P O L I C I E S B E L O W . T H I S C E R T I F I C A T E O F I N S U R A N C E D O E S N O T C O N S T I T U T E A C O N T R A C T B E T W E E N T H E I S S U I N G I N S U R E R ( S ) , A U T H O R I Z E D R E P R E S E N T A T I V E O R P R O D U C E R , A N D T H E C E R T I F I C A T E H O L D E R . I M P O R T A N T : I f t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i s a n A D D I T I O N A L I N S U R E D , t h e p o l i c y ( i e s ) m u s t b e e n d o r s e d . I f S U B R O G A T I O N I S W A I V E D , s u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e p o l i c y , c e r t a i n p o l i c i e s m a y r e q u i r e a n e n d o r s e m e n t . A s t a t e m e n t o n t h i s c e r t i f i c a t e d o e s n o t c o n f e r r i g h t s t o t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r i n l i e u o f s u c h e n d o r s e m e n t ( s ) . P R O D U C E R C O N T A C T N A M E : P a t r i c k P M c L a u g h l i n M c L a u g h l i n B r u n s o n I n s u r a n c e A g e n c y , L L P P H O N E I F A X 6 6 0 0 L B J F r e e w a y , S u i t e 2 2 0 I A / C . N o . E a t ) : ( 2 1 4 ) 5 0 3 - 1 2 1 2 I ( A I C , N o ) : ( 2 1 4 ) 5 0 3 8 8 9 9 E - M A I L A D D R E S S : D a l l a s T X 7 5 2 4 0 I N S U R E R ( S ) A F F O R D I N G C O V E R A G E N A I C # I N S U R E R A : T r a V e l e r s L l o y d s I n s . C o m p a n y 4 1 2 6 2 I N S U R E D ( 9 7 2 ) 6 6 5 - 0 6 5 7 I N S U R E R B : T r a V e l e r s I n d e m n i t y C o o f C T 2 5 6 8 2 W i g i n t o n H o o k e r J e f f r y , P . C . I N S U R E R C : T r a V e l e r s C a s u a l t y & S u r e t y C o 1 9 0 3 8 5 0 0 N . C e n t r a l E x p w y . , # 3 0 0 I N S U R E R D : L e x i f l g t o f l I n s u r a n c e C o m p a n y 1 9 4 3 7 P l a n o T X 7 5 0 7 4 I N S U R E R E : I N S U R E R F : C O V E R A G E S C E R T I F I C A T E N U M B E R : C e r t I D 1 6 0 2 4 R E V I S I O N N U M B E R : I N S R A D D L S U B R P O L I C Y E F F P O L I C Y E X P L T R T Y P E O F I N S U R A N C E w v I ’ P O L I C Y N U M B E R ‘ M M / D D I Y Y Y Y ) ( M M I D D / Y Y Y Y ) L I M I T S G E N E R A L L I A B I L I T Y E A C H O C C U R R E N C E $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 A C O M M E R C I A L G E N E R A L L I A B I L I T Y Y Y P A C P 6 1 2 9 L 9 4 2 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 1 1 / 2 4 / 2 0 1 2 P R E W S E S ( E a o c c u r r e n c e ) $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 C L A I M S - M A D E O C C U R M E D E X P ( A n y o n e p e r s o n ) $ 1 0 , 0 0 0 P E R S O N A L & A D V I N J U R Y $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 G E N E R A L A G G R E G A T E $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 G E N L A G G R E G A T E L I M I T A P P L I E S P E R : P R O D U C T S - C O M P / O P A G G $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 P O L I C Y r i r — i L O C — — $ A U T O M O B I L E L I A B I L I T Y I N G L E L I M I T $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 B X A N Y A U T O Y Y B A 5 5 2 1 L 9 0 5 1 0 / 2 6 / 2 0 1 1 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 B O D I L Y I N J U R Y ( P e r p e r s o n ) $ A L L O W N E D S C H E D U L E D B O D I L Y I N J U R Y ( P e r a c c i d e n l ) $ N O N - O W N E D P R O P E R T Y D A M A G E X H I R E D A U T O S X A U T O S ( P e r a c c i d e n t ) $ U M B R E L L A L I A B U O C C U R E A C H O C C U R R E N C E $ E X