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HomeMy WebLinkAboutResolution - 2011-R0275 - Agreement - Parkhill, Smith, & Cooper - Architectural Services - 06/23/2011R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 — R 0 2 7 5 J u n e 2 3 , 2 0 1 1 I t e m N o . 5 . 1 5 R E S O L U T I O N B E I T R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F L U B B O C K : T H A T t h e M a y o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k B E a n d i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f L u b b o c k , a P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f L u b b o c k a n d P a r k h i l l , S m i t h a n d C o o p e r , f o r a r c h i t e c t u r a l s e r v i c e s , a n d r e l a t e d d o c u m e n t s . S a i d A g r e e m e n t i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n t h i s R e s o l u t i o n a s i f f u l l y s e t f o r t h h e r e i n a n d s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e m i n u t e s o f t h e C o u n c i l . P a s s e d b y t h e C i t y C o u n c i l t h i s J u n e 2 3 , 2 0 1 1 . T O M M A R T I N , M A Y O R A T T E S T : R e b c c a G a r z a , C i t y S e c r A P P R V E D A S T O N T E N T : R o g e i l i s , P o l i c e C h i e f A P P R O V E D A S T O C i t y A t t o r n e y g s / A g r e e m e n t - P r o f e s s i o n a l S e r v s - P a r k h i l l , S m i t h , C o o p e r . . r e s 5 . 2 5 . 1 1 P A R K H I L L S M I T H & 0 0 0 P E R R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 — R 0 2 7 5 r ’ i I M a y 2 6 , 2 0 1 1 M s . L e e A n n D u m b a u l d C i t y M a n a g e r C i t y o f L u b b o c k P C B o x 2 0 0 0 L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 5 7 R E : H o m e l a n d S e c u r i t y D e a r M s . D u m b a u l d : P a r k h i l l , S m i t h & C o o p e r , I n c . ( N E ) i s p l e a s e d t o h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o p r o v i d e A r c h i t e c t u r a l s e r v i c e s t o s u r v e y e x i s t i n g c o n d i t i o n s o f t h e M u n i c i p a l S q u a r e b u i l d i n g , l o c a t e d a t 9 1 6 T e x a s A v e n u e , a n d a s s i s t i n d e t e r m i n i n g n e e d s f o r t h e P o l i c e D e p a r t m e n t a n d o t h e r p o s s i b l e m u n i c i p a l s e r v i c e s f o r a n e w f a c i l i t y . W e u n d e r s t a n d t h e s c o p e o f s e r v i c e s y o u r e q u i r e t o b e : 1 . A n a l y s i s o f E x i s t i n g F a c i l i t y : T h e N E p r o p o s e s t o m e e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e c i t y t o d i s c u s s t h e k n o w n i s s u e s a n d c o n d i t i o n s o f t h e b u i l d i n g , s u r v e y t h e b u i l d i n g t o o b s e r v e c o n d i t i o n s , a n d p r e p a r e a r e p o r t d e s c r i b i n g t h e i s s u e s a n d c o n d i t i o n s o f t h e b u i l d i n g . D e v e l o p m e n t o f c o s t s a s s o c i a t e d w i t h f i n d i n g s i s n o t i n c l u d e d . 2 . P r o g r a m m i n g : T h e N E p r o p o s e s t o m e e t w i t h t h e d e s i g n a t e d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e c i t y t o d i s c u s s t h e p r o g r a m m i n g e f f o r t a n d r e v i e w t h e p r o c e s s o f d a t a c o l l e c t i o n . D a t a c o l l e c t i o n f o r m s f o r e a c h d e p a r t m e n t w i l l b e p r e p a r e d b y P S C a n d p r o v i d e d t o t h e d e s i g n a t e d c i t y r e p r e s e n t a t i v e s s o t h e c i t y m a y i d e n t i f y t h e n e e d s o f e a c h d e p a r t m e n t . P S C w i l l c o l l e c t t h e f o r m s , a n a l y z e t h e d a t a a n d p r e p a r e a d r a f t p r o g r a m o f s p a c e s i n c l u d i n g r e l a t i o n s h i p b l o c k d i a g r a m s . P S C w i l l p r e p a r e a p r o j e c t b u d g e t , b a s e d o n u s i n g h i s t o r i c a l S q u a r e F o o t c o s t d a t a . A f t e r r e v i e w i n g t h e d r a f t d o c u m e n t s , a n d p r o j e c t b u d g e t w i t h C i t y s t a f f , f i n a l r e v i s i o n s w i l l b e m a d e p r o d u c i n g a f i n a l p r o g r a m o u t l i n i n g n e e d s f o r p r o j e c t e d s e v e n y e a r s , t e n y e a r s , t w e n t y y e a r s a n d f i f t y y e a r s , a p r o j e c t b u d g e t , i n c l u d i n g c o n t i n g e n c i e s a n d a c o l o r e d r e l a t i o n s h i p b l o c k d i a g r a m . 3 . P r o p e r t y S e l e c t i o n : T h e N E p r o p o s e s t o a n a l y z e p o t e n t i a l p r o p e r t i e s ( s i t e s a n d / o r b u i l d i n g s ) w i t h i n t h e d o w n t o w n a r e a f o r a n a c c e p t a b l e p r o p e r t y f o r t h e C i t y . A n a l y s i s w i l l i n c l u d e c o n s i d e r a t i o n o f t h e D o w n t o w n R e d e v e l o p m e n t P l a n . A n a e r i a l m a p o f t h e a r e a , s u r v e y a n d d a t a c o l l e c t i o n o n p r o p e r t i e s a n d l a n d w i t h i n t h e a r e a f o r p o t e n t i a l f i t s , a n a l y z i n g t h e d a t a , i n c l u d i n g p r e l i m i n a r y b u d g e t s f o r t h e p r o p e r t y a n d d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t / r e n o v a t i o n , a n d p r o p o s i n g u p t o f o u r p o t e n t i a l p r o p e r t i e s a n d p e r f o r m i n g t e s t f i t s o f t h e p r o g r a m m e d s p a c e o n t h e s e f o u r p r o p e r t i e s w i l l a l s o b e i n c l u d e d i n t h i s a n a l y s i s . F a c i l i t y a s s e s s m e n t s o f t h e c o n d i t i o n o f p o t e n t i a l b u i l d i n g s b e y o n d a n a n a l y s i s o f s q u a r e f o o t a g e w i l l b e a n a d d i t i o n a l s e r v i c e . P a r k i n g n e e d s w i l l b e c o n s i d e r e d . S p e c i f i c a l l y e x c l u d e d f r o m o u r s c o p e o f s e r v i c e s a r e : • L a n d S u r v e y s a n d G e o t e c h n i c a l R e p o r t s • A s b e s t o s a n d H a z a r d o u s M a t e r i a l s S t u d i e s • C o n s t r u c t i o n M a t e r i a l T e s t i n g • P r e p a r a t i o n o f C o n s t r u c t i o n D o c u m e n t s A m a r o H P a s o j b b o . c . k v i a a n d 4 2 2 2 8 . 5 i h t r e e . L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 2 3 8 0 6 4 7 3 2 2 0 0 F a x 8 0 6 , L 7 3 3 5 0 0 M s . L e e A n n D u m b a u l d C i t y o f L u b b o c k P a g e 2 M a y 2 6 , 2 0 1 1 O u r f e e s f o r t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d a b o v e w i l l b e b a s e d o n a l u m p s u m a m o u n t o f $ 5 9 , 8 0 0 a n d w i l l b e b i l l e d o n a p e r c e n t a g e c o m p l e t e m e t h o d , a s a g r e e d t o b y t h e C i t y . S h o u l d t h e s c o p e o f s e r v i c e s d e s c r i b e d a b o v e c h a n g e d u r i n g t h e P r o j e c t , t h e l u m p s u m a m o u n t w i l l b e a d j u s t e d e i t h e r u p o r d o w n b y a m u t u a l l y a g r e e d u p o n a m o u n t o