C E S S L I A B C L A I M S - M A D E A G G R E G A T E $ — D E D R E T E N T I O N $ $ W O R K E R S C O M P E N S A T I O N — x W C S T A T U O T H C A N D E M P L O Y E R S ’ L I A B I L I T Y Y / N U B 5 9 1 3 Y 6 9 3 5 / 1 / 2 0 1 2 5 / 1 / 2 0 1 3 T O R Y L I M I T S E R A N Y P R O P R I E T O R / P A R T N E R / E X E C U T I V E E L . E A C H A C C I D E N T $ 5 0 0 , 0 0 0 O F F I C E R / M E M B E R E X C L U D E D ? N I A ( M a n d a t o r y I n N H ) E L . D I S E A S E - E A E M P L O Y E I - $ 5 0 0 , 0 0 0 I f y e s , d e s c r i b e u n d e r D E S C R I P T I O N O F O P E R A T I O N S b e l o w — E L . D I S E A S E - P O L I C Y L I M I T $ 5 0 0 , 0 0 0 D P r o f e s s i o n a l L i a b . N y 0 3 1 4 2 8 1 7 7 9 / 8 / 2 0 1 1 9 / 8 / 2 0 1 2 P e r C l a i m / A n n u a l $ i , o o o , o o o A g g r e g a t e $ D E S C R I P T I O N O F O P E R A T I O N S / L O C A T I O N S I V E H I C L E S ( A t t a c h A C O R D 1 0 1 , A d d i t i o n a l R e m a r k s S c h e d u l e , i f m o r e s p a c e i s r e q u i r e d ) T h e c l a i m s m a d e p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y c o v e r a g e i s t h e t o t a l a g g r e g a t e l i m i t f o r a l l c l a i m s p r e s e n t e d w i t h i n t h e a n n u a l p o l i c y p e r i o d a n d i s s u b j e c t t o a d e d u c t i b l e . T h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n i n f a v o r o f t h e c e r t i f i c a t e h o l d e r o n a l l p o l i c i e s . C i t y o f L u b b o c k i s s h o w n a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h w a i v e r o f s u b r o g a t i o n o n t h e g e n e r a l a n d a u t o l i a b i l i t y c o v e r a g e s a s r e g u i r e d b y c o n t r a c t . A w a i v e r o f s u b r o g a t i o n i s s h o w n i n f a v o r o f t h e a d d i t i o n a l i n s u r e d s o n t h e w o r k e r s c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e . C E R T I F I C A T E H O L D E R C A N C E L L A T I O N S H O U L D A N Y O F T H E A B O V E D E S C R I B E D P O L I C I E S B E C A N C E L L E D B E F O R E T H E E X P I R A T I O N D A T E T H E R E O F , N O T I C E W I L L B E D E L I V E R E D I N A C C O R D A N C E W I T H T H E P O L I C Y P R O V I S I O N S . C i t y o f L u b b o c k P . O . B o x 2 0 0 0 A U T H O R I Z E D R E P R E S E N T A T I V E p & L u b b o c k T X 7 9 4 5 7 D A T E ( M M / D D / Y Y Y Y ) 6 / 2 1 / 2 0 1 2 T H I S I S T O C E R T I F Y T H A T T H E P O L I C I E S O F I N S U R A N C E L I S T E D B E L O W H A V E B E E N I S S U E D T O T H E I N S U R E D N A M E D A B O V E F O R T H E P O L I C Y P E R I O D I N D I C A T E D . N O T W I T H S T A N D I N G A N Y R E Q U I R E M E N T , T E R M O R C O N D I T I O N O F A N Y C O N T R A C T O R O T H E R D O C U M E N T W I T H R E S P E C T T O W H I C H T H I S C E R T I F I C A T E M A Y B E I S S U E D O R M A Y P E R T A I N , T H E I N S U R A N C E A F F O R D E D B Y T H E P O L I C I E S D E S C R I B E D H E R E I N I S S U B J E C T T O A L L T H E T E R M S , E X C L U S I O N S A N D C O N D I T I O N S O F S U C H P O L I C I E S . L I M I T S S H O W N M A Y H A V E B E E N R E D U C E D B Y P A I D C L A I M S . © 1 9 8 8 - 2 0 1 0 A C O R D C O R P O R A T I O N . A l l r i g h t s r e s e r v e d . A C O R D 2 5 ( 2 0 1 0 1 0 5 ) T h e A C O R D n a m e a n d l o g o a r e r e g i s t e r e d m a r k s o f A C O R D n — . , - _ . - , 1 , - . f 1