r b a s e d o n a n h o u r l y r a t e m e t h o d u s i n g t h e A l E ’ s s t a n d a r d h o u r l y r a t e s c h e d u l e . C u r r e n t T e x a s l a w d o e s n o t p r o v i d e f o r t a x e s o n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s o t h e r t h a n t a x e s i n c l u d e d w i t h l i c e n s i n g f e e s . A l l l i c e n s i n g f e e s a r e i n c l u d e d i n o u r o v e r h e a d a n d w i l l n o t b e i n a d d i t i o n t o t h e f e e s e n c l o s e d . H o w e v e r , t h e l e g i s l a t u r e i s s t u d y i n g d i f f e r e n t t a x a t i o n m e t h o d s i n c l u d i n g t a x e s o n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s . I f l e g i s l a t i o n i s p a s s e d t o t h a t e f f e c t , t a x e s ( i f a p p l i c a b l e ) w i l l b e i n a d d i t i o n t o t h e f e e s e n c l o s e d . F e e s a r e i n v o i c e d o n a m o n t h l y b a s i s a n d a r e d u e w i t h i n 3 0 d a y s o f r e c e i p t . A l l i n v o i c e s a r e d u e a n d p a y a b l e i n L u b b o c k C o u n t y , T e x a s . P a y m e n t s a r e d u e a n d p a y a b l e p u r s u a n t t o T e x a s P r o m p t P a y m e n t A c t , T e x a s G o v e r n m e n t C o d e 2 2 5 1 . I N S U R A N C E P R O V I S I O N S G e n e r a l L i a b i l i t y : A / E s i n s u r a n c e s h a l l c o n t a i n b r o a d f o r m c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y w i t h a c o m b i n e d s i n g l e l i m i t o f a m i n i m u m o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 e a c h o c c u r r e n c e a n d i n t h e a g g r e g a t e a n d s h a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : • B o d i l y I n j u r y a n d P r o p e r t y D a m a g e • B r o a d F o r m C o n t r a c t u a l L i a b i l i t y • P e r s o n a l I n j u r y a n d A d v e r t i s i n g I n j u r y • P r o d u c t s a n d c o m p l e t e d o p e r a t i o n s C o v e r a g e t o b e m a i n t a i n e d f o r a p e r i o d o f t h r e e y e a r s a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t . P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y : N E ’ s i n s u r a n c e s h a l l c o n t a i n a l i m i t o f a t l e a s t $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e . B u s i n e s s A u t o m o b i l e L i a b i l i t y : A / E s i n s u r a n c e s h a l l c o n t a i n a c o m b i n e d s i n g l e l i m i t o f a t l e a s t $ 5 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n c l u d e c o v e r a g e f o r b u t n o t l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g : • B o d i l y i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e W o r k e r s ’ C o m p e n s a t i o n a n d E m p l o y e r s L i a b i l i t y I n s u r a n c e : A l E ’ s s h a l l e l e c t t o o b t a i n w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 0 6 . 0 0 2 o f t h e T e x a s L a b o r C o d e . F u r t h e r , C o n t r a c t o r s h a l l m a i n t a i n s a i d c o v e r a g e t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t a n d s h a l l c o m p l y w i t h a l l p r o v i s i o n o f T i t l e 5 o f t h e T e x a s L a b o r C o d e t o e n s u r e t h a t t h e C o n t r a c t o r m a i n t a i n s s a i d c o v e r a g e . A n y t e r m i n a t i o n o f w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e c o v e r a g e b y C o n t r a c t o r o r a n y c a n c e l l a t i o n o r n o n - r e n e w a l o f w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e a m a t e r i a l b r e a c h o f t h i s c o n t r a c t . T h e C o n t r a c t o r m a y m a i n t a i n O c c u p a t i o n a l A c c i d e n t a n d D i s a b i l i t y I n s u r a n c e i n l i e u o f W o r k e r ’ C o m p e n s a t i o n . I n e i t h e r e v e n t , t h e p o l i c y m u s t b e e n d o r s e d t o i n c l u d e a w a i v e r o f s u b r o g a t i o n i n f a v o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k . E m p l o y e r ’ s L i a b i l i t y w i t h l i m i t s o f a t l e a s t $ 5 0 0 , 0 0 0 e a c h a c c i d e n t , $ 5 0 0 , 0 0 0 b y d i s e a s e p o l i c y l i m i t , a n d $ 5 0 0 , 0 0 0 b y d i s e a s e e a c h e m p l o y e e s h a l l a l s o b e o b t a i n e d a n d m a i n t a i n e d t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . M s . L e e A n n D u m b a u l d C i t y o f L u b b o c k P a g e 3 M a y 2 6 , 2 0 1 1 O t h e r I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s : A l E ’ s g e n e r a l l i a b i l i t y a n d a u t o l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c i e s t h r o u g h p o l i c y e n d o r s e m e n t m u s t i n c l u d e w o r d i n g , w h i c h s t a t e s t h a t t h e p o l i c y s h a l l b e p r i m a r y a n d n o n - c o n t r i b u t o r y w i t h r e s p e c t t o a n y i n s u r a n c e c a r r i e d b y C i t y o f L u b b o c k . T h e c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e d e s c r i b e d b e l o w m u s t r e f l e c t t h a t t h e a b o v e w o r d i n g i s i n c l u d e d i n e v i d e n c e d p o l i c i e s . A l l p o l i c i e s m u s t b e e n d o r s e d t o i n c l u d e a w a i v e r o f s u b r o g a t i o n i n f a v o r o f t h e C i t y o f L u b b o c k . Y o u m a y i n d i c a t e y o u r a c c e p t a n c e o f t h i s a g r e e m e n t b y r e t u r n i n g o n e s i g n e d c o p y o f t h i s l e t t e r t o o u r o f f i c e . U n l e s s a n o t h e r d a t e i s s p e c i f i e d , w e w i l l c o n s i d e r r e c e i p t o f t h e l e t t e r a s a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d . T h i s A g r e e m e n t m a y b e c a n c e l e d b y w r i t t e n n o t i c e b y e i t h e r p a r t y a t a n y t i m e w i t h f e e s p a y a b l e , b a s e d o n p e r c e n t a g e c o m p l e t e o f t h e w o r k , t o t h e A l E u p t o t h e c a n c e l l a t i o n d a t e . W e a p p r e c i a t e t h e o p p o r t u n i t y t o p r o v i d e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s t o y o u a n d l o o k f o r w a r d t o t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f y o u r p r o j e c t . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c a l l u s . C I T Y O F L U B B O C K : P A R K H I L L , S M I T H & C O O P E R , I N C . : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ B Y M 4 . A / T o m M a r t i n , M a y o r M a r y K . C r i t e s , A F i r m P r i n c i p a l 4 2 2 2 8 5 t h S t r e e t A T T E S T : A d d r e s s D L u b b o c k , T e x a s 7 9 4 2 3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C i t y , S t a t e , Z i p R e e c c a G a r z a , C i t y S e c r t a A P P Q V E D A S T O C O N T E N T : R o g r ’ I I i s , C h i e f o f P o l i c e A P P R O V E D A S T O F O R M : I N D U e ’ T E E n c l o s u r e s “ T h e T e x a s B o a r d o f A r c h i t e c t u r a l E x a m i n e r s , P . O . B o x 1 2 3 3 7 , A u s t i n , T e x a s 7 8 7 1 1 - 2 3 3 7 o r 3 3 3 G u a d a l u p e , S u i t e 2 - 3 5 0 , A u s t i n , T e x a s 7 8 7 0 1 - 3 9 4 2 , ( 5 1 2 ) 3 0 5 - 9 0 0 0 , w w w . t b a e . s t a t e . t x . u s h a s j u r i s d i c t i o n o v e r c o m p l a i n t s r e g a r d i n g t h e p r o f e s s i o n a l p r a c t i c e s o f p e r s o n s r e g i s t e r e d a s a r c h i t e c t s , i n t e r i o r d e s i g n e r s , l a n d s c a p e a r c h i t e c t s i n T e x a s . ” R \ P S C S t a n d a r d F o r m s g r e e m e n t a - C o n t r a c t s ’ A r c h i t e c t u r a I L e t t e r A g r e e m e n t D O C R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 — R 0 2 7 5 O w n e r : C i t y o f L u b b o c k P r o j e c t : H o m e l a n d S e c u r i t y A g r e e m e n t D a t e : M a y 2 6 , 2 0 1 1 S U P P L E M E N T A L C O N T R A C T C L A U S E S A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t D i s p u t e R e s o l u t i o n I t i s i m p o r t a n t t o u n d e r s t a n d t h a t t h e A D A A c t i s a C i v i l R i g h t s l a w a n d n o t a b u i l d i n g c o d e . T h e A D A r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a r c h i t e c t u r a l b a r r i e r s i n e x i s t i n g b u i l d i n g s w h e r e r e a d i l y a c h i e v a b l e . T h e t e r m r e a d i l y a c h i e v a b l e ’ i s f l e x i b l e a n d s u b j e c t t o i n t e r p r e t a t i o n o n a c a s e - b y - c a s e b a s i s . I n n e w c o n s t r u c t i o n t h e r e q u i r e m e n t i s t o p r o v i d e a c c e s s i b i l i t y a n d u s a b i l i t y e x c e p t w h e r e a n e n t i t y c a n d e m o n s t r a t e t h a t i t i s s t r u c t u r a l l y i m p r a c t i c a l t o m e e t s u c h r e q u i r e m e n t s . T h e r e q u i r e m e n t s o f t h e A D A w i l l t h e r e f o r e b e s u b j e c t t o v a r i o u s a n d p o s s i b l y c o n t r a d i c t o r y i n t e r p r e t a t i o n s . T h e N E w i l l t h e r e f o r e , u s e r e a s o n a b l e p r o f e s s i o n a l e f f o r t s t o i n t e r p r e t a p p l i c a b l e A D A r e q u i r e m e n t s a n d o t h e r f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l o r d i n a n c e s a n d r e g u l a t i o n s a s t h e y a p p l y t o t h e p r o j e c t . T h e N E , h o w e v e r c a n n o t a n d d o e s n o t w a r r a n t o r g u a r a n t e e t h a t t h e O w n e r ’ s p r o j e c t w i l l c o m p l y w i t h i n t e r p r e t a t i o n s o f t h e A D A o r o t h e r f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , r u l e s , c o d e s , o r d i n a n c e s a n d r e g u l a t i o n s a s t h e y a p p l y t o t h e p r o j e c t . T e x a s A c c e s s i b i l i t y S t a n d a r d s A l l p r o j e c t s i n t h e S t a t e o f T e x a s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e T e x a s D e p a r t m e n t o f L i c e n s i n g a n d R e g u l a t i o n s ( T D L R ) - A r c h i t e c t u r a l B a r r i e r s D i v i s i o n f o r p r e l i m i n a r y r e v i e w b e f o r e b i d d i n g f o r c o m p l i a n c e w i t h T A S r e q u i r e m e n t s . T h e T D L R c h a r g e s a f e e f o r t h i s r e v i e w w h i c h m a y e i t h e r b e p a i d b y t h e O w n e r o r t r e a t e d a s a r e i m b u r s a b l e e x p e n s e b y t h e N E . A f t e r c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t T D L R w i l l c o n d u c t a f i n a l r e v i e w a n d c h a r g e t h e O w n e r a n a d d i t i o n a l f e e f o r t h e f i n a l r e v i e w . U p o n r e c e i p t o f T D L R ’ s p r e l i m i n a r y r e v i e w c o m m e n t s , a n O w n e r m a y w i s h t o f i l e a “ R e q u e s t f o r V a r i a n c e ” . S e r v i c e s b y t h e N E t o a s s i s t i n s u c h a r e q u e s t w i u l b e b i l l e d a s a d d i t i o n a l s e r v i c e s b y t h e N E . S i m i l a r t o t h e A D A r e q u i r e m e n t s , T A S r e q u i r e m e n t s a r e c o n s t a n t l y e v o l v i n g d u e t o t h e c h a n g e s i n i n t e r p r e t a t i o n d i c t a t e d b y t h e c o u r t s y s t e m . T h e N E w i l l i n c l u d e i n t h e d e s i g n o f t h e P r o j e c t a l l c h a n g e s t h a t a r e t h e r e s u l t o f t h e T D L R p r e l i m i n a r y r e v i e w . H o w e v e r , t h e N E c a n n o t a n d d o e s n o t w a r r a n t o r g u a r a n t e e t h a t d i f f e r e n t r u l e s a n d o r i n t e r p r e t a t i o n m a y b e a p p l i e d t o t h e O w n e r ’ s P r o j e c t a t t h e t i m e o f t h e f i n a l T D L R r e v i e w . C o m p l i a n c e w i t h c h a n g e s r e q u i r e d b y t h e T D L R f i n a l r e v i e w t h a t w e r e n o t m e n t i o n e d i n t h e T D L R p r e l i m i n a r y r e v i e w w i l l b e a d d i t i o n a l s e r v i c e s . A s b e s t o s . L e a d B a s e d P a i n t a n d O t h e r H a z a r d o u s M a t e r i a l s A n y c l a i m s o r d i s p u t e s d u r i n g d e s i g n , c o n s t r u c t i o n o r p o s t - c o n s t r u c t i o n b e t w e e n t h e o w n e r a n d t h e N E s h a l l b e s u b m i t t e d t o n o n - b i n d i n g m e d i a t i o n . T h e O w n e r a n d t h e N E a g r e e t o i n c l u d e s i m i l a r m e d i a t i o n a g r e e m e n t s w i t h a l l c o n t r a c t o r s , s u b c o n t r a c t o r s , s u b c o n s u l t a n t s , s u p p l i e r s a n d f a b r i c a t o r s , t h e r e b y p r o v i d i n g f o r m e d i a t i o n a s t h e p r i m a r y m e t h o d f o r d i s p u t e r e s o l u t i o n b e t w e e n a l l p a r t i e s . O w n e r s h i p o f l n s t w m e n t s o f S e r v i c e A l l r e p o r t s , d r a w i n g s , s p e c i f i c a t i o n s , c o m p u t e r f i l e s , f i e l d d a t a , n o t e s , d a t a o n a n y f o r m o f e l e c t r o n i c m e d i a , a n d o t h e r d o c u m e n t s p r e p a r e d b y t h e N E a s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s h a l l r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e N E . T h e N E s h a l l r e t a i n a c o m m o n l a w , s t a t u t o r y a n d o t h e r r e s e r v e d r i g h t s , i n c l u d i n g c o p y r i g h t s . T h e N E g r a n t s t o t h e O w n e r a n o n e x c l u s i v e l i c e n s e t o r e p r o d u c e t h e N E ’ s I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e s o l e l y f o r t h e p u r p o s e o f c o n s t r u c t i n g , u s i n g a n d m a i n t a i n i n g t h i s P r o j e c t . T h e O w n e r s h a l l n o t u s e t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e f o r o t h e r p r o j e c t s w i t h o u t p r i o r w r i t t e n a g r e e m e n t o f t h e N E . T h e O w n e r s h a l l n o t m a k e a n y m o d i f i c a t i o n t o t h e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n o f t h e N E . D e l i v e r y o f E l e c t r o n i c F i l e s I n a c c e p t i n g a n d u t i l i z i n g a n y f o r m o f e l e c t r o n i c m e d i a g e n e r a t e d a n d f u r n i s h e d b y t h e N E , t h e O w n e r a g r e e s t h a t a l l s u c h e l e c t r o n i c f i l e s a r e I n s t r u m e n t s o f S e r v i c e o f t h e N E . T h e O w n e r i s a w a r e t h a t d i f f e r e n c e s m a y e x i s t b e t w e e n t h e e l e c t r o n i c f i l e s d e l i v e r e d a n d t h e p r i n t e d h a r d - c o p y C o n t r a c t D o c u m e n t s . I n t h e e v e n t o f a c o n f l i c t b e t w e e n t h e o r i g i n a l s i g n e d C o n t r a c t D o c u m e n t s p r e p a r e d b y t h e N E a n d e l e c t r o n i c f i l e s , t h e o r i g i n a l s i g n e d a n d s e a l e d h a r d - c o p y C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l g o v e r n . E l e c t r o n i c f i l e s c r e a t e d b y t h e N E t h r o u g h t h e a p p l i c a t i o n o f s o f t w a r e l i c e n s e d f o r t h e s o l e a n d e x c l u s i v e u s e b y t h e N E w i l l b e f u r n i s h e d t o t h e O w n e r i n r e a d - o n l y f o r m a t . T h e O w n e r i s r e s p o n s i b l e t o o b t a i n a n d m a i n t a i n s o f t w a r e l i c e n s e s a s a p p r o p r i a t e f o r t h e u s e o f e l e c t r o n i c f i l e s p r o v i d e d b y t h e N E . I t i s a c k n o w l e d g e d b y b o t h p a r t i e s t h a t t h e A / E ’ s s c o p e o f s e r v i c e s d o e s n o t i n c l u d e i d e n t i f i c a t i o n o f o r a b a t e m e n t o f a n y h a z a r d o u s o r t o x i c m a t e r i a l . I n t h e e v e n t t h a t h a z a r d o u s m a t e r i a l s a r e d e t e c t e d o r s u s p e c t e d , t h e N E w i l l a d v i s e t h e O w n e r o f t h e n e e d f o r t h e O w n e r t o r e t a i n t h e a p p r o p r i a t e s p e c i a l i s t t o i d e n t i f y a n d a b a t e s u c h m a t e r i a l s . I t i s r e c o g n i z e d t h a t a l l o t h e r w o r k o n t h e p r o j e c t m a y n e e d t o c e a s e u n t i l t h e c o m p l e t i o n o f s u c h a b a t e m e n t . I t i s t h e O w n e r ’ s r e s p o n s i b i l i t y i n a l l r e m o d e l t y p e w o r k t o s u r v e y t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e f o r a s b e s t o s , l e a d b a s e d p a i n t a n d o t h e r t o x i c m a t e r i a l s . T h e N E c a n a s s i s t t h e O w n e r i n l o c a t i n g f i r m s t h a t p r o v i d e d t h e s e s e r v i c e s . U n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h a l l d e l i v e r y o f e l e c t r o n i c f i l e s f o r u s e b y t h e O w n e r b e d e e m e d a s a l e b y t h e N E , a n d t h e N E m a k e s n o w a r r a n t i e s , e i t h e r e x p r e s s o r i m p l i e d , o f m e r c h a n t a b i l i t y a n d f i t n e s s f o r a n y p a r t i c u l a r p u r p o s e . I n n o e v e n t s h a l l t h e N E b e l i a b l e f o r i n d i r e c t o r c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s a s a r e s u l t o f t h e O w n e r ’ s u s e o r r e u s e o f t h e e l e c t r o n i c f i l e s . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 — R 0 2 7 5 C l i e n t : C i t y o f L u b b o c k P r o j e c t : H o m e l a n d S e c u r i t y A g r e e m e n t D a t e : M a y 2 6 , 2 0 1 1 P a r k h i l l , S m i t h & C o o p e r , I n c . H o u r l y R a t e S c h e d u l e C u r r e n t t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 C l a s s i f i c a t i o n H o u r l y R a t e I c c i f i r ’ , , f i r r i H o u r l y R a t e P R O F E S S I O N A L L E V E L V I I E n g i n e e r V I I A r c h i t e c t V I I L a n d s c a p e A r c h i t e c t V I I I n t e r i o r D e s i g n e r V I I P R O F E S S I O N A L L E V E L V I E n g i n e e r V I A r c h i t e c t V I L a n d s c a p e A r c h i t e c t V I I n t e r i o r D e s i g n e r V I P R O F E S S I O N A L L E V E L V E n g i n e e r V A r c h i t e c t V L a n d s c a p e A r c h i t e c t V I n t e r i o r D e s i g n e r V P R O F E S S I O N A L L E V E L I V $ 1 1 2 . 0 0 E n g i n e e r I l l , I V A r c h i t e c t I V , I n t e r n ( A r c h i t e c t ) I V L a n d s c a p e A r c h i t e c t I V I n t e r i o r D e s i g n e r I V T e c h n o l o g i s t I V R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e I V P R O F E S S I O N A L L E V E L I l l $ 9 4 . 0 0 E n g i n e e r I / I l A r c h i t e c t I l l , I n t e r n ( A r c h i t e c t ) I l l L a n d s c a p e A r c h i t e c t I I I I n t e r n ( L a n d s c a p e A r c h i t e c t ) I l l I n t e r i o r D e s i g n e r I l l T e c h n o l o g i s t I I I R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e I l l P R O F E S S I O N A L L E V E L I I $ 8 4 . 0 0 I n t e r n ( A r c h i t e c t ) I I I n t e r i o r D e s i g n e r I I , I n t e r n ( I n t e r i o r s ) I I L a n d s c a p e A r c h i t e c t I I T e c h n o l o g i s t I I R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e I I C l e r i c a l S u p e r v i s o r I I P R O F E S S I O N A L L E V E L I I n t e r n ( A r c h i t e c t ) I I n t e r n ( I n t e r i o r s ) I I n t e r n ( L a n d s c a p e A r c h i t e c t ) I T e c h n o l o g i s t I R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e I C l e r i c a l S u p e r v i s o r I S U P P O R T S T A F F I l l E n g i n e e r i n g T e c h n i c i a n I l l , I V C A D D I I I , I V A d m i n i s t r a t i v e S e c r e t a r y I l l A r c h i t e c t T e c h n i c i a n I l l , I V P r o j e c t A s s i s t a n t I / I l S U P P O R T S T A F F I I A r c h i t e c t T e c h n i c i a n I , I I E n g i n e e r i n g T e c h n i c i a n I , I I C A D D I , I I A c c o u n t i n g C l e r k I , I I A d m i n i s t r a t i v e S e c r e t a r y I , I I P r o j e c t A s s i s t a n t E L W o r d P r o c e s s o r I , I I R e c e p t i o n i s t I , I I F i l e C l e r k I S U P P O R T S T A F F I A r c h i t e c t u r a l S t u d e n t E L E n g i n e e r i n g S t u d e n t E L L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r e S t u d e n t E L I n t e r i o r s S t u d e n t E L C A D D E L A c c o u n t i n g C l e r k E L W o r d P r o c e s s o r E L R e c e p t i o n i s t E L F i l e C l e r k E L T h e f o r e g o i n g S c h e d u l e o f C h a r g e s i s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e a g r e e m e n t f o r t h e s e r v i c e s p r o v i d e d , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 2 0 1 1 . A f t e r D e c e m b e r 3 1 2 0 1 1 i n v o i c e s w i l l r e f l e c t t h e S c h e d u l e o f C h a r g e s c u r r e n t l y i n e f f e c t . $ 1 7 1 . 0 0 $ 1 4 5 . 0 0 $ 1 2 9 . 0 0 $ 7 6 . 0 0 $ 7 3 . 0 0 $ 6 7 . 0 0 $ 3 8 . 0 0 R : C e r i c a I . A G R E E ’ 2 O 1 1 C i t y o f L u b b o c k \ W A G E - 2 0 1 1 - a r c h l t r c o n t r a c t . d o c